
不斷完善的信息系統(tǒng)逐步替代流程性、重復性的基礎核算,使得財務人員面臨著要么多思考、嚴管控,多參與管理,成為企業(yè)價值鏈中不可或缺的重要一環(huán),要么僅僅成為“財務報表生產(chǎn)線”上的數(shù)據(jù)工人的嚴酷局面。這一方面要求財務人員主動學習,自覺、持續(xù)提高專業(yè)技能和綜合素質;另一方面也要求企業(yè)提升財務管理績效,調動財務人員積極性,促使其由從傳統(tǒng)的“賬房先生”轉變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營的“價值創(chuàng)造伙伴”,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
正因為此,近年來,財務人員專業(yè)考核被廣泛采用。其中,既有以崗位職責為考評基準的模式,也有根據(jù)內(nèi)控制度要求來考評的模式。不論采用哪種模式,財務人員專業(yè)考核均需結合企業(yè)實際情況,樹立“以人為本、肯定員工成績、發(fā)揮引導作用”的指導思想,在設計專業(yè)考評指標體系時,把握住導向性,區(qū)分人員層次,根據(jù)管理需要細化考核標準。
分層次設計專業(yè)考核指標
財務人員專業(yè)考核需要根據(jù)財務工作特點和不同層次崗位工作實際情況,有針對性地設計考核指標,因崗、因人而異,以有效體現(xiàn)管理意圖,發(fā)揮引導作用。
通常情況下,企業(yè)財務人員包括4個層次:一是企業(yè)的總會計師、財務總監(jiān)、CFO等財務高管,他們身肩財務戰(zhàn)略把控、財務體系建設和帶隊伍的重任,是企業(yè)財務團隊的“領頭雁”,其素質和能力對于財務工作水平的影響至關重要,素質好、能力強、水平高的財務高管在一定程度上構成了企業(yè)的競爭資本。由于企業(yè)文化、公司戰(zhàn)略和董事會(或上級單位)的管理偏好不同,對這類人才的專業(yè)考核指標亦各有側重,但從其工作特點出發(fā),專業(yè)考核指標應更多地關注戰(zhàn)略因素,強調其戰(zhàn)略思維、管理意識和綜合素質,而專業(yè)技能方面的要求相應可予弱化。
二是企業(yè)的財務經(jīng)理等中層管理人員,他們往往是企業(yè)財務戰(zhàn)略的具體執(zhí)行者和具體戰(zhàn)術的制訂者,是財務工作開展中承上啟下的樞紐,擔負著組織協(xié)調所在財務團隊有效處理各種財務關系并分工合作、保質高效地完成工作的責任。這種工作性質決定了其專業(yè)考核的重點是執(zhí)行能力和結果,其考核指標在側重于戰(zhàn)術結果實現(xiàn)、團隊綜合表現(xiàn)的同時,亦應全面考評其綜合素質,尤其是大局意識和協(xié)調組織能力。
三是會計主管、財務分析主管、稅務主管等專業(yè)技術型人才。
他們的技術創(chuàng)新往往對企業(yè)有重要意義,因此,專業(yè)考核應以評價其專業(yè)創(chuàng)新能力和工作質量為主,重點關注專業(yè)技能和執(zhí)業(yè)能力。通??梢愿鶕?jù)企業(yè)實際情況,結合業(yè)界公認資質的技能要求及業(yè)內(nèi)前沿理論實務發(fā)展制訂評價標準,細化落實到具體工作上。
四是從事費用報銷等重復性工作的出納等人員,其工作要求是認真細致工作,嚴格執(zhí)行制度規(guī)程,按時完成任務。對其專業(yè)考核相應地要以工作數(shù)量和質量并重,并根據(jù)會計內(nèi)部控制體系完善程度相應調整指標側重點。
注重考核指標權重分配
財務工作開展的成效受多方面因素影響,除了財務隊伍素質、能力和水平外,還與企業(yè)業(yè)務收支特點、經(jīng)營效益情況、股權架構狀況等息息相關,與企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、文化氛圍等亦有密切關系。因此,在專業(yè)考核指標體系設計時,需要針對不同企業(yè)、不同層次財務人員,就考核指標的權重分配給予不同的側重。
例如,對于股權結構復雜、鏈條長以及經(jīng)營業(yè)務跨行業(yè)、跨地域的企業(yè),其中層以上的財務管理人員需要具備較強的全局意識和大局掌控能力以及分析解決復雜問題、預判防范風險的能力。相應地,其專業(yè)考核指標應更多地關注這些方面的素質和能力考評,并在這些方面分配更高的權重。而對于規(guī)模不大、業(yè)務相對單一和會計內(nèi)部控制體系比較健全、完善的企業(yè),其會計信息質量在一定程度上容易得到保障。相應地,這方面考評指標的權重就可以低一些。
靈活選擇專業(yè)考核方式
通常情況下,財務人員專業(yè)考核按年度開展,這樣能夠對財務人員一年來的工作情況和綜合表現(xiàn)進行比較全面的評價,但由于年度期間相對較長,年度收集考核基礎信息難以保證信息的時效性,考評結果也易受到考核期附近時段工作情況的影響,在考核方式上,應根據(jù)工作需要和實際情況靈活選擇,比如利用業(yè)務調研、約談、會議、履職評估以及定期匯報等多種機會和渠道,靈活采用書面匯報、面談、電話溝通、現(xiàn)場述職等方式,不定期地進行考核基礎信息的采集和積累,在此基礎上對年度考評結果進行整理和綜合平衡,這樣有利于得出比較全面、客觀的評價結果。
作為企業(yè)用以加強財務隊伍建設的管理措施,財務人員專業(yè)考核在實際工作中會遇到各種各樣問題,需要順應形勢變化,以“跳出財務看財務”的視角,不斷研究摸索,努力引導財務人員站在企業(yè)發(fā)展的高度培養(yǎng)和提升管理意識、理財意識,增強參與預測與決策的能力,共同為企業(yè)價值創(chuàng)造持續(xù)努力。