一、現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要作用
相比于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理而言，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)可以說是顯而易見的，基于現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸及處理的高效性，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國各個(gè)領(lǐng)域、多數(shù)企業(yè)當(dāng)中得到了普遍應(yīng)用。雖然會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)來講已經(jīng)不是一個(gè)新鮮的名詞，但不排除一些會(huì)計(jì)人員并沒有形成對(duì)會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和深入了解。
盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用并沒有很悠久的歷史，但作為一種新的會(huì)計(jì)處理手段，會(huì)計(jì)電算化可以通過對(duì)現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，有效提高會(huì)計(jì)信息在傳遞上的及時(shí)性與準(zhǔn)確性；可以通過統(tǒng)一的系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的操作方式對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行有效規(guī)范；可以使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工記賬模式促進(jìn)會(huì)計(jì)處理工作在方法上的革新；而通過計(jì)算機(jī)對(duì)信息的強(qiáng)儲(chǔ)存功能，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還可以使會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能得到大大提升。
但是作為一種還處在發(fā)展階段的會(huì)計(jì)處理手段，會(huì)計(jì)電算化在全面應(yīng)用的過程中還存在諸多的影響因素，制約著會(huì)計(jì)電算化作用的有效發(fā)揮。
二、現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的影響因素
在現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境下，基于會(huì)計(jì)環(huán)境及會(huì)計(jì)政策的多邊性，結(jié)合目前我國多數(shù)行業(yè)及企業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的基本現(xiàn)狀來看，目前影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的因素主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：
?。ㄒ唬?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不完善
在我國，會(huì)計(jì)工作的起步相對(duì)較晚，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)并不是很堅(jiān)實(shí)，制度體系的構(gòu)建也的不完善造成會(huì)計(jì)核算行為的不規(guī)范，進(jìn)而造成會(huì)計(jì)電算化無法得到切實(shí)地實(shí)現(xiàn)；其次，作為一種發(fā)展中的會(huì)計(jì)處理手段，會(huì)計(jì)電算化并沒有從法律政策方面得到中暑，電算化只是企業(yè)為提升會(huì)計(jì)處理水平而選擇的一種會(huì)計(jì)處理方式。基于這兩方面會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不完善，使會(huì)計(jì)電算化無法上升到某一管理的高度上，因而會(huì)計(jì)電算化的全面應(yīng)用與發(fā)展也因此而收到影響。
?。ǘ╇娝慊到y(tǒng)軟件不成熟
不可否認(rèn)，目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)各式各樣，雖然不能說是琳瑯滿目，但也是種類繁多。但在這些多樣化的軟件當(dāng)中，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)軟件還并不是很成熟。目前我國多數(shù)企業(yè)或者是事業(yè)單位內(nèi)部所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件大都是基于對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的考慮而選擇的，缺乏對(duì)軟件標(biāo)準(zhǔn)性和通用性的顧及，這往往造成軟件系統(tǒng)中會(huì)計(jì)功能無法達(dá)到完善的水平，只具備簡單的報(bào)表處理及財(cái)務(wù)處理模塊，無法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞與共享，這種在硬件設(shè)備配置上的不足也嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
（三）信息的共享與安全不足
對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位以及任何的組織機(jī)構(gòu)來講，財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性及安全性都是至關(guān)重要的，其直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展。但目前，因會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中所選用的軟件系統(tǒng)基本都是保留單用戶層次水平，沒有形成可以進(jìn)行信息共享的信息化系統(tǒng)；而從另一個(gè)角度上來看，目前會(huì)計(jì)電算化在處理中對(duì)數(shù)據(jù)的保密性重視不足，軟件系統(tǒng)只需要簡單的登陸即可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行隨意查詢，如此一來，財(cái)會(huì)信息被改動(dòng)或者破壞則成為很簡單的事情。而這種信息在共享與安全方面的不足則直接影響了其在各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用。
三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的改進(jìn)思路
要排除以上因素對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的影響，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)處理工作中的全面應(yīng)用，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整與完善：
?。ㄒ唬┙⑾到y(tǒng)、全面的法律及制度體系
所謂無規(guī)矩不成方圓，目前我國相關(guān)法律規(guī)范并沒有針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用進(jìn)行必要的規(guī)定。所以要保證會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用上的規(guī)范性，就必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化的規(guī)范，在我國會(huì)計(jì)制度中補(bǔ)充添加與電算化處理相關(guān)的規(guī)定，而不同的組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需要在內(nèi)部建立起與自身電算化應(yīng)用相匹配的制度體系，以便于保證會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。
?。ǘ┘訌?qiáng)對(duì)軟件系統(tǒng)的開發(fā)與檢測(cè)
軟件系統(tǒng)的先進(jìn)行、有效性及安全性直接影響著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果，同時(shí)也決定著會(huì)計(jì)工作的最終質(zhì)量。所以要保證會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，就必須對(duì)現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)軟件進(jìn)行必要的升級(jí)與革新，保證軟件在應(yīng)用上的有效性、科學(xué)性、簡便性和安全性，是會(huì)計(jì)人員的操作更簡便、會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理更快捷。
?。ㄈ┙⑼暾臅?huì)計(jì)電算化管理體系
為了能夠構(gòu)建完整的管理體系，應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的開展需求，對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整，保證會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用所需的財(cái)會(huì)人員、硬件維護(hù)及安全保障人員都能夠完整配備；同時(shí)，每一個(gè)崗位的崗位職能也必須進(jìn)一步的確認(rèn)與控制，對(duì)每一項(xiàng)操作行為，都必須加強(qiáng)管理，以便于避免在系統(tǒng)操作的過程中出現(xiàn)非法操作或者是越權(quán)操作的情況，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性得到保障。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全與風(fēng)險(xiǎn)管理
要保證會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，就必須對(duì)實(shí)踐中的信息安全問題進(jìn)行解決，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息的安全管理，并做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。具體來看，財(cái)會(huì)部門需要做好對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的暴民工作，建立專門的機(jī)構(gòu)或部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效保護(hù)，與數(shù)據(jù)無關(guān)的內(nèi)部人員不能夠隨意地進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的查閱；同時(shí)，企業(yè)及相關(guān)組織機(jī)構(gòu)必須設(shè)立防火墻并做好對(duì)信息的加密處理，以便于提升信息的網(wǎng)絡(luò)安全水平，保證會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用。
四、結(jié)論
總之，會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)行業(yè)的廣泛應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)都提出了更新的要求和更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，相關(guān)會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員必須明確會(huì)計(jì)電算化的重要作用，在對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的影響因素進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上，積極采取相應(yīng)的策略對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行改進(jìn)與完善，以便于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的全面提升。
