汪強(qiáng)是重慶市三峽水務(wù)北碚有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理，他說(shuō)：“經(jīng)過(guò)一年的努力，我們公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)取得顯著成效，管理水平、辦事效率、人員素質(zhì)均取得了大幅度提升，并形成了示范效應(yīng)。”２０１１年是重慶水務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的“基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)優(yōu)年”。重慶市三峽水務(wù)北碚有限責(zé)任公司作為重慶水務(wù)集團(tuán)的下屬子公司，也將公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作做得“有聲有色”。
“四段式”展開(kāi)
據(jù)汪強(qiáng)介紹，重慶水務(wù)集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理“基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)優(yōu)年”活動(dòng)的目標(biāo)主要有兩個(gè)，一是建立上市公司需要的規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序，二是使財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。
重慶市三峽水務(wù)北碚有限責(zé)任公司為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作做了不少準(zhǔn)備。首先，公司成立“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”工作推進(jìn)小組，由汪強(qiáng)任組長(zhǎng)。接下來(lái)，工作小組制定并實(shí)施《北碚公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)實(shí)施方案》。
在實(shí)施方案中，北碚公司將活動(dòng)分四個(gè)階段展開(kāi)。第一階段是準(zhǔn)備階段，從6月8日至6月30日，準(zhǔn)備活動(dòng)包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)、宣傳動(dòng)員、自查并提出整改措施、活動(dòng)布置及任務(wù)分解等。第二階段是實(shí)施階段，從7月1日至8月15日，包括整理整頓硬環(huán)境，規(guī)范整理會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表，清理和擬定相關(guān)工作流程、制度和臺(tái)賬流程、制度以及臺(tái)賬實(shí)際規(guī)范操作等。第三階段為總結(jié)階段，從8月16日至8月25日，包括資料匯編成冊(cè)、完成活動(dòng)匯報(bào)材料、整改完善、掃尾迎評(píng)等。第四個(gè)階段為鞏固提高階段，從8月26日至12月31日，包括建立長(zhǎng)效機(jī)制、提升管理水平、以財(cái)務(wù)為示范、深入推進(jìn)公司“三化”工作、以點(diǎn)帶面、全面推廣、整體提升等。
“軟硬”兼施
在會(huì)計(jì)工作硬環(huán)境規(guī)范上，汪強(qiáng)和同事們想出了不少好點(diǎn)子。
首先，他們實(shí)行“定置”管理，按照“有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，掛牌必分類，分類必定置”的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求對(duì)財(cái)務(wù)室、材料庫(kù)房、資產(chǎn)實(shí)行定置管理，使人、物、場(chǎng)所三者結(jié)合達(dá)到最佳狀態(tài)。比如，在 區(qū)域定置上，結(jié)合實(shí)地，對(duì)不到30平方米的辦公環(huán)境，進(jìn)行合理的功能區(qū)域劃分，以滿足日常財(cái)務(wù)工作需要。在物品定置上，精確每一個(gè)辦公用品甚至一支筆的位置。
另外，在會(huì)計(jì)工作軟環(huán)境規(guī)范上，北碚公司采用“流程、制度、臺(tái)賬”管理的方式。“通過(guò)流程管理，使執(zhí)行層工作變得簡(jiǎn)單明了；通過(guò)制度管理，建立規(guī)范企業(yè)管理需要的標(biāo)準(zhǔn)體系；通過(guò)臺(tái)賬，讓所有的工作留下印跡?！敝貞c市三峽水務(wù)北碚有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)伍進(jìn)說(shuō)。
“流程、制度、臺(tái)賬”規(guī)范化
在會(huì)計(jì)工作軟環(huán)境規(guī)范上，北碚公司在流程化管理、會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理、制度規(guī)范管理等方面有了新的突破。
流程化規(guī)范管理，包括存貨備庫(kù)、入庫(kù)、出庫(kù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、業(yè)務(wù)憑證通過(guò)辦公抽屜流程有序傳遞流程等方面的規(guī)范化；會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理，包括會(huì)計(jì)憑證票據(jù)粘貼規(guī)范、規(guī)范裝訂等；制度規(guī)范化管理，包括加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，結(jié)合本公司實(shí)際制定財(cái)務(wù)管理制度50余條制度規(guī)范管理；臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化管理包括完善臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化等；財(cái)產(chǎn)物資跟蹤管理包括資產(chǎn)跟蹤管理、物資跟蹤管理、存貨卡片管理、物資領(lǐng)用實(shí)行“工具用具以舊換新、易耗品定量消耗”制度等；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)源頭規(guī)范，包括堅(jiān)持會(huì)計(jì)“基礎(chǔ)工作要從源頭抓，從源頭上進(jìn)行規(guī)范”等要求，重在對(duì)非財(cái)務(wù)人員實(shí)用實(shí)體的規(guī)范；“另外，北碚公司財(cái)務(wù)部門(mén)還引入‘成本數(shù)據(jù)分析模型’，注重成本分析，采用先進(jìn)財(cái)務(wù)分析模型，及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)，注重水電藥耗分析，及時(shí)為生產(chǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)信息。”伍進(jìn)說(shuō)。
他們成為榜樣了
經(jīng)過(guò)近一年的努力，汪強(qiáng)欣喜地看到了收獲的“果實(shí)”。
首先，此項(xiàng)工作在北碚公司內(nèi)部得到全面推廣應(yīng)用。8月2日，北碚公司召開(kāi)專題工作會(huì)議，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范為示范標(biāo)準(zhǔn)，使財(cái)務(wù)工作有效融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。財(cái)務(wù)科把開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的一些好的思路、方法和經(jīng)驗(yàn)，向各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳授講解，幫助大家進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新思維。
汪強(qiáng)說(shuō)：“我們的確從中嘗到了很多甜頭，工作效率大大提高，人員素質(zhì)也獲得提升。重慶市財(cái)政局等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)關(guān)懷指導(dǎo)，兄弟單位來(lái)交流參觀，都給了我們很大鼓勵(lì)?！?
