會計電算化 影響 現(xiàn)狀 建議
一、會計電算化對財務(wù)工作的影響
（一）會計電算化對傳統(tǒng)會計主體假設(shè)的影響
會計主體，是財務(wù)工作的空間范圍，是指具有獨立性的個體單位。財務(wù)工作流程需要以獨立性的個體單位作為空間界限，也即“會計主體假設(shè)”。傳統(tǒng)會計主體依靠兩個基礎(chǔ)進行具體選定，詳見表1-1。
上述的選定依據(jù)擁有一個重要的前提，其要求企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計算機的普及和電子技術(shù)的發(fā)展，上世紀末起，“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司”開始產(chǎn)生和運營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)?？梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變化，劃分具體業(yè)務(wù)。同時也能不斷調(diào)整其關(guān)聯(lián)企業(yè)或成員公司。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司由于其自身的特殊性，容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計主體假設(shè)中，強調(diào)的是具有獨立性的個體單位。其要求無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司這種可以臨時聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計主體理論要求已無法適應(yīng)越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。
?。ǘ嬰娝慊瘜~務(wù)處理流程的影響
傳統(tǒng)會計主要是指手工記賬。該形式下的會計賬務(wù)處理流程，簡單而言，就是制作憑證→登記賬簿→編制報表。而在會計電算化的形式下，從制作憑證到登記賬簿和編制報表全部“一條龍服務(wù)”，全部環(huán)節(jié)都通過計算機軟件一氣呵成。不僅如此，當需要查找中間資料時，通過軟件系統(tǒng)的查詢功能，簡單操作下就能實現(xiàn)。在會計電算化下，整個賬務(wù)處理流程具有一體化特點，以及高度的嚴密性和連續(xù)性，直接使得財務(wù)報告的時效性得到了切實保證。在會計電算化形勢下，原有的對賬務(wù)處理流程的劃分已無必要，“一條龍”式的賬務(wù)流程符合時代發(fā)展和當前需要。
?。ㄈ嬰娝慊瘜?nèi)部控制的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善，在不斷提高會計核算效率的同時，會計信息的傳遞速度逐漸加快，電算化會計信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益，但與此同時，其內(nèi)控機制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當前，無論何種性質(zhì)的企業(yè)，內(nèi)控機制都普遍薄弱，這就使得諸如財務(wù)人員的權(quán)限等問題便在薄弱的內(nèi)控機制中顯得較為突出。這從側(cè)面督促我們必須在充分考慮會計電算化特點的基礎(chǔ)上完善內(nèi)控機制。會計電算化對內(nèi)控機制的另一個影響是，在會計電算下模式下，財務(wù)軟件不僅具有超強的計算功能，而且其結(jié)果具有仿真特點。在此影響下，原有的內(nèi)控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如，傳統(tǒng)會計模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表，以及人工進行的賬賬核對、帳表核對等工作，已無存在的必要性。再如，針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查，在電算化模式下，都統(tǒng)一在計算機內(nèi)部自動完成，也沒有存在的必要性。
二、我國電算化會計發(fā)展的當前現(xiàn)狀
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我國電算化會計真正起步還要源于上世紀70年代末，相對于其他國家尤其是發(fā)達國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個階段：試探性階段；初步發(fā)展階段；穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計算機網(wǎng)絡(luò)公司以來，我國電算化會計的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升，但是當時的電算化會計的普及面并不廣泛，大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。
?。ǘ┴攧?wù)軟件智能擴展不充分，與企業(yè)的融合性有待提高
隨著社會的發(fā)展，市場需求的標準和要求越來越高，財務(wù)軟件的主要功能不僅局限于核算，而是開始增加預(yù)測和決策的職能。并且在核算和預(yù)測的基礎(chǔ)上，進行綜合決策，在決策的制定過程中再加強內(nèi)部控制，以及在這之后還要進行匯總核算和分析。這一目標倘若真正實現(xiàn)，無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而，當前的財務(wù)軟件都普遍存在一定問題，比如，不具有關(guān)鍵性的管理職能，很多其提供的已知功能則的實用性欠缺，使得財務(wù)軟件很難與企業(yè)要求完全融合。
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當前，電算化會計已經(jīng)發(fā)展的相對完善，但與此同時，卻也對具體操作的財務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)，其要求財務(wù)人員不僅能熟練操作和掌握計算機常用的軟硬件，還要對會計電算化軟件非常熟悉。這樣的要求，對新時代的年輕財務(wù)人員并不困難，但是對于一直從事在財務(wù)崗位的老會計人員，卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性，其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序，不但不會運用財務(wù)軟件，而且甚至有些認為多此一舉，無法理解會計電算化實行的意義所在。而對于新時代的年輕財務(wù)人員，雖然在學(xué)校里學(xué)習(xí)過理論的財務(wù)軟件知識，但是實際經(jīng)驗卻并不充足，可能在具體操作時無法靈活運用財務(wù)軟件應(yīng)對復(fù)雜的賬務(wù)處理。在遇到問題時，即使找到軟件的維護人員，但是對問題的實際解決并無很大作用，因為維護人員多為計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。
（四）財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對薄弱
一旦一個企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財務(wù)軟件，那么該財務(wù)軟件會包含諸多企（事）業(yè)的信息，甚至很多機密信息。因此，財務(wù)軟件的安全性和保密性十分關(guān)鍵。然而，在我國當前，有關(guān)財務(wù)軟件的這兩點要求都難以得到切實保證，我國目前財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱，還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下，不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞，還容易被惡意竊取。這也是很多企（事）業(yè)單位專門安裝財務(wù)軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因，但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng)，并不能從根本上解決安全性的實際問題。
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通過上文可知，在我國，會計電算化產(chǎn)生于上世紀70年代。相對其他國家而言，我國的會計電算化起步較晚。會計電算化若想在相對短的時間內(nèi)獲得充分發(fā)展，離不開企（事）業(yè)單位管理者的重視。然而，現(xiàn)實情況是很多單位管理者對會計電算化缺乏足夠的正確認識。其普遍認為會計電算化只不過是會計核算工具的一種改變而已，并沒有認識到會計電算化對財務(wù)職能、企業(yè)管理模式、內(nèi)部控制的影響和意義，無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計電算化的重要性。
三、會計電算化的改進措施
（一）培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才
由手工記賬向以財務(wù)軟件為特征的會計電算化的轉(zhuǎn)變，從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉(zhuǎn)變。在當前形勢下，培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才是時代之需。隨著會計電算化的發(fā)展和普及，現(xiàn)代化的財務(wù)人員不僅能夠熟練操作電腦，還要具備較強的分析、判斷，以及邏輯推理能力。因此，培養(yǎng)具有廣泛的知識結(jié)構(gòu)、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復(fù)合型會計人才勢在必行。
（二）手工操作依然是會計電算化的基礎(chǔ)
會計電算化是通過借助電子計算機為媒介，整個處理過程展現(xiàn)出計算機與人工的有效結(jié)合。雖然財務(wù)人員利用會計電算化可以實現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報表一條龍服務(wù)，但是具體操作時仍然離不開人工，手工操作依舊是會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且手工操作除了指有關(guān)財務(wù)處理流程的具體操作，還包括對會計檔案等信息的保存和保管，以及對計算機軟件和硬件的維護。因此，加強手工操作具有一定的必要性。
?。ㄈ┰谑止げ僮鞯幕A(chǔ)上，實現(xiàn)會計電算化的全面化
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的壯大，企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部財務(wù)事項日趨復(fù)雜，為了在此情況之下幫助管理者和債權(quán)人以及投資者能夠有效而及時的做出決策，需要掌握更具實效性的財務(wù)信息。而高時效性的財務(wù)信息的獲得離不開高效準確的會計手段，會計電算化恰好滿足這一要求。而且，隨著決策這一要求的加強，會計電算化需要在手工操作的基礎(chǔ)上，在原有的軟件模式下，加入預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法，利用這些模型和方法加之原有基礎(chǔ)，實現(xiàn)會計電算化的全面化。
