
摘要:路橋企業(yè)會計核算是規(guī)范強化企業(yè)管理的一項重要工作。當前我國路橋企業(yè)在核算工作中普遍存在會計信息失真、殘缺、主觀、滯后等弊端,這些問題若得不到及時有效解決,將嚴重影響路橋企業(yè)的理財工作。當前路橋企業(yè)中普遍存在上述問題,有必要采取措施加以解決。
關鍵詞:路橋企業(yè) 會計核算 對策建議
一、路橋企業(yè)會計核算的必要性
會計核算是通過一系列的手段總結生產經營活動中已經發(fā)生的事件對過去給出評價,在通過對核算分析基礎上,對未來作出預測,從而為管理者決策提供有用的信息。核算工作也是一種數據的積累,為進行生產經營活動全過程的各個方面的量化研究及考核提供依據,因此,客觀、全面、準確、深入細致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是經營管理者還是出資者,都想及時地了解同企業(yè)生產經營活動!利益分配有關的各種信息。作為出資者,他隨時都想知道投入產出情況,他投入的資金有多少回報;作為經營管理者,他每天都想知道他付出的勞動能產生什么樣的結果,以便總結經驗,堵塞漏洞加強管理。而這一切我們只有通過核算給出資者及經營管理者一個圓滿的答案。但是,長期以來,由于路橋企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達到核算工作的最基本的要求。
二、目前路橋企業(yè)會計核算存在的主要問題
(一)會計核算采用“按月結算利潤”缺乏真實性
我國路橋企業(yè)大部分采用“按月(季)結算利潤”這在計劃經濟時期曾起到過積極的作用,當時建筑材料計劃供應,價格穩(wěn)定,預算定額較長期不變費率按規(guī)定收取,工程款到位及時。因而成本費用核算較為正確,利潤也較真實。但在市場經濟條件下建筑市場競爭激烈,產品價格浮動幅度越來越大;建筑材料供應隨行就市,信息價格極不穩(wěn)定墊資施工,工程款拖欠盛行,路橋企業(yè)資金成本越來越高,等等,此時若繼續(xù)采用。按“月(季)結算利潤”方法核算,會很大程度地影響核算的真實性。其一從工程價款收人來看。“按月(季)結算利潤”方法,是企業(yè)統(tǒng)計部門根據項目工程部上報的分部分項實物工程量與預算價格(信息價)為依據編制的。這里的實物工程量確定工作因為路橋企業(yè)的工程施工具有連續(xù)、多工種同時交叉進行的特征而存在著很大程度的不確定性和隨意性預算價格則基本上都要求套用有關部門發(fā)布的信息價,由于建材市場價格的波動,各地信息價的發(fā)布往往滯后。組成工程價款收入的主要兩個方面都存在著很大程度的人為因素。再加上個別企業(yè)負責人為一些不正當目的而故意多報已完工程量,對工程價款收入隨意調節(jié),報表怎么能準確。其二從工程的實際成本來看。按會計配比原則,作為已完工程量上報的相應分部分項的成本費用支出,必須計人當期工程成本,與收人相配比。但現在路橋企業(yè)應收工程款往往被嚴重拖欠,因而自身欠債也很普遍多少有一些材料、費用不能及時支付因而企業(yè)會計報告期工程實際成本支出不完整同時,一些復雜的施工過程經常會出現從設計到特殊材料采用等多種隨機變更,由于信息不能及時反饋,也造成工程實際成本不真實。綜上“按月(季}結算利潤”方法給路橋企業(yè)會計核算從制度上提供了失真條件,使一些潛虧嚴重的企業(yè)“寅吃卯糧”,在會計報表上仍能反映“實現利潤”。
(二)會計核算未能全面地反映生產經營活動
不能全面地核算,這是我們的核算工作的重大缺陷,這主要表現在:有很多的核算工作根本就沒有正常開展起來。在工程施工中,材料費占工程造價的較高比例,如果能對材料進行正確核算,無疑是有著重要意義的??墒?,很多路橋企業(yè)的施工單位不是去認真核算,而是靠理論上的推斷去估計材料的用量。結果,當材料的購入數量減去理論計算的耗用數量,同料場上實際結存的材料數量差異較大時,誰也難以準確說明具體原因。還有一種情況是:不通過日常的核算去積累數據,而是在隔上幾個月,甚至到工程結束時,才對料場上的材料進行盤點,用倒推法推出該工程耗用了多少材料。無論用哪種方法計算材料的實際用量,只要你沒有扎扎實實地開展核算工作,漏洞總是難免的,有時甚至會給企業(yè)造成很大的損失。正是由于很多最基本的核算工作未能正常開展,導致進一步核算的困難,我們不得不憑著想象去推斷一些數字。我們不是根據具體原因去檢查結果,及時總結成敗得失,而是最終根據結果去推斷原因,也不管這種推斷與事實的相符程度,這種本末倒置的做法,無疑給管理帶來了負面影響。
(三)會計原始記錄不夠細致,致使成本分析難以深入開展
核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致,或者不愿深入細致,只講粗線條。要對設備進行單機考核,而核算工作卻難以提供每臺機械設備的確切耗費;要對班組或個人進行考核,卻不對生產指標和耗費指標進行詳細的分解,而核算工作又難以提供或分解出班組或個人的詳細數據,這種考核又如何進行呢?一個分項工程可能要經過多道施工工序才能完成,如果這些施工工序在材料、人力、機械等資源耗費上各有特點,而我們又不進行分步核算,要想進行成本管理,又從何處下手呢?粗線條核算的最大的弊端是難以反映出人們憑直覺不易發(fā)現的管理工作中的各種問題。難怪那些持“核算與不核算一個樣”觀點的人要說:其實我腦子里早就有一本帳,比你們的核算還管用。按理,這種說法完全是錯誤的,可是,我們這種粗線條的核算,到頭來可能真不如他腦子里那本帳管用。
(四)會計核算不及時,會計信息未能及時反映施工工程
路橋企業(yè)核算工作中另一個嚴重的弊端是不講及時性。核算工作即使是做到了客觀、全面、深入細致,但如果不講及時性,也會失去一定的價值。事實上,客觀事物一直在變化,很多狀態(tài)稍縱即逝,如果不及時去核算,其客觀性、正確性也是無法保障的。以最簡單的料場材料盤點為例,露天料場上的大片砂石料一般很難通過計數或稱重來直接盤點,通常是通過有規(guī)則的堆放,通過計算體積和比重來確定其實物量的。你不及時去做盤點,等又有了進料和出料以后,等又發(fā)生了自然損耗以后,又怎能對當時的結存情況得出正確的結論?從大處說,核算不及時影響了管理者對情況的正確及時的判斷,有時甚至導致管理者作出錯誤的決定。從小處講,核算不及時,處處在影響著我們的工作效率。當相關單位前來核對帳目時,我們卻因核算不及時而讓別人坐等甚至白跑,浪費了別人的寶貴時光,而換個位置說坐等或白跑的是我們自己,這些被浪費的時間,使得我們喪失了多少做好其他工作的機會。
(五)會計核算原始單據不規(guī)范,影響了會計核算的效率
路橋企業(yè)施工中用到的原材料、輔助材料品種繁多,要做到正確核算,首先要使用規(guī)范材料名稱,可有時對材料的名稱,供應商各有各的叫法,卻沒有人能給出規(guī)范的名稱,致使對于同一種材料,原始單據上的名稱卻五花八門,讓人眼花繚亂,更有甚者連名稱都弄錯了。根據這樣的原始資料進行核算,又怎么會不給管理帶來麻煩呢?
(六)數據傳遞較慢,會計信息滯后
由于路橋企業(yè)的項目部大部分都在外地,數據的收集及傳遞較慢。上述討論的問題,還只是基礎核算工作方面的存在的問題,目前市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的應收款、墊支款高居不下,如果再不加強內部管理,增加資本積累,被淘汰將是時間問題。
三、規(guī)范路橋企業(yè)會計核算的對策
(一)“按竣工工程結算利潤”代替“按月(季)結算利潤”
為使路橋企業(yè)能盡快適應市場競爭機制,如實反映經營情況.給經營者提供有效的、利于決策的經濟信息筆者認為,必須改變利潤結算方法,采用“按竣工工程結算利潤”的方法。首先,施工企業(yè)的生產是以單體工程為產品對象,不間斷的連續(xù)施工直至工程完工而會計報告期則以時間界限為結算期施工期與結算期存在著矛盾。采用“按竣工工程結算利潤”方法后,在會計報告期只將本期已結算的竣工工程列為本期盈虧核算的對象進行結轉,在建工程的收支暫作掛賬處理,可以克服這一矛盾;其二,按“按竣工工程結算利潤”方法.工程價款收人只能以最終審定的工程結算為依據.從而杜絕了“高沽虛報”和利用已完工程魚調節(jié)利潤其三,工程竣工后,工程的實際成本也已全部發(fā)生并入賬少量尚未支付的,也可按實際已發(fā)生的成本費用計算暫估入賬,以保證竣工工程實際成本的完整,這就從制度方法上使會計核算的真實性得到了保障
(二)建立制度:把能否達到會計核算要求作為對核算員及項目經理的考核范圍
領導要轉變管理觀念,要視財務管理為企業(yè)管理的中心,而核算工作是財務管理的基礎,要制定一系列措施,把核算工作責任落實到人頭,把核算質量作為對核算員及項目經理的考核重要內容。
(三)建立健全各項核算制度,并嚴格執(zhí)行
制度的建立比較容易,但由于項目部的特殊性,嚴格執(zhí)行困難就比較大,核算人員要充分發(fā)揮他們的職責。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進倉單登記購進數,憑領料單登記耗用數,對于一般砂石料,每天登記購進數,每天下班前對其進行盤點。對機械設備,每臺設備的維修費、耗油數及工作量每天都應做好記錄,以便考核;對外購材料應有相關部門的驗收,并在進倉單上規(guī)范材料名稱,以提高核算的效率;應每天統(tǒng)計完成的工程量。
(四)提高項目部核算員素質,重視項目部的核算工作
要想提高路橋企業(yè)的核算質量,必須抓好項目部數據的準確性,目前由于各項目部條件的艱苦性,難以吸引較高素質的核算員,我們可以通過內培外引方式及提高福利待遇等方法,提高統(tǒng)計員(或核算員)的素質。
(五)引入先進的技術手段,用計算機代替手工完成繁重的核算工作
計算機技術的飛速發(fā)展,給核算工作帶來一次革命,我們要在工程施工中引入先進的計算機網絡技術,及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人!機!料及每天的完成工程量。只要完成了原始數據的基礎輸入工作,那么所有的計算、儲存及數據的傳遞工作都可以由計算機自動完成。
綜上所述,低水平的核算工作,致使路橋企業(yè)的管理工作受到了嚴重的影響。如果我們能提高核算水平,把這些影響減小或者消除,這本身就是管理的進步。正因為核算工作和管理工作有著密切的聯系,核算工作搞不好,管理工作就必受其累,相反,如果核算工作搞得好,企業(yè)管理有了科學、真實、有效、迅捷的財務信息支持,其水平必能得以大幅提高。
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