
摘 要:隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)越來越多,為了能夠及時統(tǒng)計出有效數(shù)據(jù),企業(yè)對數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求,這也就促進了企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。然而實際上,現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設存在一些問題,只有將這些問題徹底解決掉,企業(yè)統(tǒng)計信息化建設才有可能順利進行。
關鍵詞:企業(yè);統(tǒng)計;信息化;建設
統(tǒng)計信息化建設就是指通過計算機技術和網(wǎng)絡,對信息數(shù)據(jù)進行傳遞、收集、分析和存儲。也就是說,通過計算機實現(xiàn)信息的動態(tài)管理。統(tǒng)計信息化涉及的方面和部門較多,同時也需要各部門的大力配合。目前,信息化手段已經從輔助性工作向統(tǒng)計業(yè)務的核心工作轉變,統(tǒng)計信息化建設已經成為企業(yè)統(tǒng)計工作的重點。為了能夠解決現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設存在的問題,本文提出了相應的對策,這些對策都是經過筆者實踐過的,它們?yōu)榇龠M企業(yè)統(tǒng)計工作的發(fā)展打下了良好的基礎。
1. 現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計信息化建設存在的問題
1.1統(tǒng)計專業(yè)人員水平有待提高以及資金投入有限
人的水平高低在一定程度上決定了統(tǒng)計信息化建設的成功與否?,F(xiàn)代企業(yè)在投機信息化建設上嚴重缺乏計算機專業(yè)的人才,導致信息化建設行進速度緩慢?,F(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計工作的人員雖然對其專業(yè)知識非常了解,但是,他們對計算機相關知識了解較少,無法做到既懂得統(tǒng)計專業(yè)知識又懂得計算機知識。這都是制約統(tǒng)計信息化建設的重要方面。
企業(yè)沒有將統(tǒng)計工作重視起來,在統(tǒng)計方面的投入也相對較少。統(tǒng)計工作的經費不足也一直是阻礙企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的關鍵。統(tǒng)計部門的硬件設施不夠先進,軟件也沒有配備齊全,計算機老化現(xiàn)象較嚴重,系統(tǒng)故障經常出現(xiàn)。統(tǒng)計部門用計算機進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較單一,仍然是采用傳統(tǒng)的方法進行,沒有相應的統(tǒng)計信息管理軟件來支持,從而導致企業(yè)統(tǒng)計信息戶建設停止不前。
1.2統(tǒng)計信息化建設缺少統(tǒng)一的規(guī)劃
從企業(yè)統(tǒng)計信息化發(fā)展可以看出,企業(yè)統(tǒng)計信息化建設缺乏長遠的發(fā)展規(guī)劃。很多的企業(yè)的經理層都沒有真正掌握計算機管理信息系統(tǒng)的相關知識,信息化意識淡薄,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理和技術相結合的理念,在統(tǒng)計方面沒有成立專門的機構和設置專職領導,導致企業(yè)職工都沒有很好的明確統(tǒng)計信息化建設目標,在實際工作中,對統(tǒng)計信息化建設較重視,但是對其的應用卻被忽視。建立統(tǒng)一的統(tǒng)計標準,是對國民經濟進行統(tǒng)一核算和實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享的基本條件。由于長期以來缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計標準以及受資金投入制約,各專業(yè)的基本統(tǒng)計單位、統(tǒng)計指標、統(tǒng)計報表格式存在相當突出的不統(tǒng)一和不銜接的情況,有些專業(yè)內部甚至各年之間的指標、分類和編碼不完全一致,從而嚴重制約了統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的建立,阻礙了統(tǒng)計信息資源共享。
1.3統(tǒng)計信息安全有待提高
隨著信息化的快速發(fā)展,信息安全一直以來成為企業(yè)面臨的一個重大問題。信息化水平越高,信息安全就越復雜。企業(yè)統(tǒng)計信息化建設保障信息安全,不僅要防止計算機病毒的傳播以及黑客的入侵,而且還要防止通過計算機網(wǎng)絡來進行的違法犯罪活動;另外,既要保證信息本身的安全,還需要對網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)運行的安全進行保障。而事實上很多企業(yè)都沒有將信息安全重視起來,統(tǒng)計信息安全更是如此。
2. 相應對策
2.1加強統(tǒng)計信息化意義的宣傳,提高統(tǒng)計信息化意識
統(tǒng)計信息化是統(tǒng)計現(xiàn)代化建設的核心,其目標是為國民經濟的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。統(tǒng)計信息化是改變傳統(tǒng)統(tǒng)計工作效率低下的有效手段,其也是信息化社會發(fā)生的必然趨勢。制約企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的因素是多方面的,其中統(tǒng)計信息化意識不高就是一個重要原因。而信息化意識的提高,恰是統(tǒng)計信息化工作順利開展的一個很重要的前提保證。因此,企業(yè)要采取多種形式、通過多種渠道開展多層次的信息化知識宣傳、培訓和推廣,廣泛宣傳統(tǒng)計信息化的重要意義,普及統(tǒng)計信息化知識,提高全體員工尤其是各級領導干部的統(tǒng)計信息化意識,提高人們提供和利用統(tǒng)計信息化的能力,提高對信息化的認識水平,讓更多的人了解統(tǒng)計信息化工作,支持統(tǒng)計信息化工作,參與統(tǒng)計信息化工作。
2.2強化統(tǒng)計人員信息化素質的培訓,并且不斷加大對信息化建設的投入
企業(yè)統(tǒng)計信息化建設需要配備專業(yè)的計算機人才,尤其是需要哪些既懂得統(tǒng)計知識又懂得計算機技術的復合型人才。因此,企業(yè)必須加強統(tǒng)計工作人員的培訓力度,主要進行信息安全管理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡管理以及統(tǒng)計分析軟件等相關技術的培訓。另外,對于有能力的企業(yè)可能組織人員外出學習,不斷提高統(tǒng)計工作人員的信息化應用能力以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
人力和物力是實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的必要因素,而這兩個因素都需要充足資金支撐,因此,企業(yè)必須加大向統(tǒng)計部門的投入。這樣不僅能夠吸引更優(yōu)秀的人才為企業(yè)服務,留住企業(yè)現(xiàn)有的人才,而且還可以通過培訓不斷提升現(xiàn)有人員的綜合素質,還可以購買先進的硬件設備。只有有了專業(yè)技術人才以及先進設備和系統(tǒng),才能加快企業(yè)統(tǒng)計信息化建設。
2.3加強統(tǒng)計信息平臺建設
隨著信息技術的快速發(fā)展,其推動了企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展。建設以數(shù)據(jù)庫為支撐的網(wǎng)絡基礎平臺、統(tǒng)計業(yè)務平臺、辦公自動化平臺、統(tǒng)計服務平臺,是統(tǒng)計信息化發(fā)展的總體目標,也是推動整個統(tǒng)計系統(tǒng)信息化建設的重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計業(yè)務平臺是統(tǒng)計應用系統(tǒng)的基礎性的應用項目,是企業(yè)實現(xiàn)信息化的一個重要標志,因此,要想使數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一集中整合管理和信息共享得以保證,必須先將統(tǒng)一統(tǒng)計業(yè)務平臺這個問題解決好。數(shù)據(jù)庫的建設是統(tǒng)計信息化建設的主體,是統(tǒng)計應用平臺開發(fā)的根基;網(wǎng)絡基礎平臺是整個統(tǒng)計信息化網(wǎng)絡環(huán)境的基礎設施,是支撐數(shù)據(jù)庫和其他應用平臺的基礎,包括網(wǎng)絡基礎設施、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、網(wǎng)絡存儲系統(tǒng)、網(wǎng)絡資源管理平臺;統(tǒng)計業(yè)務應用平臺在數(shù)據(jù)庫支撐下包含數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、信息發(fā)布服務系統(tǒng)、設計管理系統(tǒng)等子系統(tǒng);辦公自動化平臺是按照政務管理的需要,以文檔管理、事務管理和知識管理為核心,與網(wǎng)站和業(yè)務應用系統(tǒng)有機聯(lián)系,實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公;統(tǒng)計服務平臺是以數(shù)據(jù)庫為依托,通過網(wǎng)絡化手段,建立一種開放式的服務格局,實現(xiàn)信息廣泛而快速共享。
加強統(tǒng)計業(yè)務平臺的建設除了需要技術方面的支持外,還必須從管理方面進行,因此,必須轉變管理者的觀念。第一,轉變長期以來都重硬件輕軟件的思想觀念,對于當前統(tǒng)計信息化的建設來講,應用系統(tǒng)更為重要;第二,轉變信息化過程中經常出現(xiàn)的急用先上的思想觀念,實際上,幾乎沒有一款軟件是一氣呵成的,都是需要經過多次的修改才能不斷完善起來,必須先將基礎良好的業(yè)務平臺以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫搭建好,然后在向著應用系統(tǒng)方面開發(fā);第三,轉變應用系統(tǒng)是一次性開發(fā)的思想觀念,實際上,任何一款軟件都需要不斷升級,一個軟件或者一個應用程序是不可能一次性滿足所有需求,隨著應用需求的變化,必須不斷進行維護和升級。
2.4加強統(tǒng)計信息安全建設
隨著信息化發(fā)展水平的提高,信息的安全性也就會面臨著越來越復雜,在信息安全方面,不僅要保證信息內容的安全,又要防止計算機被非法侵入和病毒的侵害。因此,必須加強統(tǒng)計信息安全建設。安全性是統(tǒng)計信息網(wǎng)絡的基本屬性。為了確保統(tǒng)計信息處理能夠順利進行,必須保證統(tǒng)計信息處理能夠在一個安全可靠的環(huán)境下運行。企業(yè)在利用各種先進的信息技術和設置時,應保證信息網(wǎng)絡和信息內容的安全,進一步加強計算機和網(wǎng)絡安全管理,設置相應的防火墻,減少人為因素所導致的信息安全問題,及時對計算機數(shù)據(jù)進行備份,為了防止數(shù)據(jù)丟失,應及時安裝并不斷升級殺毒軟件,將計算機病毒控制在網(wǎng)絡之外,重點監(jiān)控和管理重要的信息交換環(huán)節(jié),從而使統(tǒng)計信息網(wǎng)絡和應用系統(tǒng)運行安全性得以保證。另外,還可利用統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡安全技術來分析整理數(shù)據(jù)安全,從而構建安全的保障體系。
3. 結語
總而言之,企業(yè)信息化發(fā)展是企業(yè)適應這個社會的必然趨勢,同時也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)統(tǒng)計信息化建設能夠提高企業(yè)統(tǒng)計工作效率、有效降低成本、促進企業(yè)管理信息化發(fā)展、增強市場競爭力,總之,企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設對企業(yè)發(fā)展有著促進作用。然而,企業(yè)在進行統(tǒng)計信息化建設時會遇到各種問題,企業(yè)必須認真分析這些問題,并制定出相應的有效措施,這樣企業(yè)才能夠朝著可持續(xù)方向發(fā)展。