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內(nèi)控建立探索

 1.統(tǒng)一財務(wù)會計政策。全局制定了涉及系統(tǒng)內(nèi)86家企業(yè)和70多家事業(yè)單位的《總局統(tǒng)一會計制度》及相關(guān)規(guī)定,從而統(tǒng)一了中央地勘企事業(yè)會計要素確認標準,確保會計信息口徑一致,統(tǒng)一了會計核算信息的內(nèi)部控制標準。

  2.實行資金集中管理。資金集中不僅是資金運作權(quán)力的集中,也是利益和風險的集中。在中央地勘單位試點的基礎(chǔ)上,全局實施財務(wù)集中管理。實踐表明,資金集中管理,不僅堵塞了資金管理的漏洞,為各級經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供了較有力的資金支持,而且提高了資金的使用效率和效益,有效防范了財務(wù)風險,降低了融資成本,為企業(yè)創(chuàng)造了價值。

  3.推行全面預算管理,提升了資源整合和成本控制效率和效果。中央地勘單位2008年在試點的基礎(chǔ)上推行了全面預算管理,建立了“統(tǒng)一管理、分級負責”的預算控制體系。2008年下半年在國際金融危機的影響下,中央地勘單位經(jīng)濟建設(shè)實現(xiàn)了穩(wěn)步增長和資金鏈安全。強化了資源配置和成本費用控制,提升了集團的管理控制能力,實現(xiàn)了從財務(wù)預算管理向全面預算管理的轉(zhuǎn)變,確保了戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  4.與經(jīng)營業(yè)績考核緊密結(jié)合,提升內(nèi)控制度執(zhí)行力。各級內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,以及對經(jīng)營管理中存在問題的整改情況,與各級經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績考核緊密掛鉤,確保了內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

  六項注意

  根據(jù)地勘行業(yè)實際,筆者總結(jié)了對內(nèi)部控制制度建設(shè)的六點建議。

  1、明確企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)體制和機制。

  目前,中央地勘單位正在調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),積極推進以產(chǎn)權(quán)為紐帶的三級企業(yè)化管理體系建設(shè),加快理順各省局大公司的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,最終形成母子公司的企業(yè)管理體系。與這種現(xiàn)代企業(yè)管理體系相適應,地勘單位應構(gòu)建由上到下三級“立體式”的內(nèi)部控制制度體系,明確集團各級次的控制目標和責任。集團總部負責內(nèi)部控制制度的制定和組織實施及監(jiān)督檢查。二級集團負責結(jié)合其實際貫徹落實好集團內(nèi)部控制制度。三級企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的日常運行。

  2、內(nèi)部控制建設(shè)要堅持立足單位實際,穩(wěn)步推進,不搞形式。

  實踐表明,內(nèi)控制度體系在發(fā)達國家和國內(nèi)先進企業(yè)有比較成熟的經(jīng)驗和模式,卻不能應用到地勘單位,照搬照抄操作起來仍然是失效的。地勘企業(yè)實施內(nèi)部控制應緊密結(jié)合實際情況,與特定的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、內(nèi)外部環(huán)境相適應,注重總結(jié)管理經(jīng)驗,不斷進行創(chuàng)新,只有這樣的內(nèi)控制度才會有生命力。

  在實施步驟上,應采取“總體規(guī)劃,試點進行”的工作方式,選取有代表性、經(jīng)營業(yè)績好、基礎(chǔ)管理工作扎實的基層單位進行試點,最終形成“由上到下、由下到上、上下互動”的有效的內(nèi)部控制制度體系,設(shè)計出一套適合地勘單位實際的內(nèi)部控制制度和流程,并推廣到全局使用。

  3、優(yōu)化控制環(huán)境是執(zhí)行內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。

  在內(nèi)部控制的五個要素中,控制環(huán)境在內(nèi)控制度建設(shè)中起到非常重要的作用。如果沒有建立起完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)存在著人治大于法治、不按規(guī)矩辦事的問題,再健全的內(nèi)部控制制度也只能是寫在紙上,貼在墻上。因此,必須注重在規(guī)范組織架構(gòu)、企業(yè)文化、基礎(chǔ)管理、信息系統(tǒng)管理等內(nèi)部環(huán)境上下大工夫治理和改善,有了良好的內(nèi)部控制環(huán)境做支撐,才能彰顯出內(nèi)部控制在管理效率和風險控制的能力。

  4、注重找準關(guān)鍵控制點,解決實際管理薄弱問題。

  目前企業(yè)存在的最突出的控制問題,是只有選取關(guān)鍵控制點設(shè)計控制環(huán)節(jié),才能使內(nèi)部控制取得成效。在這方面,可以采取穩(wěn)步推進的策略,找到亟待解決的薄弱問題設(shè)計內(nèi)控制度,實施一個階段并取得了實際效果之后,再推進下一個亟待解決和改善的內(nèi)部控制關(guān)鍵點。

  5、優(yōu)化控制流程,精簡關(guān)鍵控制點。

  注重內(nèi)部控制制度體系建設(shè)應立足于內(nèi)部控制流程優(yōu)化上,明確崗位分工和授權(quán)審批、控制目標、風險分析、控制點、控制措施、控制責任(部門職責)、控制證據(jù)等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)的流程內(nèi)容,提高辦事的效率。同時,也應本著實用的原則,精簡關(guān)鍵控制點,降低控制成本和費用。

  6、注重內(nèi)控人員的培訓。

  內(nèi)部控制制度體系的建立和不斷完善有賴于財會人員的素質(zhì),還要注重不斷加強企業(yè)內(nèi)控人才隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,使他們能夠掌握現(xiàn)代內(nèi)部控制的管理理念和方法,為內(nèi)部控制制度體系建設(shè)提供有力的人力資源保障

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