一、引言
作業(yè)成本法（ABC）是一種向管理者提供成本信息的方法。目前，基于活動(dòng)單元的成本核算ABC方法已被越來越多的企業(yè)所接受并推廣使用。作為對(duì)現(xiàn)有成本會(huì)計(jì)制度的補(bǔ)充方法，作業(yè)成本法更注重幫助制定內(nèi)部決策和進(jìn)行管理活動(dòng)的方法。
二、ABC核算及ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
(一)ABC核算的特點(diǎn)
1、采用“基于因果關(guān)系”的方法分配產(chǎn)品的非制造成本
在傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中，只將制造成本分配到產(chǎn)品中，銷售及管理費(fèi)用都被當(dāng)做期間費(fèi)用不進(jìn)行分配。然而，很多的非制造成本，例如銷售、分銷和特殊產(chǎn)品的服務(wù)等，也是產(chǎn)品成本的一部分。在作業(yè)成本法中，所有的合理的成本費(fèi)用都將被分配到產(chǎn)品中去，包括制造成本和非制造成本。
2、一些制造成本被排除在產(chǎn)品成本之外
在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)中，所有的制造成本都被分配到產(chǎn)品中去，即使這些制造成本并不是為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的，這種簡(jiǎn)單的分配方法會(huì)扭曲單位產(chǎn)品成本，對(duì)決策制定產(chǎn)生誤導(dǎo)。
3、基于不同的分配基礎(chǔ)，作業(yè)成本法定義五個(gè)層次的作業(yè)活動(dòng)
(1)單位水平作業(yè)：是指每次生產(chǎn)每單位產(chǎn)品時(shí)所從事的作業(yè)。單位水平作業(yè)的成本應(yīng)按照比例的分配到所生產(chǎn)的產(chǎn)品單位數(shù)量中。
(2)批量水平作業(yè)：是指生產(chǎn)每批產(chǎn)品每次所從事的作業(yè)。批量水平成本取決于所處理的批別而并不取決于所生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)：是指與具體產(chǎn)品相關(guān)的作業(yè)，該項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行時(shí)不考慮有多少批或多少件產(chǎn)品正在被生產(chǎn)或被銷售。
(二)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
實(shí)施ERP系統(tǒng)成為企業(yè)信息化工程建設(shè)的標(biāo)志，全面推廣ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)逐步形成企業(yè)自身提高管理的一種方式和環(huán)境，ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)如下：
(1)ERP系統(tǒng)從形式上看僅是一個(gè)管理軟件系統(tǒng)，但事實(shí)上它是企業(yè)復(fù)雜管理系統(tǒng)中的重要組成部分，必須通過管理制度建設(shè)，管理流程再設(shè)計(jì)和管理體系的改革才能發(fā)揮作用。
(2)ERP系統(tǒng)必須時(shí)時(shí)更新。企業(yè)是不斷變化的整體，這些變化必須同步反應(yīng)在ERP系統(tǒng)，才能使ERP系統(tǒng)提供的信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、有效。
(3)ERP系統(tǒng)從企業(yè)全局出發(fā)，收集內(nèi)外部信息并反饋至各個(gè)職能部門。因此，系統(tǒng)不僅需要完整地收集各種運(yùn)行、計(jì)劃、決策數(shù)據(jù)，還要根據(jù)各個(gè)職能部門業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)
存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)傳遞。
(4)ERP系統(tǒng)供個(gè)體員工操作，ERP系統(tǒng)必須具有操作界面的實(shí)用性，并靈活適應(yīng)企業(yè)不同崗位設(shè)置和職責(zé)存在的差異。
三、建立ERP與ABC之間的聯(lián)系
(一)ERP與ABC之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn)
1、ERP與ABC法的共同特點(diǎn)是所有數(shù)據(jù)的提取都是來自最基礎(chǔ)的資源
傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象是某種產(chǎn)品，而ABC的對(duì)象不僅限于某種產(chǎn)品，供應(yīng)商、客戶都成為越來越重要的因素，在考慮成本體系時(shí)要給予充分的重視。ERP系統(tǒng)實(shí)際操作的重點(diǎn)也是產(chǎn)品，但是作為全面的管理信息系統(tǒng)，按照ABC核算理念來設(shè)計(jì)分析數(shù)據(jù)是可行的，而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是有保障的。
2、在ABC核算體系中，每個(gè)成本對(duì)象都有一個(gè)獨(dú)特的活動(dòng)結(jié)構(gòu)
不同活動(dòng)結(jié)就構(gòu)建成了對(duì)不同成本計(jì)算對(duì)象的要求，這在ERP系統(tǒng)中有相同的理念。ABC核算體系中的每個(gè)成本對(duì)象都可以在ERP系統(tǒng)中按照它自己的路徑順序來定義描述。
3、ABC的活動(dòng)和ERP系統(tǒng)的工作中心是等價(jià)的，一個(gè)工作中心都有一個(gè)單位成本是可直接用于成本計(jì)算的
ABC能更加靈活的創(chuàng)建各資源的執(zhí)行活動(dòng)，其中資源包括機(jī)器、人、建筑物等。在ERP系統(tǒng)里，資源也有單位成本，并按照成本因素將總成本分布在各資源。
(二)如何建立ERP與ABC之間的聯(lián)系
該公司采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，運(yùn)用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法。公司領(lǐng)導(dǎo)希望能采用更先進(jìn)的成本核算手段，反應(yīng)最真實(shí)的產(chǎn)品經(jīng)營情況。
第一步：計(jì)算ABC核算中需要的直接材料、直接人工。此步驟所需數(shù)據(jù)可以通過改進(jìn)ERP的設(shè)計(jì)得到。
在ERP系統(tǒng)中，物料價(jià)格單(BOM)的生成是計(jì)算直接材料費(fèi)用的前提，物料清單(B0M)是一個(gè)完整的、正式的、結(jié)構(gòu)化的關(guān)于組成一個(gè)產(chǎn)品的部件清單，對(duì)于產(chǎn)品成本而言，物料清單決定了哪些材料被計(jì)算進(jìn)產(chǎn)品的成本，以及計(jì)算成本的順序。
在ERP中，BOM通過工藝路線順序進(jìn)行設(shè)計(jì)，而ABC中的產(chǎn)品通常是按照工藝路線中的各個(gè)活動(dòng)來定義，所以，通過物料清單追蹤到庫存信息和物料價(jià)格，就可以提取直接材料費(fèi)用，而ABC系統(tǒng)中的產(chǎn)品的直接材料費(fèi)用也就能準(zhǔn)確的得到。
第二步：將ERP系統(tǒng)中的間接成本按照ABC要求進(jìn)行歸集分配。
如何按照ABC來分配案例的設(shè)計(jì)、銷售等間接成本是利用ABC進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵因素。
1、將間接成本活動(dòng)與產(chǎn)品成本相聯(lián)系
假設(shè)將一個(gè)設(shè)計(jì)工作中心建立在公司ERP系統(tǒng)中，這些工作中心代表設(shè)計(jì)人員的間接勞動(dòng)。我們?cè)贏BC系統(tǒng)中單獨(dú)計(jì)算工作中心的工時(shí)，而這一工時(shí)在ERP中被當(dāng)做一個(gè)單位成本。這樣，設(shè)計(jì)產(chǎn)品的一個(gè)操作過程可以被描述為工作中心的一個(gè)活動(dòng)，而相同操作過程在工作中心單元成本中的單位成本是相同的。如表1。
2、將工作中心的所有間接成本活動(dòng)通過工藝路線分配到各產(chǎn)品中
定義一個(gè)活動(dòng)就相對(duì)應(yīng)的定義一個(gè)操作環(huán)節(jié)。每一個(gè)操作環(huán)節(jié)有一個(gè)特定數(shù)量的工作時(shí)間。這樣，每一個(gè)操作環(huán)節(jié)就能被單位水平活動(dòng)或批量水平活動(dòng)所分配，而這些非直接生產(chǎn)活動(dòng)就能與直接生產(chǎn)相結(jié)合。
