
積壓物資 途徑 對(duì)策 一、緒論
當(dāng)前物資超儲(chǔ)積壓在鐵路工業(yè)制造企業(yè)均有不同程度的存在,特別是鐵路行業(yè)受7.23溫甬動(dòng)車事故的影響,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了明顯的放緩跡象,進(jìn)一步加大了存貨積壓的可能性。從而造成了企業(yè)流動(dòng)資金不足,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提高,制約了企業(yè)的自身快速發(fā)展。作為鐵路行業(yè)的制造企業(yè),超儲(chǔ)積壓物資的壓力已明顯顯現(xiàn),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資成因進(jìn)行深入分析和研究,對(duì)防止新積壓,降低儲(chǔ)備資金占用,加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本具有非常重要的意義。
二、超儲(chǔ)積壓物資的成因
?。ㄒ唬v史原因
鐵路工業(yè)制造企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),由于多數(shù)訂單來(lái)自鐵路系統(tǒng)自身的需求,鐵路內(nèi)部工業(yè)制造企業(yè)還沒(méi)有完全形成市場(chǎng)概念,物資采購(gòu)部門存在多申請(qǐng),多采購(gòu)那種手中有物,心中不慌的謹(jǐn)慎思想,但隨著科技進(jìn)步及設(shè)備更新等因素造成了一定庫(kù)存積壓
?。ǘ┯?jì)劃差異過(guò)大
計(jì)劃人員對(duì)制造單元上報(bào)的需求計(jì)劃不進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析,抱著保生產(chǎn)為第一的思想,加上單位對(duì)庫(kù)存資金占用控制要求寬松而造成盲目采購(gòu);計(jì)劃。采購(gòu)制度不健全,無(wú)考核制度或考核制度不嚴(yán),有一些進(jìn)口物資,為穩(wěn)妥起見(jiàn),盲目放大采購(gòu)量,使物資在有效期內(nèi)無(wú)法消耗完而造成積壓浪費(fèi);新產(chǎn)品的推廣研發(fā)也是造成積壓的一個(gè)原因
?。ㄈ┎豢煞指钤牧系睦塾?jì)影響
對(duì)于矽鋼片銅材等無(wú)法按定額分割的物料,源于設(shè)計(jì)的工藝都是理論數(shù)據(jù),實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)造成差異,特別是長(zhǎng)時(shí)間的積累,會(huì)造成很大的影響。
?。ㄋ模﹥?nèi)部溝通不暢
企業(yè)內(nèi)設(shè)備改型和更新、工藝流程的改進(jìn)、科研成果的推廣,相關(guān)部門在研究新方案或更新前,為與物資管理部門協(xié)調(diào),致使部分物資積壓時(shí)間過(guò)久而無(wú)法使用;物資管理部門沒(méi)有定期對(duì)超儲(chǔ)積壓物資進(jìn)行信息反饋,沒(méi)有提請(qǐng)?zhí)幚斫ㄗh,也是溝通不暢的原因之一;采購(gòu)部門沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有效分析,結(jié)合庫(kù)存進(jìn)行合理采購(gòu)。
?。ㄎ澹?duì)需求審核不到位
特別是新產(chǎn)品試制階段,審核過(guò)于寬松或甚至無(wú)審核,全部開(kāi)綠燈放行,造成盲目采購(gòu);對(duì)因質(zhì)量原因報(bào)廢需補(bǔ)充采購(gòu)的需求審核不嚴(yán),往往項(xiàng)目結(jié)束收尾后還有很多物料未使用造成了積壓。
?。?duì)采購(gòu)計(jì)劃把關(guān)不嚴(yán)
一切工作計(jì)劃為源頭,計(jì)劃不準(zhǔn)確有效,勢(shì)必造成積壓浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)單位的需求缺少獨(dú)立的把關(guān)部門,往往是根據(jù)生產(chǎn)BOM自動(dòng)生成采購(gòu)需求,沒(méi)有結(jié)合庫(kù)存進(jìn)行分析,審核流于形式,對(duì)設(shè)計(jì)變更,工藝改進(jìn)等變更沒(méi)有及時(shí)更新;特別是一些非直接生產(chǎn)用的維修物資、工卡量模等計(jì)劃審核把關(guān)不嚴(yán),造成了大量積壓,隨設(shè)備更新技術(shù)改進(jìn)無(wú)法使用而造成了積壓浪費(fèi)。
?。ㄆ撸┩獠凯h(huán)境變化市場(chǎng)突然急劇萎縮
2011年7.23溫甬動(dòng)車事故給鐵路行業(yè)造成了很大的沖擊,時(shí)常需求明顯萎縮,造成了大量物資積壓,給企業(yè)帶來(lái)了很大的資金壓力。2011年全國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)也迎來(lái)了產(chǎn)業(yè)洗牌的寒冬,使快速發(fā)展的風(fēng)電產(chǎn)業(yè)放緩了前進(jìn)的腳步,大量物資的積壓和庫(kù)存占用了企業(yè)的大量資金,大大降低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。
三、解決途徑
?。ㄒ唬┦紫瓤紤]材料代用
由物資管理部門會(huì)同采購(gòu)部、制造部把審核過(guò)積壓清單反饋給設(shè)計(jì)、工藝部門,從源頭考慮材料代用,減少積壓。降低損失。
?。ǘ?zhēng)取創(chuàng)造機(jī)會(huì)利潤(rùn)
機(jī)會(huì)利潤(rùn)是指物資在報(bào)廢前由于采取降價(jià)等方式銷售而收回的資金,減去應(yīng)收回的殘值。采購(gòu)部門跟原供應(yīng)商充分溝通協(xié)商,采取優(yōu)惠的價(jià)格出售給對(duì)方,減少損失。
?。ㄈ?zhēng)取延長(zhǎng)保質(zhì)期
對(duì)于在保質(zhì)期內(nèi)的積壓物資可以與原供應(yīng)商協(xié)商寄存在對(duì)方,先銷售給其他的客戶,變相延長(zhǎng)保質(zhì)期,爭(zhēng)取在保質(zhì)期內(nèi)消耗完。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)調(diào)劑管理
參與集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)劑,或在本單位建立調(diào)劑中心,加強(qiáng)信息建設(shè),及時(shí)進(jìn)行信息反饋和提出處理意見(jiàn),以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
四、預(yù)防對(duì)策
?。ㄒ唬┘訌?qiáng)培訓(xùn),提高相關(guān)人員素質(zhì)
對(duì)采購(gòu)人員、計(jì)劃人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定一系列的考核管理制度,使競(jìng)爭(zhēng)上崗真正成為物資管理人員的“驅(qū)動(dòng)力”。給物資管理人員灌輸終身學(xué)習(xí)的思想,掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),深入基層,了解市場(chǎng),提高素質(zhì)。
?。ǘ┮源尕涃Y金控制為主線,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理
對(duì)采購(gòu)資金和儲(chǔ)備資金要分解落實(shí)到人,并建立嚴(yán)格的考評(píng)制度,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃要嚴(yán)格把關(guān),特別是因內(nèi)部質(zhì)量原因需要的補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃,必須分析原因,加強(qiáng)監(jiān)督和審批。傳統(tǒng)的采購(gòu)思想都會(huì)持謹(jǐn)慎態(tài)度,寧可多采購(gòu)以防止異常情況發(fā)生,這樣往往造成積壓。堅(jiān)決落實(shí)“四不采購(gòu)”制度:情況不清楚不采購(gòu);計(jì)劃不批準(zhǔn)不采購(gòu);儲(chǔ)備超額不采購(gòu);人情物資不采購(gòu)。全方位的杜絕盲目采購(gòu),提高采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)密性和科學(xué)性。
?。ㄈ┻m應(yīng)市場(chǎng)變化,運(yùn)用新型供應(yīng)方式,降低庫(kù)存
由于買方市場(chǎng)的形成,為物資供應(yīng)部門改變傳統(tǒng)的供應(yīng)方式提供了良好的契機(jī)。因此,積極推行招標(biāo)比價(jià)比質(zhì)采購(gòu),提倡“零”庫(kù)存管理。如“代儲(chǔ)代銷”承包供應(yīng)模式;企業(yè)在推行ERP管理,可以通過(guò)Internet網(wǎng)將本企業(yè)實(shí)時(shí)需求信息與供應(yīng)商共享,配合拉動(dòng)式生產(chǎn),追求“零”庫(kù)存。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)存儲(chǔ)管理,降低庫(kù)存損耗
庫(kù)管員要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理,做到標(biāo)識(shí)清晰,四號(hào)定位準(zhǔn)確,特別是有保質(zhì)期要求的物資不僅要達(dá)到存儲(chǔ)條件的要求,還要遵循先進(jìn)先出原則,堅(jiān)持巡查,防止損耗。