在商家開展促銷活動中，作為促銷手段之一的贈品的形式多種多樣，其會計(jì)處理方法也不同，在準(zhǔn)則、制度沒有相關(guān)規(guī)定的情況下，發(fā)生贈品的企業(yè)應(yīng)該如何對贈品進(jìn)行會計(jì)處理呢？筆者根據(jù)現(xiàn)有的會計(jì)核算原則及其核算方法，提出以下幾種處理方法。
一、對同種商品買一贈一
此類銷售行為會計(jì)處理的關(guān)鍵是贈品的確認(rèn)和計(jì)量問題。所謂確認(rèn)就是在什么時間入賬，計(jì)量就是以什么樣的金額入賬。按照稅法有關(guān)規(guī)定，將自產(chǎn)、委托加工或購買的貨物無償贈送他人的應(yīng)視同銷售貨物行為，征收增值稅。在此種銷售方式中，應(yīng)當(dāng)將作為贈品處理的商品與普通銷售的商品區(qū)分開來。利用這種方法促銷商品，本來就是企業(yè)的一種讓利行為，采用這種會計(jì)處理方法雖然符合稅法的規(guī)定，企業(yè)卻要對贈出的商品按其正常銷售價格繳納稅金，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。具體處理是：借記“銷售費(fèi)用”科目；貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目。
例：
二、贈送確定商品
這種促銷方式也是最常見最實(shí)用的，贈送商品多為低值物品，如筆、小掛件、小玩具等，它們隨同產(chǎn)品的銷售而贈出，贈品數(shù)量確定，贈完為止。在這種方式下，贈品的贈出也是為了銷售商品而發(fā)生的，因此對于贈出商品的處理應(yīng)按成本價計(jì)入“銷售費(fèi)用”賬戶。在銷售商品時，借記“銷售費(fèi)用”科目，貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目。這里值得一提的是，贈品在購進(jìn)然后贈出過程中，進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅相抵銷，不存在多交稅金的問題。
例：
三、贈送購物券
目前很多商場都采用購買一定數(shù)量的商品贈送購物券的促銷方式，如買100送20等。這種促銷方式不會使商家負(fù)擔(dān)多余的稅金，因此是比較流行的促銷手段。在會計(jì)處理上，應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則，在銷售商品時，將贈送出的購物券作為或有負(fù)債處理；同時對于已送出的購物券，并不確定會在哪一個會計(jì)期間發(fā)生，所以不能全額計(jì)入贈送當(dāng)期的費(fèi)用，可以先作待攤費(fèi)用處理，待實(shí)際發(fā)生時計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。確認(rèn)無法回收的購物券，沖銷“其他應(yīng)收款”和“預(yù)計(jì)負(fù)債”。
例：
1．發(fā)出購物券時：
2．收回購物券時：
3．對未收回的購物券做沖銷處理：
如果企業(yè)送出的購物券只在本期間有效，也可以在發(fā)生時直接確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。續(xù)上例。
1．發(fā)出購物券時：
2．收回購物券時：
3．對未收回的購物券做沖銷處理：
四、不確定性贈品
在這種促銷方式下，贈品的取得需要滿足一定的條件，如某品牌的啤酒集到一定數(shù)量的瓶蓋就可獲得一瓶啤酒。在這種狀態(tài)下，贈品的發(fā)生具有不確定性，根據(jù)會計(jì)謹(jǐn)慎性原則，應(yīng)在銷售商品的同時對預(yù)計(jì)贈出的贈品作相應(yīng)的會計(jì)處理。銷售時，以贈品的成本借記“銷售費(fèi)用”科目；貸記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目，當(dāng)贈品發(fā)出時，借記“預(yù)計(jì)負(fù)債”科目；貸記“庫存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）”科目。對于“預(yù)計(jì)負(fù)債”的余額具有不確定性，應(yīng)視最終的核查情況予以調(diào)整。當(dāng)贈品沒有全部發(fā)出時，應(yīng)按估計(jì)額與實(shí)際發(fā)生額之間的差額沖銷“銷售費(fèi)用”和“預(yù)計(jì)負(fù)債”賬戶。
例：
1．銷售實(shí)現(xiàn)時預(yù)計(jì)負(fù)債：
2．實(shí)際贈出啤酒時：
對于不同的贈品促銷方式應(yīng)本著謹(jǐn)慎性原則分別采用不同的會計(jì)處理方法，既要做到能夠真實(shí)反映贈品的發(fā)生，又要避免因增值稅問題給企業(yè)帶來額外負(fù)擔(dān)。同時對于贈品應(yīng)在會計(jì)報表附注中予以披露。
