
一、電子商務(wù)的特點(diǎn)
電子商務(wù)自產(chǎn)生以來,發(fā)展迅猛,銷售額成倍增長,因?yàn)樗且越灰纂p方為主體,以銀行支付和結(jié)算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式,它打破了時(shí)空的局限,它有以下特點(diǎn)。
(一)交易虛擬化
電子商務(wù)讓交易變得虛擬化,貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付款項(xiàng)等,
無須當(dāng)面進(jìn)行,均通過計(jì)算機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)上完成,整個(gè)交易過程虛擬化。
(二)交易成本低廉化
網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息傳遞的成本相對于信件、電話、傳真的成本而言是較低的,
買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),無須中介,減少了交易環(huán)節(jié)。電子商務(wù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行產(chǎn)品介紹、宣傳,節(jié)省了大量的廣告支出。電子商務(wù)不通過商業(yè)店鋪進(jìn)行,使得無庫存生產(chǎn)和無庫存銷售成為可能,從而使倉庫成本大大減少。
(三)交易快捷化
電子商務(wù)能在世界各地完成信息傳遞與計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,而且無須人員干預(yù),加快了交易速度。電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)無紙貿(mào)易,無紙辦公,大大提高了信息傳輸效率,節(jié)省了大量的時(shí)間。
(四)交易效率高
由于互聯(lián)網(wǎng)將交易中的商業(yè)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化,使商業(yè)報(bào)文能在世界各地迅速完成,依靠計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯總、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程無須人員干預(yù),在最短的時(shí)間內(nèi)便能完成。
(五)交易透明化。
電子商務(wù)能讓買賣雙方從交易的洽談、簽約以及貨款的支付、交貨通知等整個(gè)交易過程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。通暢、快捷的信息傳遞可以使各種信息彼此核對,有效防止偽造信息的流通。
二、電子商務(wù)對財(cái)務(wù)會計(jì)的影響
電子商務(wù)的運(yùn)用,推動(dòng)了商業(yè)、貿(mào)易、營銷、財(cái)會、金融、消費(fèi)等社會領(lǐng)域的創(chuàng)新,對全球社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。目前,企業(yè)經(jīng)營管理以信息化管理為主,電子商務(wù)成為主要交易方式,這對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一系列的影響:
(一)電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響
會計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表這一過程的步驟和方法。在手工核算的條件下,根據(jù)企業(yè)不同情況可采用不同的會計(jì)核算形式,如記賬憑證賬務(wù)處理形式、匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理形式、科目匯總表賬務(wù)處理形式、日記賬賬務(wù)處理形式等。但是不管是哪種核算形式,都反映手工操作這一技術(shù)特征。
手工操作的主要特征:其一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計(jì)受手工操作能力的限制,需要多名會計(jì)人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作,為了便于工作人員分工和管理,需要分割會計(jì)核算過程,分解會計(jì)核算內(nèi)容,每人完成整個(gè)過程中的一部分內(nèi)容。
其二是處理流程重復(fù),內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時(shí)候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò),因此,為了保證會計(jì)核算的正確性,在手工會計(jì)系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先,分總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬,通過賬賬核對來檢查記錄的正確性;其次,在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn),以檢驗(yàn)每一步數(shù)據(jù)的正確性,如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等是否體現(xiàn)平衡校驗(yàn)原則,以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的正確性,用這種低效率、重復(fù)處理來換取數(shù)據(jù)的正確性,是手工核算的一個(gè)重要特點(diǎn)。
其三是周期長。在手工核算系統(tǒng)中,一般以月、季或年為周期定期發(fā)生會計(jì)信息,不能跟蹤實(shí)時(shí)信息。顯然,這三個(gè)方面的特征,是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。
隨著電子商務(wù)的引入,上述具體核算形式的客觀限制條件已不復(fù)存在。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計(jì)核算可以采用錄入原始數(shù)據(jù)生成分錄數(shù)據(jù)庫和Web數(shù)據(jù)庫,最后形成會計(jì)報(bào)表的程序。在這一程序中,原始憑證經(jīng)過確認(rèn)、計(jì)量,按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬總賬等資料;在電子商務(wù)環(huán)境下,對分錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫。顯然,在這樣的會計(jì)核算程序中,總賬核算與明細(xì)核算、序時(shí)核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在,而記賬、對賬、結(jié)賬等也都只是一種形式。電子商務(wù)對會計(jì)核算產(chǎn)生了深刻的影響,它使得會計(jì)核算方法信息化,會計(jì)核算內(nèi)容多樣化,企業(yè)會計(jì)信息公開化。
(二)電子商務(wù)對會計(jì)報(bào)表的影響
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告模式是指會計(jì)信息的提示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實(shí)時(shí)信息,是提供統(tǒng)合信息還是明細(xì)信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術(shù)上的限制都不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告模式的發(fā)展帶來了很多的機(jī)遇和挑戰(zhàn);在會計(jì)報(bào)告目標(biāo)上,傳統(tǒng)會計(jì)側(cè)重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息,將來更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息;在報(bào)告的周期上,建立在分期假設(shè)和成本效益原則約束之上的定期報(bào)告模式,將被不受時(shí)空限制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告模式所代替;在報(bào)告要素上,將不再限制于資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤等幾大塊,細(xì)劃會計(jì)報(bào)告要素,以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的即時(shí)信息將是發(fā)展的趨勢。
(三)電子商務(wù)對會計(jì)組織的影響
迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘I钅J降耐瑫r(shí),也帶來了企業(yè)會計(jì)組織的變革。電子商務(wù)對會計(jì)組織的影響主要有如下幾方面。
其一,是提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計(jì)信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時(shí)獲取提高了財(cái)會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。
其二,是改變工作方式和工作環(huán)境。財(cái)會職能不再受交通條件的制約。
其三,是工作任務(wù)的調(diào)整和合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)改由機(jī)器完成,許多工作崗位將會消失和合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生變革的基礎(chǔ),新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新要求。
其四,是對審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計(jì)算機(jī)的操作完成,這就要求會計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計(jì)師,并能熟練掌握各種會計(jì)軟件的操作。
電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)也發(fā)生了變化,只有正確認(rèn)識這些客觀事實(shí)并加以解決,才能促使財(cái)務(wù)工作的順利開展。
總而言之,電子商務(wù)的出現(xiàn),對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的理論及實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了巨大的影響,依靠過去那些財(cái)務(wù)會計(jì)知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足電子商務(wù)工作的需要。這是對我們從事財(cái)務(wù)會計(jì)理論及實(shí)務(wù)同志的巨大挑戰(zhàn),這就要求我們不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)行知識更新,要帶著電子商務(wù)在財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的新問題,研究出解決的新方法。