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關于完善國有企業(yè)內部控制措施的探究

我國的國有在國民經濟中占主導作用,是國民經濟的支柱產業(yè),國有企業(yè)的健康發(fā)展直接影響著國家經濟命脈。然而,當前我國國企運行普遍存在一些問題,特別是國企行政體制僵化、缺乏核心競爭力的問題。說明國企內控方面依然存在嚴重的問題,導致國企經營業(yè)績不好,會計信息失實,國企違法違規(guī)現(xiàn)象屢見不鮮。從國有企業(yè)法人治理結構的角度看,國企改革就是要建立起更加順暢的內部控制機制,這是我國當前國有企業(yè)改革的主要方向,也是逐步建立擺脫政企不分、企業(yè)機制僵化的主要路徑,逐步建立以政府宏觀和企業(yè)自主發(fā)展相結合的戰(zhàn)略構建。

一、國有企業(yè)內部控制中面臨的主要問題及原因分析

國企的內部控制問題一直存在,其根源在于產權界定不清、治理結構趨向于行政化;不管是從宏觀調控還是國企監(jiān)管的角度來看,我國國企內控模式目前還缺乏統(tǒng)一、完整的內部人治理機制;從企業(yè)管理的角度來看,主要是企業(yè)治理模式不清晰,家長式控制現(xiàn)象十分常見,國企管理水平和管理效率非常低,國企內控程序和內控制度僵化且流于形式,內控效果不明顯。造成這些內部控制問題的主要因素分析如下:

(一)內部控制環(huán)境較差

國企內部治理結構不合理,大多為政府官員及內部人控制。雖然經過前一階段的國企改革,我國大多數(shù)國企均實現(xiàn)了股份制改造,國有大中型企業(yè)建立了現(xiàn)代化的公司化運作機制,逐步完善了“三會”制度,但未根本解決國家控制的問題,行政權力仍然控制著國企的管理層。目前國企普遍存在的行政化治理模式,很容易造成企業(yè)唄內部人控制,這種內部人的控制,將會給國企的可持續(xù)發(fā)展帶來了一系列的弊端。企業(yè)內部人控制的惡果,往往是片面追求內部人及小團體的利息,而忽視了企業(yè)價值及股東權益的最大化。

國企大多采用行政視角下的績效考核機制,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理視角下的激勵機制。雖然國企管理引入職業(yè)經理人理念,在理論上也越來越重視置業(yè)經理人的管理價值,但在實踐中依然采用行政任命式的考核及獎勵機制。將國企比照政府機構的標準進行考核和福利配置,缺乏對企業(yè)治理層的激勵,對成功的經營者無法提供高貢獻、高回報的待遇,而一些官僚式的管理人卻往往容易得到實惠。這樣就無法對治理層形成激勵效應,領導層轉而尋求一些違規(guī)、違法的灰色收入。這樣不合理的考核激勵機制,一方面增加了企業(yè)內部運行成本,使得管理層將更多的注意力集中在權力的爭奪及平衡上,而不是考慮如何改進企業(yè)管理理念,創(chuàng)造更大的社會價值。

國企高層管理人員的個人素質對企業(yè)內控效果有著十分重要的影響。國企管理者作為企業(yè)內部控制措施的主要決策者,國企管理層的自身素質必然成為決定企業(yè)內部控制效率的主要因素。當然,由于國企大多采用行政任命式的選擇管理層,使國企管理人員大多缺乏職業(yè)經理人的素質和經驗,管理層的素質無法滿足內部控制的更高要求。甚至一些管理者對內部控制漠不關心,認為國企就應該按照行政程序決策,認為企業(yè)內部控制就是一種內部的行政監(jiān)督或復核機制,有的則將內部控制理解為出臺一大堆文件、手冊、制度等,甚至有的國企管理者將內部控制簡單理解為對企業(yè)成本、自有資產的控制等。這些認識表現(xiàn)為國企過分依靠殘缺不全的規(guī)章制度,有的管理理念陳舊過時,與現(xiàn)代化的內控形勢相差太遠。

國企過分依賴國家政策,缺乏對市場風險的防控意識。隨著我國國民經濟的逐漸轉型,政府經濟職能也在逐步退縮,國企回歸市場將是今后發(fā)展的大趨勢。特別是世界經濟一體化及國際化的不斷深入,使國企面臨的市場環(huán)境變得日趨復雜,企業(yè)經營風險也日趨復雜。國企人員應當告別計劃經濟思想的陳舊觀念,認為國有企業(yè)是國家的資產,就算市場出現(xiàn)波動,國家也會考慮到國家的信用和利益,避免國企最終走向倒閉或者破產,這種特權意識也增加了部分企業(yè)經營人員的僥幸意識,對經營活動面臨的風險缺乏嚴謹?shù)姆治鲆庾R。

(二)外部控制環(huán)境不健全

當前,國企依照行政體制進行管理,一方面政府管理缺乏效率,另一方面外部監(jiān)督環(huán)境不透明,無法真正對國企進行監(jiān)督和管理。首先,由于我國長期的計劃經濟體制思想,嚴重制約了國企內部控制體系的形成與發(fā)展。在市場經濟改革之前,我國經濟長期處于計劃經濟的模式之中,企業(yè)的經營管理模式服從于政府的行政指令,政府則通過行政命令對國企進行管理,這種控制具有濃厚的行政管理色彩。隨著我國啟動市場經濟體制改革,要求政企分開,政府逐步退出具體的企業(yè)經營領域,只承擔出資人的角色。然而,改革未完全給國企除去行政枷鎖。其次,從目前的法律法規(guī)來看,我國仍未出臺系統(tǒng)的國企內部控制標準體系,國企內部控制模式缺乏一套統(tǒng)一且可行的指導標準。

在國企外部監(jiān)督缺失,內部控制又缺乏力度的虛弱化管理模式下,國企內控嚴重依賴其內部的各種監(jiān)督功能,這些監(jiān)督功能彼此交叉、標準不一,再加上管理機構的分散、缺乏橫向的信息溝通等弊端,國企內部控制體系根本無法真正形成效力。目前國企內控中普遍存在著監(jiān)督機制缺乏,運行缺乏效率,有的甚至以平衡預算和創(chuàng)收為目的,嚴重弱化的監(jiān)督問題。這些問題導致國企陷入政府部門、監(jiān)管機構和母公司傳統(tǒng)的被動等待、審批式的監(jiān)管方式難以真正發(fā)揮效力,往往容易給各種違規(guī)、違法經營活動帶來機會,甚至是造成重大國有資產流失問題。

二、國企內部控制框架的完善措施

對于完善我國國企的內部控制能力,提高國企內部控制效率,本文認為應該從以下幾個方向考慮:

(一)注重完善企業(yè)內部控制環(huán)境

構建更加完善的國企內部控制框架。

首先應逐步改善企業(yè)內部的控制環(huán)境,企業(yè)內部控制環(huán)境是其他影響因素的基礎。企業(yè)董事會要逐步發(fā)揮內部控制系統(tǒng)的核心作用,對國企內部控制而言,建立一個高效、職責分明的董事會是十分重要的。國企管理者的素質對于企業(yè)內控同樣重要,直接影響到企業(yè)的自律行為以及企業(yè)內部控制的效率和效果。國企經營的基本目的應當在內控行為中進行明確,并依此建立企業(yè)組織結構,以便為企業(yè)實現(xiàn)經營目標服務。此外,企業(yè)應逐步完善內部信息溝通與交流系統(tǒng),可以使企業(yè)及管理層及時掌握營運的狀況和組織中發(fā)生的突發(fā)事件,及時采取措施應對。企業(yè)信息系統(tǒng)的效率直接影響到企業(yè)內部控制效率。

(二)加強企業(yè)的內部監(jiān)督與管理

國企內控是一個復雜的漸進過程,這個過程是通過將國企納入現(xiàn)代企業(yè)管理制度及活動來實現(xiàn)的,因此,要確保國企內部控制制度被準確的執(zhí)行且執(zhí)行到位,使內部控制能夠滿足企業(yè)經營發(fā)展的需要,就必須加強對國企內部控制的監(jiān)控。這種監(jiān)控可以是日常性的、持續(xù)性的制度安排,也可以通過臨時性的、獨立性的評估來實現(xiàn),或者將兩者有機結合起來。

加強國企內部審計的力度,目前,我國國企內部審計的基礎還不夠扎實,國企內部審計工作依賴于政府審計部門。打錢推行的內部控制審計方法還存在較大缺陷。這也需要加強對內部控制工作的重視,提高內部審計效率。當然,由于國企的行政化色彩,使國企完全接受內部控制審計是個大難題。關鍵一點是缺乏標準的內部審計流程及指標,且沒有權威機構發(fā)布的內部控制標準體系,這就使得企業(yè)在進行內部控制自我評估及注冊會計師在進行內部控制審計時無據(jù)可依。

(三)建立多元化主體構成的制約體系

建立健全國企內控制度是政府及社會的主要責任,特別是政府審計單位。在對國企進行審計時,要嚴格落實國企管理層的內控責任,企業(yè)負責人對本單位內部會計控制承擔負責。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,國企所有權與經營權其實是分離的,這就導致了國企的經營管理者幾乎擁有了企業(yè)的控制權,國企所有者即國家無法對管理者進行制度控制,甚至有的管理者本身就是內控的對象。如果企業(yè)管理者與經營者角色不分,就有可能導致企業(yè)內控的設計與執(zhí)行崗位虛設,無法對內控的執(zhí)行情況加以準確認定與評估,國企管理者“既當運動員,又當裁判”,必然會成為濫用職權、牟取私利、獨斷專行等違法違紀現(xiàn)象的溫床,導致國企內控失靈。

三、結束語

綜上所述,根據(jù)現(xiàn)階段國企改革的實際情況,本文認為在對國企內部控制進行完善的過程中,不應片面的將所有國企同等對待,要根據(jù)不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的國企區(qū)別對待。因為不同的國企內部控制狀況與存在問題都是不是完全相同的,在方法上要注意特殊性,對各種措施方法要注意選擇。不同的完善方法和措施也應有所區(qū)別。當然,由于國企改革還是處于逐步完善階段,國企在經濟發(fā)展中的作用也容不得一絲閃失,因此國有企業(yè)內部控制的改革必然是一個長期的過程,不可能一蹴而就。因此,對國企內部控制措施的完善也應該分步設計、分階段推進,這樣才能真正實現(xiàn)對國企內部控制問題的全面完善。

參考文獻:

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[4]楊珊華.加強我國國有企業(yè)內部控制的建設的若干建議[J].商業(yè)會計,2005(10B)

作者:余若勛

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