實施過程 問題 會計電算化 對策
一、會計電算化的概念
運用計算機進行算賬、記賬、報賬，代替人腦進行會計數(shù)據(jù)分析、預測與決策的過程就是會計電算化。會計電算化就要將以計算機作為代表現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具與系統(tǒng)論、信息論、控制論、數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)新興理論技術(shù)等運用到會計核算與財務(wù)管理工作中，提高財務(wù)管理的水平與經(jīng)濟效益就是會計電算化的目的。
在上世紀80年代初我國就開始應用了會計電算化，中國人民大學教授王景新在1981年的8月份倡導，長春第一汽車制程廠與中國人民大學在長春發(fā)起了“會計、財務(wù)、成本應用”專項的討論會。教授王景新在會議上倡議使用“會計的電算化”作為“使用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理”的簡稱。
這三十年以來，我們國家會計電算化從最開始科學實驗的階段，自發(fā)的發(fā)展階段再到有計劃、有組織穩(wěn)步發(fā)展的階段，從專業(yè)會計軟件開發(fā)的研究到應用商品化的會計軟件等等，都表明了我們國家會計電算化的事業(yè)得到了很大的進步與發(fā)展。
二、醫(yī)院實施會計電算化過程中出現(xiàn)的問題
?。ㄒ唬嬰娝慊J識的欠缺
部分單位領(lǐng)導與個對于會計電算化的工作有著片面性的理解。有一部分人認為會計電算化只是單純地利用計算機將手工記賬代替了，他們認為這只是減輕了財務(wù)人員的負擔，站在提高核算效率這一個方面進行著手。然而卻忽略了發(fā)送企業(yè)的經(jīng)濟效益、提高工作的效率是會計電算化最終的目標。由于人們沒有對建立一個完整會計信息系統(tǒng)的重要性有一個正確的認識，所以使得現(xiàn)在的會計所提供信息不可以有效、及時地為企業(yè)提供管理與決策的服務(wù)。此外，原始會計的理論將一些人的思想禁錮著，部分人認為賬本與算盤這兩樣東西才是會計工作時所用到的工具，所以在更新軟件與硬件投入方面并不積極。
（二）缺少會計電算化方面的專業(yè)人才
目前，我們國家醫(yī)院里電算化的人員基本上是由原來的會計與出納經(jīng)過短期的培訓以后而來，他們的確具備豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗但是他們也缺乏了計算機方面的專業(yè)知識。他們對于說計算機的認識十分有限，沒有辦法把會計知識和計算機知識進行有效地結(jié)合。如果遇到了超出范圍內(nèi)的問題，那么他們就只有找專業(yè)的軟件維護人員。而軟件維護的人員基本上都是出自于計算機專業(yè)，他們對于財務(wù)的知識也相當?shù)厣?，雙方也就不能夠很好地進行配合。這樣十分容易造成沒有經(jīng)過備份數(shù)據(jù)丟失的情況，讓我們會計工作人員工作的成果付之東流，甚至造成系統(tǒng)的崩潰。目前，許多的醫(yī)院都存在著“計算機與財務(wù)”這一種復合型的人才欠缺的情況，它逐漸地阻礙企業(yè)快速地實現(xiàn)電算化。
（三）欠缺必要管理的工作
會計電算化工作能夠順利開展的保證就是會計電算化管理方面的工作，目前，我國會計電算化管理工作方面明顯地存在著許多的問題，我們要對這個問題加以重視。
第一，我們要對財務(wù)核算的功能加以重視，將企業(yè)管理的功能忽視。會計電算化是把財務(wù)人員從報賬與算賬的工作中解脫出來，將精力主要放在加強經(jīng)營決策與財務(wù)管理方面。然而，現(xiàn)在一些企業(yè)會計的工作主要是進行事后的核算與事前的分析、預測在艱難地進行著。使用軟件材料與工資核算的內(nèi)容功能比較強，而且在管理與資金供求預測這一塊設(shè)計設(shè)計或者是設(shè)計的內(nèi)容太過簡單，功能也不怎么全。
第二，由于基礎(chǔ)工作薄弱，所以在這個基礎(chǔ)上電算化管理的工作不能夠正常地運轉(zhuǎn)，缺乏了統(tǒng)一地組織、協(xié)調(diào)與規(guī)劃，導致了單位內(nèi)部各個部門各自為戰(zhàn)。就算一些企業(yè)財務(wù)的軟件有著分析，管理的模塊，但是它提供出來的信息只能夠當作是企業(yè)管理人員參考的依據(jù)。有一大部分由管理者們結(jié)合自己的經(jīng)驗來定奪。
第三，部分會計軟件有著十分多的不足與缺陷
現(xiàn)在，每一種會計軟件的發(fā)展都比較快，比如企業(yè)版，事業(yè)版軟件。但是，我們對于那些軟件的質(zhì)量不能夠“恭維”。許多軟件的安全系統(tǒng)與保密系統(tǒng)都不怎么完善，它們加密的措施也不夠。打個比方說，人們可以很輕松地從外部將數(shù)據(jù)庫打開并進行修改。此外，有些軟件不能夠自動地記錄操作的內(nèi)容與時間，如果真的出現(xiàn)了這樣的問題，很難將責任追究起來。部分軟件中靈活性和銜接性方面有所欠缺，比如工資核算、固定資產(chǎn)與總賬都不能夠順利地進行自動轉(zhuǎn)賬與傳遞。此外，有的軟件公司為了能夠?qū)④浖袌霭哉?，就提供過于周到的服務(wù)。比如，向用戶推出以前修改年度賬目的功能，這樣會讓會計資料的有效性與真實性出現(xiàn)一定的偏差。
三、解決問題對策的研究
?。ㄒ唬└淖?nèi)藗兯枷氲挠^念，將人們的認識進行提高
會計主要是進行數(shù)據(jù)處理方面的工作，所以，每一個企事業(yè)的單位都要及時地進行觀念的轉(zhuǎn)變，將會計電算化在會計工作中的作用認識與地位進行一個大幅度的提高。充分地將會計電算化作用發(fā)揮出來，將計算機應用到會計領(lǐng)域中來，從而將計算機數(shù)據(jù)處理的能力提高。
?。ǘ┻M行復合型會計人才的培養(yǎng)
計算機在電算化會計中雖然只是一個計算的工具，但是整個信息處理的過程仍然要展現(xiàn)人工和計算機的結(jié)合。因此，我們國家要想全面地實行會計電算化，就得培養(yǎng)一大批能夠熟練進行計算機操作又懂會計專業(yè)知識復合型的人才。這種復合型的人才才可以將計算機與會計知識有效地結(jié)合起來，科學地推動會計電算化的發(fā)展。
