一、 總賬會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
總賬會(huì)計(jì)在企業(yè)單位中占據(jù)著十分重要的位置，所涉及的工作也十分重要，包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算工作以及處理和核算日常會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等，并且要對(duì)單位與財(cái)政機(jī)關(guān)以及單位內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)之間繳撥款項(xiàng)等工作進(jìn)行核算；定時(shí)或不定時(shí)檢查所屬單位的會(huì)計(jì)工作；交流和總結(jié)單位在會(huì)計(jì)工作方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及不足之處，并加以改進(jìn)?？傎~會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)單位的主辦會(huì)計(jì)，不僅要正確而有效地組織和管理本單位的財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施有效的控制和監(jiān)督，并且作出較高水平的財(cái)務(wù)報(bào)告，以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析的審核、分析、批復(fù)及匯總等，還應(yīng)該做好提供財(cái)務(wù)成果或信息的工作，確保準(zhǔn)確及時(shí)。此外，總賬會(huì)計(jì)還需要按照國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)定和政策要求，依據(jù)該單位的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，制定出適宜的會(huì)計(jì)制度。
二、 總賬會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，但是由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)尚未完全成熟，在一些企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中仍然存在問(wèn)題。由于總賬會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)和地位具有相當(dāng)?shù)闹匾?，他們?cè)诠ぷ髦械氖д`就可能帶來(lái)十分嚴(yán)重的后果。
首先是總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。隨著新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行，會(huì)計(jì)電算化逐步普及，對(duì)總賬會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，不僅要具備良好的理論知識(shí)和實(shí)踐能力，還需要一定的計(jì)算機(jī)操作技能。但是由于部分總賬會(huì)計(jì)的崗位意識(shí)不夠，對(duì)新制度、新政策的了解欠缺以及電算化操作生疏，影響了總賬會(huì)計(jì)的工作效率。其次是總賬會(huì)計(jì)的監(jiān)管力度不夠，導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)核算的干擾。還有一些企業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán)，讓總賬會(huì)計(jì)移花接木、以少報(bào)多、無(wú)中生有或者是一筆交易多份單據(jù)等，導(dǎo)致不少虛假會(huì)計(jì)信息，讓人難以把握真實(shí)性。再次，有些單位的業(yè)務(wù)處理規(guī)定陳舊，無(wú)法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)處理方式。比如，舊的業(yè)務(wù)基于雙線核算，也就是說(shuō)，明細(xì)核算和綜合核算以一種“并聯(lián)”的關(guān)系存在，需要按照憑證來(lái)平行登記、分別核算，是兩個(gè)互不干擾的系統(tǒng)，由于這種人工核算方式在電算化條件下基本名存實(shí)亡，因此難以有效控制出錯(cuò)率。由于新的會(huì)計(jì)制度沒(méi)有業(yè)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范，而舊的業(yè)務(wù)規(guī)定與實(shí)際工作不相匹配，往往造成業(yè)務(wù)處理方式的混亂，包括對(duì)支票的使用范圍的不同理解、同城清算沒(méi)有統(tǒng)一的憑證、會(huì)計(jì)檔案不規(guī)范的整理裝訂以及自動(dòng)記賬業(yè)務(wù)沒(méi)有較為齊全的原始信息資料等。最后，總賬會(huì)計(jì)的工作量大，責(zé)任重，有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員可能經(jīng)常面對(duì)電腦、.熬夜加班、食欲不振等造成情緒問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率低下，喪失工作積極性和責(zé)任感。
三、 解決方案
(一)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)監(jiān)管力度
企業(yè)單位的總賬會(huì)計(jì)必須按照企業(yè)主管的規(guī)定，在切實(shí)維護(hù)會(huì)計(jì)管理工作中做好本職工作，積極參與考核工作，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)事務(wù)的工作中要加強(qiáng)監(jiān)督和管理力度，排除各種干擾，有效抵制違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建立健全總賬會(huì)計(jì)的考核制度和獎(jiǎng)罰制度
企業(yè)單位應(yīng)該實(shí)施有效的激勵(lì)措施，確?？傎~會(huì)計(jì)提高責(zé)任意識(shí)，促使總賬會(huì)計(jì)首先要明確年度的工作責(zé)任內(nèi)容、責(zé)任目標(biāo)以及失責(zé)追究規(guī)定并認(rèn)真履行職責(zé)。根據(jù)企業(yè)制定的年度考核制度，包括財(cái)務(wù)管理能力、會(huì)計(jì)規(guī)范、合規(guī)經(jīng)營(yíng)以及是否遵紀(jì)守法等情況，嚴(yán)格要求自己以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)能力提升。此外，對(duì)總賬會(huì)計(jì)要加強(qiáng)思想灌輸、敦促其職責(zé)的履行力度。對(duì)于不稱職的總賬會(huì)計(jì)要及時(shí)給予批評(píng)教育，對(duì)認(rèn)真履行工作職責(zé)、工作效率高，失誤少，講誠(chéng)信的總賬會(huì)計(jì)應(yīng)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)財(cái)務(wù)人員對(duì)工作的熱情。
(三)加大監(jiān)查力度共創(chuàng)良好的外部環(huán)境
近幾年以來(lái)，社會(huì)及企業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)了不少造假、以權(quán)謀私以及謀取暴利騙取利潤(rùn)的丑惡行徑，相關(guān)部門(mén)對(duì)此應(yīng)該給予嚴(yán)厲打擊。此外，某些單位買(mǎi)通新聞媒體，發(fā)布一些虛假的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)行為，從而營(yíng)造出一個(gè)公平、公正的環(huán)境，為本單位或者別的企事業(yè)單位在公眾中塑造出良好的正面形象。最為關(guān)鍵的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算和審計(jì)工作，總賬會(huì)計(jì)需要仔細(xì)核算每一筆收入和支出，確保資金流的真實(shí)性，避免“拆東墻補(bǔ)西墻”的問(wèn)題發(fā)生，因此，要加大管理力度，從根本上著手，從小處著眼，使企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作逐步走向制度化和規(guī)范化。
(四)提高總賬會(huì)計(jì)的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)，總賬會(huì)計(jì)作為主管會(huì)計(jì)必須具備高度的的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，不僅需要工作熱情，還需要知識(shí)面相對(duì)寬闊，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，能夠?qū)挝坏呢?cái)務(wù)狀況作出科學(xué)的分析并寫(xiě)出的相關(guān)的分析材料。此外，懂得一定的財(cái)經(jīng)制度也是總賬會(huì)計(jì)必不可少的一項(xiàng)要求，包括企業(yè)法律制度、公司法律制度以及經(jīng)濟(jì)法、稅收法、合同法等等。了解相關(guān)的法律法規(guī)既可以貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策，更能夠企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行合理計(jì)劃，保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)，盡可能實(shí)現(xiàn)單位利益的最大化。
