成本費用 成本控制 預算管理
一、引言
成本費用控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標，對構成成本費用的諸要素進行規(guī)劃、限制、調(diào)節(jié)，及時糾正偏差，控制成本費用超支，把成本費用控制在成本費用計劃范圍內(nèi)。成本費用控制內(nèi)容主要包括：物資采購及消耗費用控制、工資成本控制、費用成本控制。
企業(yè)要想生存發(fā)展，必須實現(xiàn)由最初的貨幣資金投入到實物資產(chǎn)再到貨幣資金回收的價值增值，成本費用控制在貨幣資金周轉增值的過程中起到了非常重要的作用。一個企業(yè)即使銷售收入再高，如果對成本費用不加控制，造成成本費用支出超過銷售收入，同樣還是虧損，實現(xiàn)不了預期經(jīng)營目標?！胺彩骂A則立不預則廢”，只有規(guī)劃控制了成本費用，才能靈活的將銷售價格定在企業(yè)自身和客戶共同能夠接受的范圍內(nèi)，從而擴大銷售收入，提升企業(yè)的市場競爭能力，加強企業(yè)的盈利能力。正如沃爾瑪創(chuàng)始人山姆.沃爾頓所說:“浪費一張紙,也會使商品價格上漲?！惫?jié)約和利潤，從來就是結伴而生的。
二、我國企業(yè)成本費用管理存在的問題
隨著市場競爭的加劇，企業(yè)越來越重視對企業(yè)成本費用的管理和控制。但是，當前企業(yè)成本費用管理中仍存在諸多的不足和問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、企業(yè)各級管理人員成本費用控制意識淡薄
有些管理人員缺乏主人翁責任感，消費講究排場，對成本費用控制不屑一顧，認為對于企業(yè)來講節(jié)儉就是小氣摳門，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，只管花錢時找財務部門要，反正籌款是財務部門的事情，不會考慮投資回報和資金來源問題，當企業(yè)自有資金不足時只能向銀行貸款，使用銀行貸款就要支付利息，到期需要及時償還貸款，否則容易產(chǎn)生更多的罰息，長此以往增加了企業(yè)的實際負擔，形成了惡性循環(huán)。
2、企業(yè)成本費用控制缺乏系統(tǒng)性
企業(yè)通常具有成本費用控制的設想，但編制的預算缺乏系統(tǒng)性、連續(xù)性，沒有很好的參照往年運營的歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)以及當年預計情況編制。從而編制出的預算比較片面，降低了預算的可執(zhí)行性。
3、企業(yè)缺乏成本費用制約機制
成本費用控制沒有與對部門的業(yè)務、績效考核相掛鉤，無法實現(xiàn)責任落實，形成部分管理人員對成本費用控制漠不關心，看到浪費的現(xiàn)象認為與自己無關，不加以制止。
4、忽視工程建設成本的控制
由于工程在建設過程中相關支出不計入當期的成本費用，造成工程成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理不重要的表象。從而忽視了工程建設成本的控制，待工程建設完畢結轉為固定資產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)建設支出已經(jīng)形成了一項不可控制的成本費用-折舊費用，只能按照固定資產(chǎn)的預計使用年限平均攤銷計入各期經(jīng)營成本，為以后經(jīng)營成本的控制埋下了隱患。
三、加強企業(yè)成本費用控制的對策措施
針對當前企業(yè)成本費用控制中存在的上述問題，可以從以下幾個方面進行改進。
1、加強全體人員的成本費用控制意識，實現(xiàn)全員協(xié)同
公司領導帶頭重視成本費用控制工作，并加強員工成本費用控制教育，強化員工的主人翁責任感。成本費用控制是全體人員共同的事情，不單純是哪個部門或哪幾個人的事情，俗話說“大河無水小河干”，若公司因虧損導致缺乏運營資金，那么員工的工資來源又在哪里呢?只有企業(yè)盈利高了個人才能得到更好的福利，每名員工都應將自身得失與企業(yè)的發(fā)展緊密相連，把公司當成自己的家來經(jīng)營，全員協(xié)同，共同向成本控制一個目標努力，任何經(jīng)營行為都要考慮成本效益原則，才會達到良好的管理效果。
2、全面發(fā)揮預算的事前預測、事中控制和事后分析職能
將全部成本費用分為可控費用和不可控費用，按照誰使用誰負責的原則，將可控費用按各歸口責任部門進行分解，由各部門事先提報費用預算以及編制依據(jù)，財務部門根據(jù)歷年成本費用數(shù)據(jù)并結合各部門當年預計情況進行綜合分析，確保數(shù)據(jù)的可靠性，形成預算數(shù)據(jù)。
各部門負責人和財務部門共同對成本費用進行事中控制，有了良好地控制過程才會有好的結果。對預算之外的支出原則上不予支付，但如果是企業(yè)經(jīng)營所必須支付的，而在編制預算時未能預見到的，根據(jù)成本效益原則，由經(jīng)辦部門進行詳細的成本效益分析，財務部門核實認為預期收益將大于成本支出的予以支付，并作為滾動預算調(diào)整的依據(jù)。
財務部門定期組織財務分析會，通報企業(yè)的經(jīng)營成果現(xiàn)狀以及各部門分管的成本費用實際支出情況，由各部門結合預算和上年同期數(shù)據(jù)對當期實際費用支出進行詳細分析，分析超支的原因，總結節(jié)支的經(jīng)驗，從而尋找更好的方法來控制成本費用。
3、完善成本費用考核機制
建立健全成本費用控制的經(jīng)濟責任制，明確責、權、利，與績效考核相掛鉤。各部門應抓好日常的成本控制工作，嚴格按照預算計劃金額控制各項可控成本費用，而且可控費用與不可控費用不可互相挪用。制定、完善各項能源消耗、物資使用管理制度并嚴格執(zhí)行，本著正確使用、安全管理、節(jié)約能耗的原則，避免資源浪費，實行不定期抽查制度，對違規(guī)行為進行處罰。同時鼓勵員工從自己所從事的工作的角度去思考去發(fā)掘，有無更先進的方法去提高工作效率、降低成本費用？企業(yè)對員工提出的合理化建議行之有效的，按照所降低的成本費用的一定比例給予獎勵，逐漸形成公司要我控制成本費用變成我要控制成本費用的員工自發(fā)行為的格局。
4、高度重視投資決策，控制投資成本支出
固定資產(chǎn)投資金額往往金額比較大,對企業(yè)產(chǎn)生的影響也是重大的。投資決策前，應根據(jù)市場行情科學的預測投資收益情況，進行投資可行性分析。在綜合考慮了資金時間價值的情況下，只有凈現(xiàn)值大于原始投資額，該項目才是值得投資的。
同時對建設中的各項支出也要進行有效的監(jiān)督控制，避免建設期過度支出，運營期被動買單的局面。
5、強化資金管理，降低資金的使用成本
強化資金統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，有償使用，內(nèi)部使用資金模擬銀行結算，保持合理的籌資結構，適度負債經(jīng)營，力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象，務求保持良好的融資信譽。
6、規(guī)范采購流程，嚴格控制采購成本
（1）采購工作對減低企業(yè)的采購成本起著決定性的作用，應選擇責任心強、正直誠實、敬業(yè)的采購人員從事采購工作，只有選對了人，才能作正確的事。
（2）對達到招投標規(guī)定的物資采購要嚴格按照國家相關部門的規(guī)定進行招標、投標、定標，達不到招投標標準的物資采購實行比價采購，選擇3家以上符合要求的供貨商索取報價，由使用部門、采購部門、法律審計部門共同參與比價、物資質(zhì)量鑒定、談判、定價、合同簽訂全過程，避免一人決定的現(xiàn)象。嚴把質(zhì)量驗收關，對于價值高驗收難度大的物資，可聘請專家協(xié)助驗收。簽訂采購合同時預留質(zhì)量保證金，最大限度地降低采購質(zhì)量成本。
7、充分利用閑置資產(chǎn)，避免資源浪費
使用部門提交采購計劃前應先到物資保管部門確認有無閑置資產(chǎn)，采購部門應根據(jù)采購總成本最低化的原則，確定經(jīng)濟訂購批量，只有達到再采購點時才能實施采購。
總之，成本費用控制是企業(yè)加強管理的重要內(nèi)容，是一項需要常抓不懈的工作，企業(yè)的經(jīng)營中時時處處都有降低成本的地方，關鍵是有沒有發(fā)現(xiàn)，有沒有自覺控制成本費用的意識。只有企業(yè)全體人員都行動起來,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的習慣，主動地去控制成本費用，企業(yè)才能不斷地提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)做大做強的戰(zhàn)略目標。
