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論建立健全小企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制

 1 制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
  
  財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是為了使企業(yè)能在較長時(shí)期內(nèi)生存和發(fā)展,圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)而實(shí)施的全局性的行動方案。多數(shù)小企業(yè)就是因?yàn)槿狈Α罢_”的企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以 指導(dǎo) 企業(yè)的發(fā)展方向。秦池的川酒勾兌、三株的虛假廣告、南德的虛張聲勢,最終使他們走上了不歸路。因此,小企業(yè)要充分估計(jì)和分析本“企業(yè)內(nèi)部資源條件、外部 經(jīng)濟(jì) 環(huán)境 和企業(yè)目標(biāo)”之間的關(guān)系,從而制定出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)“戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃”。國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐證明,如果獲得競爭優(yōu)勢,關(guān)鍵在于將有限的資源集中于企業(yè)的核心競爭力上。無錫小天鵝洗衣機(jī),是因?yàn)槠浜诵母偁幠芰ξ⑻幚砥骷夹g(shù)。海爾,是電冰箱生產(chǎn)中在管理、品牌、服務(wù)及企業(yè) 文化 等方面形成了自己的核心競爭力。本田公司,是因?yàn)樗诎l(fā)動機(jī)方面形成的核心能力。摩托羅拉公司,是因?yàn)槠錈o線通訊技術(shù)的核心競爭力。SONY公司,是因?yàn)椤拔⑿突钡暮诵母偁幜?。他們成功都是建立在于其核心競爭力之上?
  
  2 合理籌集資金
  任何企業(yè)的誕生、存在和發(fā)展都是以籌集與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的資金為前提條件的。資金是企業(yè)運(yùn)行的血液,一旦流量不足,企業(yè)就會出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī),生產(chǎn)經(jīng)營就會面臨停頓,甚至導(dǎo)致企業(yè)清算。國外一些研究認(rèn)為,資金不足是導(dǎo)致小企業(yè)失敗的最主要的原因。小企業(yè)資金不足,一方面由于國有商業(yè) 銀行 對小企業(yè)提供的貸款服務(wù)只有抵押貸款一種,對小企業(yè)的 金融 支持手段單一,難以通過銀行解決資金需求問題。另一方面小企業(yè)因缺乏抵押物和擔(dān)保、信用程度不高等原因,難以獲得銀行貸款。巨人集團(tuán)就敗在企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí)因?yàn)榛I不到可以扭轉(zhuǎn)局面的“區(qū)區(qū)1000萬元”,以至于史玉柱仰天悲嗚:“什么叫一分錢難倒英雄漢,這就是?!?
  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營和 發(fā)展戰(zhàn)略 的需要確定合理的資金需要量,依法合理地籌集所需要的資金。多數(shù)小企業(yè)的 融資 渠道,是私人融資。河北省徐水縣一家最大的民營企業(yè)遭到查封。據(jù)說逮捕民營企業(yè)主孫大午的一個(gè)理由是這家企業(yè)進(jìn)行非法融資,私自設(shè)立了20多家吸收居民存款的小銀行。
  
  3 有效地營運(yùn)資產(chǎn)
  小企業(yè)一般不對外發(fā)行股票和債券,不對外籌集資金, 投資 業(yè)務(wù)少。有效地營運(yùn)資產(chǎn),就是要充分利用價(jià)值形式來組織財(cái)務(wù)活動——“供應(yīng)”“生產(chǎn)”和“銷售”活動,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系——供應(yīng)商、客戶、職工和政府的關(guān)系。也就是要結(jié)合小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),合理安排采購業(yè)務(wù),積極控制存貨規(guī)模,及時(shí)回收應(yīng)收款項(xiàng),避免盲目投資,提高固定資產(chǎn)利用效能,推進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化,實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而不斷調(diào)整和改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,保持資產(chǎn)與負(fù)債的適配性,有計(jì)劃地安排現(xiàn)金流量,防止現(xiàn)金收支脫節(jié)。
  有效地營運(yùn)資產(chǎn),主要就是搞好現(xiàn)金流量管理與投資管理。小企業(yè)一方面資金不足,另一方面不自量力,盲目投資擴(kuò)張,往往使小企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。大東園的老板藍(lán)永東,隨意允許客戶掛賬,最終導(dǎo)致了大東園因資金短缺而關(guān)門。導(dǎo)致史玉柱身敗名裂的巨人大廈,原本計(jì)劃蓋38層,后來由于種種理由加到了70層,在資金上巨大缺口,使巨人大廈轟然倒塌。
  
  4 控制成本耗費(fèi)
  企業(yè)為了獲得各項(xiàng)收入,必然需要支付相關(guān)成本、費(fèi)用,包括 材料 、人工等直接成本,銷售及管理等各項(xiàng)費(fèi)用以及依法繳納的稅金。企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入既定的情況下,成本消耗越少,企業(yè)收益越大。同時(shí),相同產(chǎn)品的單位成本消耗越少,意味著其越具有 市場 競爭優(yōu)勢,更容易實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)通過革新生產(chǎn)技術(shù),改進(jìn)工藝流程,采用現(xiàn)代物流管理,實(shí)行存貨決策控制,盤活各項(xiàng)閑置或者低效的資產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率,實(shí)行必要的成本、費(fèi)用管理責(zé)任制度,都可以降低材料、燃料消耗,減少資產(chǎn)損失和資源浪費(fèi),節(jié)約成本、費(fèi)用,從而增加企業(yè)收益。金陵石化公司就是因?yàn)閷?shí)施了全面預(yù)算管理,由此形成了公司成本費(fèi)用的三級 管理體制 ,牢牢把握成本、費(fèi)用這一企業(yè)的“生命線”,保持著良好的業(yè)績。成本控制就是借助科學(xué)的方法,保障必需的支出,控制不合理的支出。小企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立健全成本控制系統(tǒng),包括組織系統(tǒng)中的各責(zé)任中心、信息系統(tǒng)、考核制度和獎勵機(jī)制。其次實(shí)行成本定額管理,強(qiáng)化成本預(yù)算約束。最后推行質(zhì)量成本控制辦法,全員管理和全過程控制。通過建立激勵與約束機(jī)制,調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造和增收節(jié)支的積極性,控制企業(yè)成本的耗費(fèi)。
  
  5 規(guī)范收益分配
  規(guī)范收益分配,就是要理順企業(yè)與國家、投資者、經(jīng)營者和其他職工之間的分配關(guān)系,建立有效的激勵機(jī)制,有利于調(diào)動各方面的積極性,增強(qiáng)企業(yè)競爭能力和發(fā)展能力。一些小企業(yè),技術(shù)知識往往被視為第一要素,老板總是強(qiáng)調(diào)引進(jìn)最先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,卻忽視人的因素。對擁有杰出管理能力的經(jīng)營者和核心技術(shù)研發(fā)人員缺乏激勵措施,導(dǎo)致企業(yè)人才流失,創(chuàng)新能力不足,市場競爭能力缺乏?,F(xiàn)實(shí)生活中,一些經(jīng)營者還隨意拖欠、扣發(fā)職工勞動報(bào)酬,采職不法手段偷稅、漏稅,損害其他相關(guān)利益主體的權(quán)益。小企業(yè)要建立有效的激勵機(jī)制,可以積極借鑒國內(nèi)外經(jīng)營管理成功的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營者和其他職工以管理、技術(shù)等要素參與企業(yè)收益分配的方法,以改變單一計(jì)件工資制和計(jì)時(shí)工資制,增強(qiáng)企業(yè)活力。一個(gè)企業(yè)要取得發(fā)展,要敢于出讓自己的一部分股份。員工有了一定的股份,就能產(chǎn)生吸引人才的力量,員工背叛的可能性就小了,就會跟著自己一起走。
  
  6 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
  
  由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須借助于價(jià)值形式才能進(jìn)行,因此運(yùn)用現(xiàn)金收支和財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施監(jiān)督,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映企業(yè)在經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動出現(xiàn)的問題。它主要借助 會計(jì) 核算資料,檢查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的合理性、合法性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止企業(yè)財(cái)務(wù)活動中的違法違規(guī)行為,保證 法律 、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)務(wù)秩序;及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差,保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動按照經(jīng)營規(guī)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行:同時(shí),監(jiān)督經(jīng)營者、投資者的財(cái)務(wù)行為,保護(hù)企業(yè)相關(guān)利益主體的合法權(quán)益,維護(hù) 社會 經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。
  著名的民企廣東愛多,由胡志標(biāo)和他的老婆(負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù))把持,其他股東把錢交給了他后,根本無從知道他的資金運(yùn)作怎樣,公司有多少錢,經(jīng)營情況怎樣。其失敗的原因是胡志標(biāo)根本沒有受到應(yīng)有的制度約束和權(quán)力監(jiān)督。
  
  7 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息工作
  企業(yè)可以結(jié)合經(jīng)營特點(diǎn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次性處理和實(shí)時(shí)共享。
  實(shí)踐證明,小企業(yè)通過制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,合理籌集資金,有效營運(yùn)資產(chǎn),控制成本費(fèi)用,規(guī)范收益分配,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)信息工作,從而建立健全了以“財(cái)務(wù)決策、 財(cái)務(wù)控制 、財(cái)務(wù)激勵和財(cái)務(wù)監(jiān)督”為內(nèi)容的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,有利于增強(qiáng)企業(yè)抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力和市場競爭力。

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