根據(jù)新勞動(dòng)法第23條、46條、47條、50條的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)應(yīng)該在一些特定的情形下向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。相應(yīng)的，為了能夠與新勞動(dòng)法的要求進(jìn)行對(duì)接，新版的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》（以下簡(jiǎn)稱“準(zhǔn)則”）及其應(yīng)用指南也對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定，即因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，不計(jì)入資產(chǎn)成本，只計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”，貸記“應(yīng)付職工薪酬—辭退福利”科目。
但是，總的說來，幾乎所有企業(yè)在處理員工離職給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的業(yè)務(wù)時(shí)，都是在給付離職金的當(dāng)期反映進(jìn)成本，而沒有意識(shí)到在合適的情形下，進(jìn)行預(yù)提。
一、應(yīng)該適當(dāng)預(yù)提經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形
(一)由于各種主客觀原因，企業(yè)存在有違反勞動(dòng)合同法的情形
不可否認(rèn)，企業(yè)若存在違反勞動(dòng)合同法的情況的，應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)法律后果，并受到社會(huì)抵制，但是在當(dāng)前國(guó)情下，中小企業(yè)普遍存在競(jìng)爭(zhēng)壓力大，利潤(rùn)空間小的困局。不可否認(rèn)部分企業(yè)被動(dòng)的存在一些輕微的有違勞動(dòng)合同法的情形。比如：企業(yè)可能尊重了員工雙休日、法定節(jié)假日的休假權(quán)利，卻克扣了員工包括年休、女職工產(chǎn)假、婚假等權(quán)利；企業(yè)可能為員工購(gòu)買了基本社會(huì)保險(xiǎn)，但卻未按實(shí)際工資基數(shù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金；企業(yè)可能按時(shí)支付了員工工資，但卻未完全按照規(guī)定計(jì)算并支付職工加班工資。這類企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，不在少數(shù)，而且已經(jīng)算比較守規(guī)矩的企業(yè)了。
(二)企業(yè)擬進(jìn)行較大規(guī)模的裁員，包括經(jīng)濟(jì)性裁員、結(jié)構(gòu)性裁員、計(jì)劃性裁員等
經(jīng)濟(jì)性裁員，是法定概念，不必討論；結(jié)構(gòu)性裁員主要是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)需要，指裁掉某部門、某專業(yè)、某項(xiàng)目的人員；計(jì)劃性裁員，則主要是企業(yè)基于自身發(fā)展考慮，有計(jì)劃有針對(duì)性的裁掉一些職員，如，企業(yè)擬改制，擬甩掉包袱裁去一些老職員或者不具有競(jìng)爭(zhēng)力的職員，或者，企業(yè)不愿意留下那些即將簽訂無固定期限合同的人員。
在上述第一種情況下，即便是員工主動(dòng)離職，企業(yè)也有可能支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并且有可能是雙倍，這是一種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，需要提前反應(yīng)在賬目中。對(duì)于第二種情況，企業(yè)是清楚擬將發(fā)生才經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金成本，也需要提前反應(yīng)在賬目中。這兩種情況，企業(yè)應(yīng)該對(duì)擬將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行預(yù)提。
二、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金預(yù)提的理論依據(jù)
(一)權(quán)責(zé)發(fā)生制
眾所周知，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的計(jì)算方式是依法計(jì)算的工資水平乘以以工作年限為依據(jù)的月份數(shù)。因此，實(shí)際上需要支付給某人
的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是每一年都在產(chǎn)生的，而不是其離職的當(dāng)年產(chǎn)生的，也就是說，每一年企業(yè)都在產(chǎn)生支付現(xiàn)金的責(zé)任，這種責(zé)任是隨年遞增的（12年以內(nèi)），既如此，完全符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的概念要求，就應(yīng)該在責(zé)任產(chǎn)生當(dāng)年計(jì)入成本。根據(jù)這一原則，那么必須在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)，計(jì)量確認(rèn)這筆支出。
(二)謹(jǐn)慎性原則
在會(huì)計(jì)環(huán)境中存在不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量的精確性受到影響的情況下，應(yīng)運(yùn)用謹(jǐn)慎的職業(yè)判斷和穩(wěn)妥的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。充分預(yù)計(jì)可能的負(fù)債、損失和費(fèi)用，盡量少計(jì)或不計(jì)可能的資產(chǎn)和收益，以免會(huì)計(jì)報(bào)表反映的會(huì)計(jì)信息引起報(bào)表使用者的盲目樂觀。對(duì)于企業(yè)有存在不同程度即便是輕微的違反勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定情形的，就存在員工索要經(jīng)濟(jì)賠償金的問題，這是一種極有可能發(fā)生的現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)。基于謹(jǐn)慎性原則，應(yīng)該進(jìn)行計(jì)量反映。
(三)復(fù)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——預(yù)計(jì)負(fù)債有關(guān)規(guī)定
預(yù)計(jì)負(fù)債是因或有事項(xiàng)可能產(chǎn)生的負(fù)債。根據(jù)或有事項(xiàng)準(zhǔn)則的規(guī)定，與或有事項(xiàng)相關(guān)的義務(wù)同時(shí)符合以下三個(gè)條件的，企業(yè)應(yīng)將其確認(rèn)為負(fù)債：該義務(wù)是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)；該義務(wù)的履行很可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)，這里的“很可能”指發(fā)生的可能性為“大于50%，但小于或等于95%”;該義務(wù)的金額能夠可靠地計(jì)量。從這三個(gè)定義來看，擬將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是完全符合的，因此可以將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行預(yù)提，計(jì)入預(yù)計(jì)負(fù)債。
三、有關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金預(yù)計(jì)負(fù)債的有關(guān)會(huì)計(jì)處理
(一)計(jì)提金額的確定
1、對(duì)于上述第一種情況，企業(yè)存在用工過錯(cuò)的情形下
首先，計(jì)算企業(yè)因自身過錯(cuò)，少給付的工資或其他福利金額。對(duì)于克扣了員工假期的，按照公司職工平均工資或者加權(quán)平均工資計(jì)算出日工資，再根據(jù)假期性質(zhì)的不同乘以150%到300%的系數(shù)，計(jì)算出日補(bǔ)償額，再乘以當(dāng)事員工的人數(shù)。對(duì)于少計(jì)算繳納社會(huì)基本保險(xiǎn)和住房公積金基數(shù)的，先計(jì)算出企業(yè)實(shí)際平均工資和實(shí)際繳費(fèi)平均基數(shù)，再計(jì)算出兩者的差異，乘以社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳納基數(shù)；對(duì)于少支付的加班工資，先計(jì)算出未支付加班工資和未補(bǔ)休的加班天數(shù)，再根據(jù)公司平均工資，計(jì)算出應(yīng)補(bǔ)發(fā)的工資。
其次，計(jì)算出應(yīng)給付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第一步計(jì)算公司平均工齡；第二步計(jì)算職工平均工資；第三步，估算離職且產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛的比例；三者相乘，計(jì)算出大致應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額，對(duì)于用工過錯(cuò)明顯的，有可能要求支付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，則需要在此基礎(chǔ)上乘以二。
2、對(duì)于上述的第二種計(jì)提經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，及企業(yè)有可能大規(guī)模裁員的情況
由于裁員的人數(shù)是基本確定的，他們的工資、工齡相應(yīng)就是基本確定的。因此直接將每個(gè)人的工齡、工資水平相乘，再合計(jì)起來即可。若勞動(dòng)合同沒到期，或者存在其他法定情況，需要給付雙倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，應(yīng)在此基礎(chǔ)上乘以二。
(二)有關(guān)會(huì)計(jì)處理
在對(duì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金進(jìn)行計(jì)提時(shí)，進(jìn)行如下的會(huì)計(jì)處理：
借：管理費(fèi)用
貸：預(yù)計(jì)負(fù)債—辭退福利
而在實(shí)際向被辭退員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí)，進(jìn)行如下的會(huì)計(jì)處理：
借：預(yù)計(jì)負(fù)債—辭退福利
