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淺析QC小組活動的激勵

1 引 言
 ?。眩茫ǎ眩酰幔欤椋簦?Control)自1962年由日本品質(zhì)管理權(quán)威石川鑫博士創(chuàng)始以來,在日本、韓國以及歐美國家取得了顯著的成果。這種質(zhì)量管理方式作為全面管理不可或缺的一部分,通過小組活動解決技術(shù)和質(zhì)量問題,提高質(zhì)量和效益,促進了生產(chǎn)和經(jīng)營的發(fā)展。不僅如此,圍繞著“質(zhì)量改進”這一中心效益,QC小組還對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了許多“附加效益”:培養(yǎng)和鍛煉了職工隊伍素質(zhì),造就了企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、創(chuàng)新問題的人才;使職工實行自主管理,聯(lián)結(jié)了企業(yè)與職工的命運,增強了職工的凝聚力和向心力??梢哉f,QC小組在解決自身問題和提高企業(yè)綜合能力方面的巨大作用,是其為現(xiàn)代先進企業(yè)青睞的重要原因。
  然而,通過觀察近年來QC小組在中國各企業(yè)的實施效果,我們發(fā)現(xiàn),QC小組的運行不甚理想,存在著一些普遍性的亟待解決的問題:
  (1) QC小組活動具有較強的形式主義色彩。一方面體現(xiàn)在選題上,選題輕率馬虎,不嚴(yán)格做好選題的調(diào)查討論,背離QC小組“小、實、活、新”的基本原則,常常選擇容易使問題得到解決的選題,或者先解決該問題再作該選題;另一方面體現(xiàn)在PDCA循環(huán)程序的開展上,活動計劃是PDCA的程序,活動實際執(zhí)行卻不完全按照PDCA程序,對形式的重視超過對實際工作的重視,使得QC小組的實際效果不大。
 ?。ǎ玻?部分QC小組在成員構(gòu)成上有單一化的趨向。就QC小組的本質(zhì)而言,是期通過“群眾性”的“頭腦風(fēng)暴”的發(fā)揮,而起到群策群力、集思廣益,有深度有廣度地解決問題的作用。但實踐中的QC小組成員構(gòu)成卻往往沒有形成以生產(chǎn)一線工人、營銷人員、管理人員為一體的小組結(jié)構(gòu);或者即使形成了這樣的結(jié)構(gòu),在實際活動開展中,也總是將小組任務(wù)落在某幾個成員身上,QC小組本身的“群眾性”、“民主性”機制并沒有得到充分的發(fā)揮。
  (3) 職工參加QC小組積極性不高,缺乏凝聚力和向心力。對于QC小組活動,部分職工和領(lǐng)導(dǎo)往往都是避之不及,沒有參加QC活動的興趣和意向;即使參加了QC小組活動的成員,也常常相互推諉工作,在活動中應(yīng)付了事,認(rèn)為QC活動是可有可無的。
  我們不難發(fā)現(xiàn),上述3種原因密切聯(lián)系,相互影響:形式主義色彩使員工對QC小組的真實性和有效性產(chǎn)生了懷疑,從而失去了興趣;員工對QC小組興趣低下也是引起QC小組活動流于形式和構(gòu)成人員單一的重要原因。因此,筆者認(rèn)為,上述3種原因歸結(jié)起來都是由于QC小組活動的推進不當(dāng)導(dǎo)致激勵不足引起的,為從根本上改變目前QC小組活動效果不理想的狀況,有必要對企業(yè)職工參加QC小組活動采取一系列的激勵措施。
  2 摒棄QC小組活動的形式主義
  為了避免QC小組活動流于形式,就應(yīng)當(dāng)完善QC小組活動的出發(fā)點和落腳點,保障目的的有效性,以激勵員工的參與興趣。
  從PDCA循環(huán)程序出發(fā),在P(計劃階段),應(yīng)對課題進行嚴(yán)格仔細的審查,防止選題的相似性,廣泛聽取各方意見,保證選題的科學(xué)性、實用性和經(jīng)濟性;在D(執(zhí)行階段),企業(yè)應(yīng)該為QC小組活動的開展提供必要的時間、場所、工具和經(jīng)費,使其嚴(yán)格按照程序進行,分工負(fù)責(zé),協(xié)作推進,遇到措施和計劃與實際情況不符時應(yīng)及時調(diào)整;在C(檢查階段),評審成員要嚴(yán)格依照制定好的評價標(biāo)準(zhǔn),實事求是地對結(jié)果進行效益評估,同時也要注意不能挫敗小組成員的積極性;在A(總結(jié)階段),要將QC小組成果向各級各部門發(fā)表以采取照片呈現(xiàn)、實物對比等靈活方式,讓群眾切實感受QC小組活動,表達自己的意見和觀點,培養(yǎng)職工的QC參與意識。
  3 培養(yǎng)企業(yè)全體職工的質(zhì)量意識
 ?。眩没顒迂灤┯谏a(chǎn)經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié),只有增強企業(yè)全體職工的質(zhì)量意識,才能為QC活動的有效開展打下堅實的基礎(chǔ)。通過職工質(zhì)量意識的培養(yǎng),使其認(rèn)識到與自身利益休戚相關(guān)的企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量的重要性,才能激勵其參與到QC小組活動的各個階段。為此可從以下兩個方面改善:
 ?。ǎ保?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要公開倡導(dǎo)質(zhì)量觀念,向職工宣傳以質(zhì)量取勝的案例;支持QC小組活動,對QC成功案例實施精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,使職工認(rèn)識到領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量的重視和QC小組活動帶來的切實的利益。
 ?。ǎ玻?通過設(shè)立質(zhì)量管理公告欄和定期的質(zhì)量管理培訓(xùn)活動,使員工從輿論上重視質(zhì)量,從理論上提高對質(zhì)量管理內(nèi)涵的認(rèn)識;使職工了解開展QC活動的科學(xué)程序,并能夠結(jié)合實際靈活運用,形成一種充滿活力的QC氛圍。只有員工的質(zhì)量意識和QC意識增強,才能在實際的QC活動中保障其主動性和積極性。
 ?。?堅持以人為本的企業(yè)理念
 ?。眩眯〗M活動應(yīng)堅持以人為本,以職工為出發(fā)點,充分發(fā)揮職工的主動性和能動性,保障職工的權(quán)益,以此才能激發(fā)員工的QC活動潛力。
  (1) 在PDCA循環(huán)程序中,應(yīng)該讓參與活動的職工充分發(fā)揮自身的主觀能動性和自由度,闡述自己的觀點和意見,避免僅憑領(lǐng)導(dǎo)意見做指導(dǎo)的方式。在活動的實際執(zhí)行過程中,應(yīng)該使各個職工明確自己在活動中的任務(wù)和角色,給予其一定的壓力,避免將任務(wù)落到少數(shù)職工身上,使各職工協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同參與完成課題任務(wù)。
 ?。ǎ玻?將QC活動所產(chǎn)生的成功與職工績效掛鉤。通過物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,并將QC小組活動的良好參與作為晉職晉級的條件,使職工在QC小組活動中的主體性和主觀能動性得到精神和物質(zhì)的認(rèn)可,調(diào)動職工關(guān)心質(zhì)量管理,參與質(zhì)量管理的積極性,更有利于職工的參與意識和自主性的提高。
  5 結(jié) 語
  質(zhì)量是企業(yè)生存的生命線,而企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力則來自于員工。只有通過科學(xué)有效的方式激勵員工的問題意識、參與意識,充分調(diào)動廣大職工群策群力的積極性,才能使QC小組活動充分發(fā)揮其質(zhì)量管理、企業(yè)文化氛圍的培養(yǎng)和企業(yè)職工凝聚力增強的作用。因此,企業(yè)管理者必須從企業(yè)的具體問題出發(fā),結(jié)合自身情況采取措施吸引更多的職工參與QC活動小組。

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