
一、網(wǎng)絡會計對現(xiàn)行會計的影響
1.網(wǎng)絡會計對企業(yè)財務管理的影響。在網(wǎng)絡環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標距離,企業(yè)集團利用網(wǎng)絡可對所有的分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計遠距離財務監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫存,銷售點經營等業(yè)務情況;同時通過網(wǎng)絡對下屬分支機構實行數(shù)據(jù)處理和財務資源的集中管理,并可將眾多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理,集中調配資金,節(jié)約費用開支,拓展財務管理的空間。電子商務把會計信息系統(tǒng)逐步融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,加強了企業(yè)各種不同信息之間的溝通和利用。
2.網(wǎng)絡會計對財務信息的影響。在桌面財務管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質頁面和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡財務下信息無紙化變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關使用者隨時取用,結算支付電子貨幣化。電子貨幣的動用提高了結算效率,加快了資金周轉,降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。網(wǎng)絡會計改變了會計單一的、封閉的核算模式。用戶經授權后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。
3.網(wǎng)絡會計對財務數(shù)據(jù)的影響。網(wǎng)絡財務下的會計核算從會計電算化的事后靜態(tài)核算轉變?yōu)榫W(wǎng)絡會計的事中動態(tài)核算。一方面使財務數(shù)據(jù)的收集、加工和處理都能實時進行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財務信息不再只是會計報表的補充。財務數(shù)據(jù)的處理實現(xiàn)了實時跟蹤功能,信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)最新財務信息,使企業(yè)管理者隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。
4.網(wǎng)絡會計對信息獲取的影響。電子商務要求企業(yè)把大量的信息存儲于中心數(shù)據(jù)庫中,從而改變了會計封閉的、單一的核算模式。用戶經授權后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財會部門也可將財務信息在內聯(lián)網(wǎng)或者外聯(lián)網(wǎng)頁上予以發(fā)布,并把相關信息傳遞給銀行、稅務和證券交易所等機構。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理,使信息的獲取過程具有交互性,如自己建立索引,若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告,若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
二、電算化會計必然要走向網(wǎng)絡會計
1.建立電子商務網(wǎng)絡。網(wǎng)絡會計必須有先進、可靠的電子商務網(wǎng)絡作為技術支撐,其網(wǎng)絡平臺主要有:因特網(wǎng)、內聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng),如固定或者移動電話網(wǎng)、分組交換機、數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。一是泄密,未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產或出賣商業(yè)機密換取錢財;二是惡意攻擊。網(wǎng)絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。
2.購置網(wǎng)絡財務軟件。電子商務不僅需要電子商務網(wǎng)絡作為物質基礎,而且還要有功能強大的網(wǎng)絡財務軟件來支持網(wǎng)絡會計的運行。網(wǎng)絡財務軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡版財務軟件,它除了能夠滿足單一會計主體的工作需要外,還應具備移動辦公、電子商務和集團應用等方面的功能。①網(wǎng)絡財務軟件解決了企業(yè)的協(xié)調業(yè)務。從內部協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務軟件使得財會部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門能夠協(xié)同進行;從外部協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上催款、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上保險和網(wǎng)上報稅等項工作能與其他企業(yè)和社會部門協(xié)同進行。②網(wǎng)絡財務軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務要求在網(wǎng)上進行支付結算,同時支付過程又是電子商務的關鍵環(huán)節(jié)和最終目的。
三、網(wǎng)絡會計面臨的問題及解決對策
1.會計信息的真實性、可靠性。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會計信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時可能被網(wǎng)絡黑客、競爭對手非法截取并惡意篡改,同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性,這些都是亟待解決的問題。
2.財務信息保密性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要商業(yè)機密,在網(wǎng)絡傳遞過程中,有可能被競爭對手非法截取,導致不可估量的損失,另外未授權人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機密。
3.網(wǎng)絡的安全性。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露于風險之中,黑客的蓄意破壞、惡意傳播的病毒,都可能使整個系統(tǒng)陷入癱瘓。
總之,網(wǎng)絡會計在財務管理領域引發(fā)新一輪革命,使會計電算化產生了質的飛躍,從技術應用上代表了21世紀財務管理的方向,標志著一個新的財務管理時代即將到來。