摘要：計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在會計工作中獲得了很大的應(yīng)用，本人在日常的會計工作中注意到一些會計處理的細(xì)節(jié)方面，能夠通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)更方便快捷的處理會計工作，提高工作效率和精準(zhǔn)性，所以拋磚引玉，希望能得到廣大財務(wù)工作者的共鳴。
關(guān)鍵詞：
現(xiàn)金報銷 網(wǎng)上銀行 增值稅銷項、進(jìn)項稅 成本計算
會計工作隨著財務(wù)軟件、ERP軟件的應(yīng)用，出現(xiàn)了很大的改變，將會計從手工記帳的繁煩工作中解放出來，極大的提高了工作效率，降低了會計工作的強(qiáng)度，提高了會計工作的精準(zhǔn)性。在實際工作中，本人通過摸索和參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)了一些便捷的會計處理方法，愿拿出來與廣大會計同仁共享。隨著計算機(jī)的出現(xiàn)，原本的一些會計業(yè)務(wù)處理方法，可以用新的業(yè)務(wù)流程來處理，更加快速地進(jìn)行帳務(wù)處理，減輕工作強(qiáng)度，提高工作的樂趣和有效性。
(一)、現(xiàn)金出納相關(guān)業(yè)務(wù)
一般企業(yè)的現(xiàn)金報銷,都是由需要報銷的人員填寫好報銷的單據(jù)后,再由有審核權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交到財務(wù)課進(jìn)行報銷,現(xiàn)金出納將現(xiàn)金直接交給員工本人.現(xiàn)在考慮可以將現(xiàn)金報銷由交給報銷者個人改為通過網(wǎng)上銀行直接支付這筆報銷費(fèi)用,出納人員只要將員工報銷的金額以電子表格的形式發(fā)EMAIL給開戶行,由開戶行將錢直接打到報銷員工的銀行卡上.這樣就避免了現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過程中的浪費(fèi)時間和風(fēng)險,這種處理方法慢慢被很多的企業(yè)采用,從而節(jié)省了很多的時間.
（二）、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)的應(yīng)用
網(wǎng)上銀行對外支付現(xiàn)在在企業(yè)中已經(jīng)比較普遍了,過去通過銀行出納采用開具票據(jù),手工對外支付,特別是很多企業(yè)都是采取集中支付的方式,這種支付方式的工作量很大,并且因為數(shù)量多比較容易出錯,在網(wǎng)銀推出后,極大地減少了出納人員的工作量.網(wǎng)上銀行對外付款時,一般的出納人員都是采用自由制單的方式,一個單位一個單位的支付,效率比較低,要提高工作效率,必須使用批量支付的方式,使用網(wǎng)銀接口.平常工作中要注意對單位的信息庫進(jìn)行維護(hù),保證信息庫中的銀行信息是最新的.對外支付時,將要支付的單位和信息庫做個鏈接,然后整理成網(wǎng)銀接口文件的格式,就可以批量支付了.網(wǎng)銀數(shù)據(jù)還可以導(dǎo)出來加以應(yīng)用,網(wǎng)銀引出的明細(xì)帳,經(jīng)過加工后可以引入到財務(wù)軟件中去,基本的操作是拆分?jǐn)?shù)據(jù),把一個數(shù)據(jù)拆分成兩個方向,滿足會計借貸方記帳的要求,這樣可以減少數(shù)據(jù)的錄入過程,提高工作效率.
（三）防偽稅控數(shù)據(jù)的應(yīng)用
國家稅務(wù)總局推行金稅工程而普遍推廣的防偽稅控系統(tǒng),為防止假的增值稅發(fā)票做出了很大的貢獻(xiàn).這里主要談一下數(shù)據(jù)的快速處理問題.金稅公司為了提高企業(yè)的辦公效率,提供了文本接口和組件接口兩種形式來完成發(fā)票的批量開具問題,企業(yè)只要安裝了該接口,就可以用TXT文本文件或者是EXCEL文件來完成發(fā)票的批量開具,現(xiàn)在WINDOWS防偽開票系統(tǒng)里的發(fā)票可以在需要時打印,極大的提高了開票人員的工作效率和靈活性.如果不安裝接口的話，通過EXCEL文件也可以把開票數(shù)據(jù)引出來加以利用。航天金穗的數(shù)據(jù)庫是PARADOX,除了單位名稱是亂碼外，其它的發(fā)票信息包括發(fā)票號碼、發(fā)票金額、銷項稅額都是以明文顯示的，可以用來核對輸入財務(wù)系統(tǒng)的銷項稅額是否正確。
《網(wǎng)上認(rèn)證企業(yè)端軟件》用來對專用增值稅和運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證后的結(jié)果可以引出成EXCEL文件或者TXT文件，特別是EXCEL文件都是廣大財會工作者每天要用到的工具，我們可以把認(rèn)證系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)用分類匯總的方法，把數(shù)據(jù)按單位稅號匯總來代替手工匯總，進(jìn)行增值稅進(jìn)項稅額的統(tǒng)計、利用，減少手工匯總的工作量。
（四）在成本結(jié)算過程中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)。
由于每個企業(yè)的成本計算存在差異性，所以很少有財務(wù)軟件能夠做到適應(yīng)每個企業(yè)的需求，現(xiàn)在在廣大企業(yè)中進(jìn)行成本財務(wù)核算的工具主要是EXCEL表格。由于每個會計人員的計算機(jī)水平不一樣，所以在成本計算過程中所花費(fèi)的工時也是差別很大。如果要提高工作效率和精度，也要求我們要不斷地充實我們的計算機(jī)技能，熟練應(yīng)用到成本計算的工作中去。
（五）充分應(yīng)用財務(wù)軟件提供的接口功能，提高工作效率。
現(xiàn)在的財務(wù)軟件，為了提高財務(wù)人員的工作效率，都提供了批量輸入的接口，我們要善于應(yīng)用這些接口來加快財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入速度。譬如財務(wù)系統(tǒng)中提供的標(biāo)準(zhǔn)憑證接口、固定資產(chǎn)清單錄入接口等等，這些接口一般有三種格式（EXCEL、DBF、INI）,如果我們把平常經(jīng)常要做的憑證整理成固定的文件模式，只要在數(shù)據(jù)變化時，把變化后的數(shù)據(jù)代替進(jìn)去，再用財務(wù)軟件的接口功能，就能把數(shù)據(jù)批量在引進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)，大大加快財務(wù)結(jié)算的速度。
（六）對帳程序的應(yīng)用
對帳工作在財務(wù)工作來說是無所不在的,譬如企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部帳務(wù)之間都存在對帳工作.對于這些數(shù)字之間的核對工作,在手工的方法下,往往比較繁煩.一般的人員都是將要比較的數(shù)據(jù)打印出來，用人工進(jìn)行兩者之間的比對，往往是事倍功半。如果能用計算機(jī)來進(jìn)行自動比對，則會大大提高工作效率，也能把比較枯燥的工作變得更有意思．譬如可以把要比對的數(shù)據(jù)放到不同的兩列中，讓計算機(jī)自動進(jìn)行比對，則能達(dá)到事半功倍的效果．
以上是我們會計人員在日常工作中每天要處理的業(yè)務(wù)，我們要慢慢習(xí)慣用計算機(jī)來自動處理的思路，拋棄過去手工處理情況下的比較慢和笨拙的方法，把更有效率的方法應(yīng)用到工作中去．“工欲善其事,必先利其器”,當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展很快，我們會計人員也應(yīng)該與時俱進(jìn)，不斷掌握新的技能,把一些先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到日常工作中去,從而提高工作效率,更好地為企業(yè)、為社會創(chuàng)造更多的財富,做出我們會計人應(yīng)有的貢獻(xiàn).
