
近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展一日千里,信息化進(jìn)程逐漸加快。而高校圖書館作為傳統(tǒng)的信息知識(shí)傳播、集散機(jī)構(gòu),更不可避免地受到新技術(shù)的影響。高校圖書館的編目工作由傳統(tǒng)的人工作業(yè)和管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐绘準(zhǔn)叫畔⒒鳂I(yè)管理,帶來便利的同時(shí),也產(chǎn)生了很多手工作業(yè)時(shí)代沒有的問題。這些問題能否解決,成為高校圖書館編目工作取得重大突破的關(guān)鍵。
?。?當(dāng)前高校圖書館編目工作存在的問題
編目工作是自圖書館誕生以來就隨之產(chǎn)生的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。傳統(tǒng)的編目工作要將繁浩的信息采用人工方式,按照不同的方法進(jìn)行深加工,是一項(xiàng)耗費(fèi)巨大人力的信息增值工作。而信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書館編目工作中,減少了人力耗費(fèi),同時(shí)降低出錯(cuò)幾率,大大縮小了為信息增值而發(fā)生的成本。但帶來便利的同時(shí)也產(chǎn)生了以下幾個(gè)方面的問題。
?。保?實(shí)現(xiàn)信息化后的圖書館編目質(zhì)量下降
?、?部分高校圖書館設(shè)施不完善,用于編制目錄的軟件功能不全,無法正確分析文獻(xiàn)的內(nèi)容與選擇、記錄文獻(xiàn)的特征,導(dǎo)致編制出的目錄較混亂,與標(biāo)準(zhǔn)化目錄相差甚遠(yuǎn)。② 一些高校圖書館忽視國(guó)家目錄編制標(biāo)準(zhǔn),任意選取檢索關(guān)鍵點(diǎn),造成了各字段指示符有差異。③ 由于實(shí)現(xiàn)信息化編目,減少了以往對(duì)人力的依賴,使很多高校圖書館終止編目校對(duì)、審查工作,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作錯(cuò)誤,為圖書館的管理工作埋下隱患。
?。保?編目工作人員重視強(qiáng)化技術(shù)指標(biāo)而輕視人文精神
無論信息化技術(shù)如何發(fā)展,圖書館編目工作始終是一項(xiàng)基礎(chǔ)的技術(shù)工作,同時(shí)也是作為傳播信息輸出知識(shí)為基本功能的高校圖書館的一項(xiàng)最能體現(xiàn)人文精神高度的工作。有些編目工作人員認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了信息化編目后,編目工作的重點(diǎn)就由編目工作本身轉(zhuǎn)移到強(qiáng)化編目技術(shù)指標(biāo)上,忽略了編目過程中的細(xì)節(jié),而被忽略細(xì)節(jié)是以前傳統(tǒng)工作中最能體現(xiàn)人文關(guān)懷精神,從而本末倒置,無法真正做好編目工作。
?。保?無法及時(shí)引入高素質(zhì)編目工作人員,鮮少搞新技術(shù)培訓(xùn)
現(xiàn)今技術(shù)革新頻率加快,掌握信息技術(shù)是做好信息化編目工作的基本素質(zhì)。而一些編目工作人員年齡偏大,或思想仍停留在傳統(tǒng)編目工作階段,從而使信息化編目技術(shù)未發(fā)揮應(yīng)有作用,反而淪為工作中的附屬工具,所以及時(shí)引入高素質(zhì)的編目工作人員顯得極為必要。同時(shí),定期進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)更新培訓(xùn)也是不斷提高編目工作人員素質(zhì)的方法之一。
?。?解決高校圖書館編目工作問題的對(duì)策
?。玻?在充分依托先進(jìn)信息技術(shù)的同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理工作
圖書館編目工作最終載體是書目數(shù)據(jù)庫(kù),所以編目工作的質(zhì)量直接決定了書目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。提高編目工作的質(zhì)量,① 要采用功能齊全的目錄編制軟件。功能齊全的軟件不僅可以精準(zhǔn)地編制出標(biāo)準(zhǔn)目錄,而且可以在保證了編目的準(zhǔn)確性的同時(shí)縮減人工浪費(fèi)。② 在編制目錄過程中要嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,對(duì)檢索關(guān)鍵點(diǎn)的選取要慎重,使各字段字符保持匹配,方便讀者檢索。③ 雖然有先進(jìn)的信息技術(shù)手段作為依托,但也要重視人工審核,后期的審查和核對(duì)工作要由編目工作人員人工完成,不可全部依賴信息技術(shù)。
?。玻?編目工作人員要重視讀者的建議與反饋,定期與讀者溝通
采用信息化手段在編制目錄是也可能會(huì)出現(xiàn)如錯(cuò)字、錯(cuò)號(hào)等細(xì)微的錯(cuò)誤,這就要求編目工作人員要重視讀者的建議和反饋,定期與讀者溝通。對(duì)讀者發(fā)現(xiàn)的問題要采取認(rèn)真的態(tài)度及時(shí)改正,而不是敷衍了事。
?。玻?重視新技術(shù)的更新與引進(jìn),編目人員要積極提高自身素質(zhì)
信息化編目技術(shù)下的編目工作人員與傳統(tǒng)編目工作人員相比,最大的不同在于信息化編目技術(shù)的編目人員更多的是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各種軟件打交道,身份由單純的體力勞動(dòng)者向一人多職的網(wǎng)絡(luò)圖書信息管理者轉(zhuǎn)變。在轉(zhuǎn)變過程中,編目人員一定要注意提高自身素質(zhì),多學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識(shí),有意識(shí)地培養(yǎng)實(shí)際操作能力,將理論應(yīng)用到實(shí)際工作中去。而新技術(shù)的更新與引進(jìn),則要求高校圖書館管理人員平時(shí)多積累新技術(shù)的相關(guān)知識(shí),能正確判別和恰當(dāng)引入新技術(shù),以達(dá)到為更準(zhǔn)確、更高效的編目工作服務(wù)。
?。玻?引入有效的編目評(píng)價(jià)考核制度,改變單純?cè)u(píng)價(jià)考核體系
以往單純的評(píng)價(jià)考核體系更多的是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等靜態(tài)激勵(lì)方式,不能從根本上解決編目工作人員主觀動(dòng)因不足問題,而引入有效的編目評(píng)價(jià)考核制度,要求高校圖書館管理人員將編目工作的評(píng)價(jià)與考核變成獨(dú)立的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)項(xiàng)目,從而充分激發(fā)編目工作人員的主觀能動(dòng)性,提升編目工作人員的人文關(guān)懷意識(shí),以營(yíng)造良好、和諧的知識(shí)與信息傳播環(huán)境為工作的最終目標(biāo),而非傳統(tǒng)編目工作時(shí)代的為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)而提升工作質(zhì)量。
?。?信息化視閾下高校圖書館編目工作的前景展望
?。常?編目格式將無限趨于簡(jiǎn)單
雖然先進(jìn)的信息技術(shù)大大簡(jiǎn)化了編目工作的工作量,但從信息化視閾考慮,仍存在一些冗余信息。而如何在機(jī)讀目錄時(shí)代制訂出一些新的MARC記錄級(jí)別,減少MARC數(shù)據(jù)中的冗余及非必備信息,是編目界一直在探索的事。信息時(shí)代簡(jiǎn)捷高效是所有事物發(fā)展的必然趨勢(shì),所以編目格式必然將無限趨于簡(jiǎn)單化。
?。常?非單一的數(shù)據(jù)來源
信息化技術(shù)的發(fā)展引領(lǐng)當(dāng)代信息爆炸,編目數(shù)據(jù)不可能同傳統(tǒng)時(shí)代一樣來源單一,而且文獻(xiàn)的格式、種類、發(fā)行載體等也決定了編目數(shù)據(jù)來源多樣化。
?。常?編目工作人員構(gòu)成復(fù)雜化
由于信息化時(shí)代的編目工作要求更多的是工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)等專業(yè)設(shè)備的實(shí)際操作能力,從而出現(xiàn)一些專精計(jì)算機(jī)技術(shù)的跨領(lǐng)域工作人員專門從事信息化編目工作。
?。?結(jié) 論
綜上所述,信息時(shí)代的高校圖書館編目工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工方式完全轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚矸绞?,圖書館編目工作人員在感受新技術(shù)帶來的便利的同時(shí),也要注意編目數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量管理,加強(qiáng)與讀者的溝通,積極提高自身素質(zhì),從而為信息知識(shí)的傳播做出更有力的貢獻(xiàn)。