會計電算化；舞弊出現(xiàn)的原因；舞弊方法；對策
近幾年我國利用計算機的漏洞造成的舞弊案件越來越多，其危害的程度越來越嚴(yán)重，范圍也越來越廣泛，越來越被社會大眾所重視。如何將現(xiàn)有的法律法規(guī)完善健全，降低舞弊案件的發(fā)生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會大眾最為關(guān)注的焦點。
一、會計電算化對于會計工作的重要性
?。ㄒ唬└淖兞藭嬓畔⑾到y(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法
計算機的使用改變了原本會計人員全手工計算會計數(shù)據(jù)的處理方法，在根本上并沒有將會計工作的職能改變。在沒有將計算機引用到會計工作前，通常會計的工作都是由多人同時工作一起完成的，既浪費人員又浪費時間，消耗很多資源。而在使用了計算機后，只需要輸入一張原始憑證，電腦就會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的程序進(jìn)行一系列的工作，節(jié)省很多資源。
?。ǘ└淖兞藭嫏n案的保管形式
在沒有使用會計電算化前，以往的會計檔案是使用單一的紙質(zhì)檔案填寫數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的，現(xiàn)在使用了電算化改變了這一慣例，只需要小小的一片光碟，就可以存儲大量的會計數(shù)據(jù)檔案，保存方式也比較的簡單省地方，對于歷史資料的翻查整理也很便捷，只需要簡單地輸入查詢條件，就可以在短短的幾秒鐘，呼之欲出、省時省力。但是由于電子數(shù)據(jù)容易被人為的破壞、篡改、刪除等等，所以紙質(zhì)檔案和電子檔案還是需要同時進(jìn)行保管的，這樣方便出現(xiàn)問題時可以及時的調(diào)查和彌補。
（三）改變了會計數(shù)據(jù)庫的控制方法和技術(shù)
在使用了計算機，對于其的使用權(quán)限、數(shù)據(jù)的管理發(fā)生了改變，可以使用加密的形式，限制別人隨意的進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。使用計算機可以降低對數(shù)據(jù)處理出錯的概率，加快數(shù)據(jù)存儲的速度，使用各種技術(shù)手段節(jié)省人員和資源。
?。ㄋ模┨岣邥嬋藛T合算的水平和質(zhì)量
1、減輕了會計從業(yè)人員的勞動強度，提高了會計工作的效率，充分發(fā)揮其工作職能。
2、縮短了進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理周期，提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性。
3、提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
二、會計電算化舞弊出現(xiàn)的原因
會計電算化舞弊出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有四個方面：
?。ㄒ唬嫅?yīng)用軟件存在缺陷
由于市場上出現(xiàn)了數(shù)百種的會計應(yīng)用軟件，還有一些是由公司的科技人員自主研發(fā)的，其軟件的技術(shù)水平各不相同，也就無法保證這些軟件的安全性以及保密性，由于這些問題和缺陷，使得在會計電算化環(huán)境下出現(xiàn)了舞弊行為。很多的會計從業(yè)人員缺乏專業(yè)的計算機知識，對做出的會計數(shù)據(jù)庫不會進(jìn)行加密，這就使得舞弊者可以趁虛而入，隨意的打開修改。更有甚者為了增加自己的軟件的銷量，為使用者提供幫助修改創(chuàng)建賬目等等功能，這就給了舞弊者有機可乘的機會。
（二）企業(yè)內(nèi)部控制的局限性
企業(yè)實施了會計電算化后，應(yīng)該出臺一系列相配套的制度規(guī)范，約束會計從業(yè)人員的從業(yè)資格、技能水平，很好的進(jìn)行計算機的操作，防止因為計算機的失誤操作，造成了內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯丟失，影響了會計工作的正常進(jìn)行。如果企業(yè)內(nèi)部的控制制度不健全，誰都可以進(jìn)入企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫，隨意的銷毀數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)，泄漏企業(yè)的內(nèi)部密碼，造成不必要的損失。
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很多地方對會計電算化的使用還是比較局限，開展的速度比較慢，主要是很多從業(yè)人員還是引用老舊的會計計算方式，也缺乏對于計算機的認(rèn)識，掌握不了用計算機軟件來進(jìn)行記賬和資金管理。很多的老板也比較重視從業(yè)人員的自身技能，不看重會計軟件，總覺得電腦不如人腦。
（四）會計從業(yè)人員的審計力度不夠
當(dāng)前的會計電算化需要從業(yè)人員掌握專業(yè)的財會知識，還需要相應(yīng)的計算機知識，可以自行的對數(shù)據(jù)進(jìn)行健全和維護(hù)；但是現(xiàn)在的很多會計從業(yè)人員對于財會電算化知識掌握的不是很全面，技能不熟練，對于運行過程中的突發(fā)事件無法處理；突然有人闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，也發(fā)現(xiàn)不了，沒辦法及時的排除，造成了不必要的損失。
三、會計電算化舞弊的主要方法
電算化舞弊者為了其個人目的利用自身的技能知識，通過多種多樣的高科技手法，對會計數(shù)據(jù)造成破壞，具體概括為以下幾類：
?。ㄒ唬嫈?shù)據(jù)隨意篡改輸入
通常都是在通過數(shù)據(jù)錄入前或錄入過程中做些手腳達(dá)到個人目的。多數(shù)是隨意虛構(gòu)、修改、刪除數(shù)據(jù)。這是一種舞弊造假最簡單、用得最多，也是最難防范的方法。
?。ǘ┐鄹挠嬎銠C的程序文件
篡改計算機的程序文件是指通過一些非法軟件或者非法程序，對計算機的文件進(jìn)行非法修改，造成程序上的癱瘓使之崩潰，達(dá)到個人目的。這種方法需要很高的技能知識，比較隱蔽不易被發(fā)現(xiàn)，但是存在的危害性很大，我國現(xiàn)有的因篡改文件而出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象層出不窮。2009年7月山西省太原市某銀行，會計人員利用職務(wù)之便，通過計算機的會計程序漏洞修改賬目私吞了五百八十一萬元，造成的經(jīng)濟(jì)損失很大，銀行內(nèi)部整頓了一個月，對所有銀行職員進(jìn)行了調(diào)查，耽誤工作。
?。ㄈ?shù)據(jù)文件非法操作
在沒有經(jīng)過允許的情況下，操作人員或非操作人員沒有按照正常的操作程序，改變數(shù)據(jù)文件的執(zhí)行路徑，來實現(xiàn)個人目的。
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如通過電子竊聽、拍照、拷貝、改變程序輸出、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入等。
四、會計電算化舞弊的對策
會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要采取正確的防范和控制措施，舞弊者還是無孔可入，無機可乘。具體應(yīng)該從以下四個方面著手：
（一）選擇正規(guī)公司的正版財務(wù)應(yīng)用軟件，以保障程序的私密性和安全性
企業(yè)想要實行會計電算化，應(yīng)該將其私密性和安全性放在首位，按照國家的相關(guān)規(guī)定，再結(jié)合企業(yè)本身的一些特點選擇適合自身需要的財務(wù)應(yīng)用軟件。如果由企業(yè)的科技人員自己研發(fā)會計應(yīng)用軟件的，也一定要根據(jù)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行研發(fā)，減少漏洞的存在，不可隨意的設(shè)計，否則會被舞弊者趁虛而入進(jìn)行破壞，造成損失。
