一、引言
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，企業(yè)的經(jīng)營范圍和涉及地域越來越廣，在傳統(tǒng)的財務模式下，各地分支機構分散式的會計核算和財務管理職能已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展，財務共享模式的建立已成為大勢所趨，該模式能幫助企業(yè)在信息化進程中提供更加高效和專業(yè)的服務，同時有助于企業(yè)提高運營效率和經(jīng)營效益。
二、財務共享試運行及存在的問題
在試運行過程中，受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務素質不高等因素影響，制約了財務共享的服務效率和服務質量，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、流程不暢通，業(yè)務存在交叉，影響共享服務效率。財務共享中心按照會計業(yè)務專業(yè)性設計劃分，只是基于業(yè)務專業(yè)性的角度考慮，沒有考慮業(yè)務的完整性、連續(xù)性，在實際運行過程中出現(xiàn)部門間業(yè)務交叉、業(yè)務流轉等問題。
2、單位間的核算差異，影響財務共享的服務效率。由于不同分子公司會計流程、業(yè)務處理規(guī)范不一致，需要分別進行核算，影響了共享服務的效率。
3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準確性、規(guī)范性目前繁瑣的、重復性的記賬工作由核算人員獨立手工完成，這在一定程度上影響記賬的效率性和準確性；同時核算人員對業(yè)務
內容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標準性、規(guī)范性。
4、財務人員的重新培訓影響了財務共享成本。在目前的財務共享模式下，對核算人員的業(yè)務素質要求較高，要求具備一定的會計理論知識，再經(jīng)過較長時間的ERP操作和業(yè)務知識培訓才能上崗工作，造成財務共享成本的提升。
三、“會計工廠”模式的構建
1、會計工廠的內涵。會計工廠是將生產(chǎn)經(jīng)營流程與財務核算流程有機結合、將一般語言轉化為會計語言的會計信息系統(tǒng)。當企業(yè)提交財務處理申請時，財務共享服務中心的業(yè)務人員將該項經(jīng)濟業(yè)務的基礎信息分類采集錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)內轉換邏輯將基礎信息自動轉化為會計憑證。
2、會計工廠工作流程。在財務共享模式下，一筆經(jīng)濟業(yè)務經(jīng)過會計工廠處理生成財務記賬憑證的過程共分三個階段，分別為企業(yè)申請階段、信息收集階段、憑證生成階段。
（1）企業(yè)申請階段。企業(yè)人員準備經(jīng)濟業(yè)務的相關原始單據(jù)并郵寄給財務共享中心，同時在財務共享自助平臺（FSS）發(fā)起服務請求的階段；
（2）信息收集階段。即一般語言階段，共享中心業(yè)務人員對原始單據(jù)信息進行收集的階段，原始單據(jù)信息包括業(yè)務發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等；
（3）憑證生成階段。即會計語言階段，系統(tǒng)根據(jù)定制的后臺邏輯自動將基礎信息轉換為會計信息，輸出會計憑證的階段。
四、財務共享模式下推行會計工廠的優(yōu)勢
會計工廠的優(yōu)勢有以下幾點：
1、優(yōu)化業(yè)務流程，提高共享服務效率。會計工廠模式下，我們對所有業(yè)務流程進行再思考，打破了目前共享內部業(yè)務劃分，從業(yè)務完整性角度進行業(yè)務流程再造，使之既符合業(yè)務專業(yè)性的要求，同時也滿足業(yè)務連續(xù)性的考慮，避免出現(xiàn)內部業(yè)務交叉現(xiàn)象。
2、靈活模板配置，滿足不同企業(yè)核算需求。會計工廠模式下，在標準的會計模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息，可以根據(jù)不同企業(yè)核算要求、核算特點設定不同會計模板內容，滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個性化核算需求。
3、規(guī)范統(tǒng)一會計核算流程。會計工廠模式下，所有的經(jīng)濟業(yè)務都將嚴格按照核算的標準流程進行業(yè)務處理，將統(tǒng)一的會計制度、核算方法和標準編碼貫穿到系統(tǒng)中去。
4、降低運營成本，提高工作效率。會計工廠模式下，財務共享中心對業(yè)務流程和規(guī)則進行了標準化管理，從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調以及重復的、非增值的一些作業(yè)。
五、財務共享模式下“會計工廠”的運行保障。
會計工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會計業(yè)務流程、提高了會計核算的準確性和效率性，但是在建立一流財務共享的目標下，還需要對會計工廠的流程進行不斷優(yōu)化和完善，進一步提升財務共享的服務效率和服務質量。
1、優(yōu)化流程，提高系統(tǒng)自動化程度
（1） 信息自動采集功能。在系統(tǒng)中開發(fā)發(fā)票信息自動采集功能，當發(fā)票掃描歸檔時自動獲取發(fā)票內容信息，并關聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票信息系統(tǒng)進行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J；
（2）建立會計信息傳輸接口。根據(jù)企業(yè)提交服務請求上的合同號自動關聯(lián)集團公司合同系統(tǒng)獲取相關的合同、合同履行內容并自動轉換為記賬憑證相關信息，完成合同信息的采集工作。
2、構建風險控制點，加強風險管理
（1）系統(tǒng)風險點控制。源頭上加強系統(tǒng)訪問權限控制。通過用戶權限管理，來確定哪些企業(yè)用戶可以使用哪些功能，記錄用戶操作的日志，以備跟蹤；建立數(shù)據(jù)備份策略，當數(shù)據(jù)庫出問題時，保證企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)盡可能得以恢復。
（2）業(yè)務風險點控制。一是在系統(tǒng)中增加自動校驗邏輯，對供應商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗邏輯，確保錄入信息準確性；二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點，對會計模板的準確性、會計產(chǎn)品的正確性進行審核，確保系統(tǒng)安全運行。
3、豐富會計產(chǎn)品內容，提供多樣化服務。一是根據(jù)企業(yè)管理需求定制個性化的會計模板，豐富會計核算內容；二是在系統(tǒng)內建立多種類型的經(jīng)濟活動分析模板，比較業(yè)務收入與各種費用之間的收支差額，繪制數(shù)據(jù)曲線，分析問題，查明原因；另一方面可以拓寬分析角度，統(tǒng)計包括物料管理、價格趨勢等多元化信息，做好生產(chǎn)經(jīng)營預算、分析、風險管控等價值管理工作。
六、結論
“會計工廠”是信息技術與會計理論思想相融合的產(chǎn)物，利用信息化手段將標準會計記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來，實現(xiàn)規(guī)范化、流程化的自動記賬工作，目前會計工廠已經(jīng)成為財務共享降低成本、提高效率的利器。今后，隨著企業(yè)信息化實踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)實踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功，勢必帶來會計工廠的日臻完善與成熟。
參考文獻：
[1]Accenture. The Shared Services and Business Process Out-sourcingAssociation. SharedServices.2004.
