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淺談信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的影響

摘 要:當(dāng)代科技發(fā)展迅猛,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨,社會(huì)行業(yè)發(fā)生了巨大的變化。在會(huì)計(jì)行業(yè)領(lǐng)域,各類結(jié)算軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛;但統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏。本文就會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)展開討論,結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)所面臨的問題,提出解決策略。

關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;信息化;會(huì)計(jì)


  財(cái)政部在2011年9月發(fā)布了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》(簡(jiǎn)稱《綱要》),該《綱要》是指導(dǎo)未來五年我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。文件第八條明確指出,要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),為會(huì)計(jì)科學(xué)化、精細(xì)化管理提供助力。應(yīng)該看到,隨著信息社會(huì)的來臨,會(huì)計(jì)軟件和管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)落后。
  在國(guó)內(nèi),無論是會(huì)計(jì)審核準(zhǔn)則、內(nèi)部管理還是窗口對(duì)接,甚至在宏觀經(jīng)濟(jì)決策方面也都倚重于企事業(yè)單位的信息化基礎(chǔ)。因此,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不但是順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的趨勢(shì),也是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,有助于提高會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)力,也為我國(guó)參與國(guó)際規(guī)則的制定和協(xié)調(diào)提供基礎(chǔ)性保障;同時(shí),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的延伸和發(fā)展, 無論是在技術(shù)手段、功能范圍和數(shù)據(jù)處理等方面做了進(jìn)一步完善。
  隨著會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的程序化、自動(dòng)化、信息化發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息建設(shè)也被人們?nèi)找骊P(guān)注。

從企業(yè)管理看會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

  當(dāng)前,包括國(guó)有企業(yè)在內(nèi)的大中型企業(yè)已經(jīng)開始有意識(shí)的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行資源整合和內(nèi)部管理,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容逐步轉(zhuǎn)向?yàn)橐訣PR為代表的資源管理。這是會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)的新形勢(shì),是由經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然性決定的。首先,使用多年的電算化規(guī)章不能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)發(fā)展中需要更高效的會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo);其次,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,未來的會(huì)計(jì)工作將更加繁重,客觀上需要財(cái)政主管部門采用信息化方式,以便全以更高的視野和全局角度,科學(xué)謀劃會(huì)計(jì)改革與發(fā)展大計(jì),全面提升會(huì)計(jì)管理工作效能和水平。
  在這種背景下,標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的發(fā)展至關(guān)重要??陀^上說,多數(shù)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化工作具有高度不平衡性,會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮的作用在不同領(lǐng)域、不同地區(qū)有顯著差異,中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化程度普遍不高,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施與信息化手段的結(jié)合還有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)化程度普遍較低,財(cái)務(wù)報(bào)告信息利用的廣度和深度都亟需提高;同時(shí),EPR作為一種企業(yè)管理思想,主要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利用效率。在會(huì)計(jì)制度框架不統(tǒng)一的情況下,內(nèi)部和外部造成信息不對(duì)稱,反而會(huì)適得其反。
  標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中起到重要的作用,從近年來出現(xiàn)的各類會(huì)計(jì)事故中可以看到,由于缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多頭報(bào)送、口徑不一,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本。財(cái)政部在十一五期間會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查中不斷發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)的信貸報(bào)表和納稅報(bào)表不符,個(gè)別企業(yè)存在編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)表的情況,由此可以看出標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。


有利于會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展

  改革開放30年來,我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)在不斷進(jìn)步。會(huì)計(jì)軟件廠商、各類咨詢機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)信息服務(wù)商如雨后春筍般出現(xiàn),這些因素在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)在我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初具規(guī)模,商品化會(huì)計(jì)軟件買方市場(chǎng)越來越有龐大,隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的日益增多、日趨成熟,整個(gè)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)將占據(jù)主導(dǎo)地位,功能也將越來越完善。如果不同的會(huì)計(jì)軟件之間有統(tǒng)一的交換標(biāo)準(zhǔn),那么不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)就能得以交換,系統(tǒng)可以互聯(lián),這樣有利于用戶數(shù)據(jù)的共享,也有利于會(huì)計(jì)行業(yè)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的形成。這其中包括:包括軟硬件提供、技術(shù)支持和后期服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
  財(cái)政部門需要的是簡(jiǎn)單經(jīng)濟(jì)、易于理解、方便使用的企業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù),方便為宏觀經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各企事業(yè)單位使用的信息化產(chǎn)品紛雜不一,加上內(nèi)部形態(tài)各有特點(diǎn),因此無法實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門,資源共享也相當(dāng)困難這樣一來,既增加了企事業(yè)單位的負(fù)擔(dān),也不利于政府和監(jiān)管部門節(jié)約行政成本;標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)能夠解決不同會(huì)計(jì)軟硬件之間的對(duì)接,易于各個(gè)不同平臺(tái)的數(shù)據(jù)交流。
  2004年,財(cái)政部制定了《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),為不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換提供了操作平臺(tái)和技術(shù)保障;2010年財(cái)政部發(fā)布了XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)技術(shù)規(guī)范框架內(nèi)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,為財(cái)務(wù)報(bào)告信息深度利用和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的輸出和共享提供了理論依據(jù),打響了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的第一槍。
  同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化信息建設(shè)在國(guó)家層面上產(chǎn)生重要影響。在十一五期間,財(cái)政部已經(jīng)著手XBRL的國(guó)際合作與交流,全方位加入XBRL的國(guó)際組織外,在國(guó)際XBRL 領(lǐng)域具備了一定影響力、掌控了一些話語權(quán)。以XBRL的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告可以降低信息交換成本,提高財(cái)務(wù)信息的可比性,提高利用效率;同時(shí)減少不同格式間資料的重復(fù)輸入,降低信息供給成本,和國(guó)內(nèi)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息的目的不謀而合。

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