
隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業(yè)的發(fā)展中,有相當(dāng)一部分企業(yè)發(fā)展緩慢,經(jīng)營管理存在許多問題,導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內(nèi)部因素,其中,管理中的薄弱環(huán)節(jié)——存貨管理的是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。本文就企業(yè)存貨管理存在的突出問題進(jìn)行了分析研究,借鑒科學(xué)的存貨管理理論,指出了加強(qiáng)與改善存貨管理與控制應(yīng)采取的措施。
一、概念和意義
庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資,主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對制造 業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了其資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,加強(qiáng)存貨管理與控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。它有利于滿足市場需求,提高企業(yè)競爭力,有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn),有利于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)獲利能力。
二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題
目前中國已經(jīng)成為一個制造大國,制造業(yè)在我國占有者重要的位置,發(fā)揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經(jīng)濟(jì)的到來,市場環(huán)境也發(fā)生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個性化增加,產(chǎn)品壽命周期縮短和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于缺乏科學(xué)的庫存管理方法等,導(dǎo)致部分制造企業(yè)庫存管理出現(xiàn)了不同程度的問題。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題。
(1)庫存控制策略簡單化;
(2)沒有供應(yīng)鏈的整體觀念;
(3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運(yùn)輸、資金制約、管理水平的制約、價格和成本的制約等。
(4)沒有有效的物流信息系統(tǒng)平臺;
(5)不準(zhǔn)確的交貨狀態(tài)數(shù)據(jù)。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)庫存管理
(一)對庫存物品實(shí)施ABC庫存控制
企業(yè)的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價格
來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對象,對這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度,進(jìn)行不定期檢查制度,密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。
ABC的分類可參考下表:
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(二)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
加快企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè),保證信息暢通和共享。企業(yè)可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時確定采購(銷售)數(shù)量,又能及時把握生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)庫存商品低于警戒線時,系統(tǒng)就會發(fā)出警報,采購部門根據(jù)信息,嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,確保生產(chǎn)工作的進(jìn)行。
(三)重視供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈的應(yīng)用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本和持有成本。供應(yīng)鏈管理還可以降低采購成本,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度及全員參與庫存管理
應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)行盤點(diǎn)控制。要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)束語
貨存控制與管理直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和競爭能力,是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線。我們應(yīng)當(dāng)從分認(rèn)識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。