
近年來,人民銀行江蘇省鹽城市中心支行根據(jù)《中國人民銀行分支機構(gòu)內(nèi)部控制指引》要求,參照COSO 內(nèi)部控制框架的基本原理和內(nèi)容,從內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)控五個方面入手,深入推進內(nèi)部控制建設,全面提升內(nèi)控內(nèi)管工作水平,為科學、高效履職提供了堅強保障。
一、健全三種機制,注重加強內(nèi)控環(huán)境建設一是強化領導,建立健全內(nèi)控建設組織機制。成立鹽城市中心支行內(nèi)控建設工作領導小組和內(nèi)控建設工作辦公室,積極構(gòu)建覆蓋所有部門和風險、監(jiān)督檢查部門全部參與、監(jiān)督信息全部共享的全行“大監(jiān)督”工作平臺;二是強化學習,不斷完善教育培訓機制。每年制定職工培訓和學習計劃,加強教育與引導,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,積極營造“科學、和諧、陽光、規(guī)范”的內(nèi)控文化環(huán)境;三是強化約束,實施嚴格的考核激勵機制。以績效管理和考核為依據(jù),逐步建立相應的內(nèi)部控制激勵機制。進一步強化責任約束,建立問題整改責任追究制度,將內(nèi)控防范責任明確到人、落實到崗,做到思想上“防”,源頭上“堵”,機制上“嚴”。
二、把握三個重點,深入開展風險分析和監(jiān)測一是以風險識別為重點,確保不留風險“死角”。定期或不定期地組織各單位和各部門通過現(xiàn)場和非現(xiàn)場識別手段,對自身的風險點進行充分識別,將易發(fā)、頻發(fā)、隱含的風險全部關進內(nèi)部控制的“籠子”;二是以風險評估為重點,堅決杜絕安全“漏洞”。內(nèi)控建設領導小組定期或不定期地開展風險評估工作,按照有關評價辦法、標準和評價程序,對內(nèi)部風險的全面性、時效性、有效性進行綜合評價。根據(jù)評估意見,重新進行風險梳理和風險等級評定,徹底杜絕風險隱患;三是以風險監(jiān)測為重點,全程掌控風險“動向”。將風險點排查和監(jiān)測作為一項常規(guī)、動態(tài)、重點工作來抓,運用“風險監(jiān)督管理系統(tǒng)”等信息技術手段,定期或不定期地開展現(xiàn)場和非現(xiàn)場監(jiān)測,提高內(nèi)控監(jiān)督工作的現(xiàn)代化水平。
三、抓住三項控制,不斷強化內(nèi)部控制的執(zhí)行力一是狠抓制度規(guī)程控制,做到有章必循。將提高制度執(zhí)行力作為一項重點工作來抓,每年三月份都要組織開展“制度完善月”活動,確保內(nèi)控制度的科學性、適用性、及時性和有效性。在系統(tǒng)內(nèi)組織開展“制度執(zhí)行專項建設”活動,著力扭轉(zhuǎn)作風懶散、執(zhí)行不力、違者不糾、監(jiān)督偏軟等突出問題,形成按制度辦事、靠制度管人的良好局面,維護制度執(zhí)行的嚴肅性和約束力。二是狠抓重點風險控制,不斷增強內(nèi)控效果。針對風險易發(fā)的重點環(huán)節(jié)、重點崗位、重點業(yè)務,及時落實內(nèi)控措施,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。自主研發(fā)業(yè)務控制系統(tǒng),如會計對賬系統(tǒng)、調(diào)研信息系統(tǒng)、督查督辦系統(tǒng)、反洗錢信息篩選系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)和鹽城市農(nóng)民資金互助合作社風險監(jiān)測系統(tǒng)等,提高了內(nèi)部控制的信息化水平,增強了內(nèi)控能力和內(nèi)控效果。三是狠抓安全管理控制,有效防范突發(fā)風險事故。重大節(jié)假日前,組織干部職工認真學習上級文件精神,做到早安排、早落實、早部署。建立突發(fā)事件風險應急預案,提高預防、預警和應對突發(fā)風險能力。定期開展專項的、有針對性的應急演練工作,做到責任明確、預警及時、措施到位、反映準確。
四、建立三條渠道,確保內(nèi)控信息交流暢通無阻一是注重加強橫向溝通,共享內(nèi)控活動信息。要求各職能部門將發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題和信息及時與相關部門進行分享,引起警示,舉一反三,防止風險滋生和蔓延。通過考勤員、安全員、計算機管理員、資產(chǎn)管理員會議以及監(jiān)督聯(lián)席會議等形式,及時通報有關風險控制情況,促進了內(nèi)控體系的有效運轉(zhuǎn);二是加強縱向溝通,確保文件精神及時上傳下達。全面貫徹上級行會議精神和文件要求,及時向下傳達最新制度規(guī)定和指導意見,并對制度落實和執(zhí)行情況及時向上反饋;三是加強外部溝通,防止外部風險滲透。針對外部因素容易誘發(fā)內(nèi)部風險的可能性,加強與金融機構(gòu)等外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和合作,積極采取有效措施防范風險。如以平安金融建設為載體,督促轄內(nèi)各金融機構(gòu)及時溝通有關金融風險和安全管理信息,切實維護轄區(qū)金融穩(wěn)定。五、發(fā)揮三道防線作用,著力提高內(nèi)控監(jiān)督效果在內(nèi)控監(jiān)督和檢查方面積極采取措施,筑牢和加固風險防線,扎緊風險控制的“藩籬”。一是建立自我監(jiān)控和檢查的第一道防線,從崗位制約、權限控制、信息系統(tǒng)控制等方面建立有效內(nèi)控機制;二是建立業(yè)務職能部門常規(guī)檢查的第二道防線,定期開展業(yè)務條線的專項監(jiān)督檢查,對于重大檢查活動實行問責制,著力提高業(yè)務檢查質(zhì)量。三是建立內(nèi)審等監(jiān)督部門的第三道防線。以履職審計、離任審計、執(zhí)法監(jiān)察等為主要內(nèi)容,整合監(jiān)督資源,加大對內(nèi)控風險的監(jiān)督力度,做到“哪里有紅線,哪里就有監(jiān)督”,確保內(nèi)控建設機制科學有效運行。(作者單位:人民銀行鹽城市中心支