本文旨從我國社會(huì)主義發(fā)展中，辦公方式多元化角度，提出新型的辦公方案，即遠(yuǎn)程辦公?？v觀互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)程分析了遠(yuǎn)程辦公的可以性，結(jié)合武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院信息員情況分析了該方案的利弊，遠(yuǎn)程辦公作為新型辦公方案，是未來學(xué)研究的重要內(nèi)容之一。
一、關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的解說
遠(yuǎn)程辦公是一項(xiàng)信息技術(shù)開辟的新辦公策略，具體來說是員工在任何地方通過電腦和調(diào)制解調(diào)器與工作單位保持聯(lián)系的一種工作方式。隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益成熟，它為人們提供一種較為便捷的工作方式，打破傳統(tǒng)的生活理念，實(shí)現(xiàn)跨地域上的聯(lián)系，具有數(shù)字化、時(shí)空化、自由化的特點(diǎn)，在未來的發(fā)展中，可能成為科學(xué)研究的又一重點(diǎn)趨勢(shì)。
二、遠(yuǎn)程辦公的利弊分析
（一）分析遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢(shì)
1、遠(yuǎn)程辦公可以建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，超越時(shí)空地域的限制，節(jié)省大量資本。在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用而生，信息交流高速暢通的環(huán)境下，視訊業(yè)務(wù)的發(fā)展演趨勢(shì)明顯，從最初的政府會(huì)議，遠(yuǎn)程醫(yī)療，遠(yuǎn)程教學(xué)，遠(yuǎn)程監(jiān)控，會(huì)議出租，家庭應(yīng)用等多種形式，大幅度減低了成本，方便了信息的高速發(fā)展?，F(xiàn)以武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院的院信息員工作為例：在2010年武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院有信息員200人，統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)需給每位信息員提供每周發(fā)2張表格，每張0.20元，每年按32個(gè)月計(jì)算，09年信息管理成本為2739.2元；2011年之后，學(xué)校在信息收集管理工作中不斷地完善和改進(jìn)，提出了實(shí)施網(wǎng)上信息管理方案，讓信息員利用課余時(shí)間完成教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)，以郵件、遠(yuǎn)程等形式傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)信息輔助教學(xué)統(tǒng)計(jì)工作，信息收集管理支出幾乎為零。相對(duì)比可以看出這種辦公方式靈活方便信息化，充分體現(xiàn)出信息化辦公它在某些領(lǐng)域的可行性。
2、遠(yuǎn)程辦公便捷程度高且環(huán)保
無處不在的網(wǎng)絡(luò)遍布，信息便捷環(huán)保勢(shì)在必行，據(jù)統(tǒng)計(jì)推測在2050年每個(gè)家庭擁有一輛汽車，地球上有100億人口應(yīng)該配備30億輛汽車，若早晨都開私家車上班或節(jié)假日出行，交通的壓力可想而知，交通擁擠難以解決，況且從統(tǒng)計(jì)局獲悉，在2009年全國污染機(jī)動(dòng)車尾氣排放量污染嚴(yán)重：總顆粒物59.06噸，氮氧化物549.65噸，一氧化碳3947.56噸，碳?xì)浠衔?78.62萬噸，污染非常嚴(yán)重，便捷的遠(yuǎn)程辦公的實(shí)施可以緩解交通壓力，減少發(fā)生交通事故的機(jī)率，保護(hù)了城市環(huán)境的清潔，充分體現(xiàn)其未來發(fā)展趨勢(shì)的重要性。
3、遠(yuǎn)程辦公方便了人們的生活，讓員工自由化程度提高。面對(duì)我國人口壓力不斷加大，作為新時(shí)代的年輕人，在遠(yuǎn)程辦公的挑戰(zhàn)下，可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，資源共享靈活快捷的支配時(shí)間。如今單調(diào)的企業(yè)工作制，單位規(guī)章制度的制約，相比遠(yuǎn)程辦公自動(dòng)化的信息化辦公方式，無論何時(shí)何地都可以跨地域跨時(shí)空的操作，便捷自由化程度的必要性得以體現(xiàn)出來。同時(shí)例如當(dāng)今發(fā)展迅猛的網(wǎng)上購物行業(yè)的巨頭淘寶網(wǎng)上購物，手指操作即可了解各種新信息以及發(fā)展動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)資源共享，節(jié)約系統(tǒng)開支，提高利用率。
?。ǘ┻h(yuǎn)程辦公的不足之處
1、受條件限制較大,缺乏溝通頻度。在家中或出差，旅游等都是職稱較高的干事，而有很多工作在家中很難完成，比如建筑工地，醫(yī)療護(hù)士，鐵路交警等，所以受地域條件的限制要根據(jù)實(shí)際情況具體分析。在遠(yuǎn)程辦公中人際關(guān)系建在松散的互聯(lián)網(wǎng)上，交流具有不穩(wěn)定性，導(dǎo)致非正式人際交流淡化。
2、遠(yuǎn)程辦公不利于公司的發(fā)展。遠(yuǎn)程辦公在一定程度上提高工作效率，但往往在遠(yuǎn)程辦公過程中，忽視了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，降低了工作效率。同時(shí)公司的發(fā)展需要有一個(gè)面對(duì)面的非正式的交流場合。但長期依賴互聯(lián)網(wǎng)辦公，離開公司遠(yuǎn)程交流，生活中的一些習(xí)慣和氛圍逐漸被淡化。
3、干擾性較強(qiáng)。受外界環(huán)境的挑戰(zhàn)，不能全心全意的進(jìn)行工作，耽誤了工作的進(jìn)度，不能按時(shí)完成工作，這樣管理失調(diào)，造成厭煩情緒，使組織渙散缺乏凝聚力。
三、加強(qiáng)遠(yuǎn)程辦公的策略
?。ㄒ唬┮杂?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代傳統(tǒng)的紙介質(zhì)模式
使信息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)和運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)文件的快速查找，為信息的交流和共享提供了平臺(tái)，減少了員工在文件信息傳達(dá)過程中的大量消耗，提高個(gè)人辦公效率，從而形成團(tuán)隊(duì)的協(xié)作，達(dá)到了預(yù)期的目的
?。ǘ┦柰ɑヂ?lián)網(wǎng)的構(gòu)建
要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公提供可靠的平臺(tái)――互聯(lián)網(wǎng)，是遠(yuǎn)程辦公傳播的重要的途徑，以拓展渠道發(fā)展。在構(gòu)建的過程中，認(rèn)真落實(shí)國家有關(guān)政策，實(shí)現(xiàn)超時(shí)空制度化管理。
?。ㄈ?shí)施遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)保護(hù)策略
通過使用WAN加速或遠(yuǎn)程訪問技術(shù)，可以在一個(gè)集中地點(diǎn)維護(hù)和保護(hù)所有的數(shù)據(jù)，加強(qiáng)監(jiān)控力度，制定完整的監(jiān)督體系，數(shù)據(jù)應(yīng)該在傳輸?shù)倪^程中被保護(hù)，統(tǒng)一加密管理。
四、利用web技術(shù)
使用網(wǎng)上辦公，降低辦公成本，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，在windows環(huán)境下操作更方便。為確保安全，基于B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，提高信息的安全度。
縱觀所述：遠(yuǎn)程辦公的初步實(shí)施在一定程度上促進(jìn)了信息時(shí)代的發(fā)展，未來光纖的普及為實(shí)施遠(yuǎn)程辦公提供了環(huán)境，而且進(jìn)行視頻會(huì)議所需的圖像處理技術(shù)的提升，使視頻會(huì)議更真實(shí)、高效，高性能、低成本的攝像頭和可折疊的動(dòng)態(tài)屏幕，為遠(yuǎn)程辦公提供了保證。為了促進(jìn)人員之間的交流，一些軟件公司采用電視會(huì)議的方式，公司在會(huì)議室安裝大屏幕，定期召開會(huì)議，使距離較遠(yuǎn)的員工可以通過會(huì)議互相交流。目前英國電信公司發(fā)現(xiàn)，由于沒有了干擾因素、壓力及上下班時(shí)間，9000名遠(yuǎn)程辦公員工的生產(chǎn)力提高了31%; AT&T公司發(fā)現(xiàn)，在接到競爭對(duì)手提供工作機(jī)會(huì)的員工當(dāng)中，三分之二仍留在了公司，他們提到遠(yuǎn)程辦公是自己決定留下來的一個(gè)主要因素; 據(jù)陶氏化學(xué)公司聲稱，遠(yuǎn)程辦公讓行政管理費(fèi)用每年減少了50%（其中15%歸因于商業(yè)房地產(chǎn)費(fèi)用減少），生產(chǎn)力提高了32.5%（其中10%歸因于缺勤現(xiàn)象減少，16%歸因于在家辦公，還有6.5%歸功因于避免了上下班）足以說明在某些程度上利大于弊。
