城市發(fā)展邁入２１世紀后，物業(yè)管理產業(yè)也步入了發(fā)展的快車道，作為物業(yè)管理主體的管理人員要不斷提升自身素質，積極主動為業(yè)主提供滿意服務，這才能在競爭中立于不敗之地。下面通過幾個方面對物業(yè)管理人員應具備的能力和素質進行闡述。
1 語言表達能力與溝通技巧
在物業(yè)管理中需要與業(yè)主和使用方打交道，需要與內部各管理人員打交道，也需要與各個相關部門打交道。有效的語言表達要求物業(yè)管理人員思維敏捷、邏輯性強，并善于表達自己的意向。有時物業(yè)管理人員還要妥善處理、調解因文化背景的不同或其他問題而引起的各種各樣的矛盾和爭論。
同時還要掌握溝通技巧，如何既能維護公司的權益又能把業(yè)主的利益放在首位，設身處地為業(yè)主著想，得到業(yè)主的滿意，除了有效的溝通外還要講究溝通的技巧，消除業(yè)主各種認識誤區(qū)。如：從感情入手，在短時間內拉近雙方距離，融洽感情，打動對方，接受正確的觀點。
?。?組織協(xié)調能力
作為管理者，組織協(xié)調能力是不可或缺的，而且它是能否順利開展工作的前提條件。組織能力對領導者來說是至關重要的，同樣，協(xié)調能力也是必不可少的。在物業(yè)管理工作中，常常需要協(xié)調下屬之間的關系，形成較強的凝聚力，以便順利開展各項工作；同時也要協(xié)調好本人和下級、同事和上級的關系，協(xié)調好本部門和其他部門的關系。協(xié)調好這些關系是順利開展工作的必要條件。這不僅是做好各項工作的需要，同時為了以后長遠的發(fā)展，也需具備一定的組織協(xié)調能力。
?。?心理承受能力
物業(yè)管理的對象是人，又靠人去服務，物業(yè)管理可以稱作是“人的管理”。俗話說：“一人干事，難稱百人意?！蔽飿I(yè)管理人員往往承擔著相當大的風險任務，并經常會被他人誤會或誤解。在遇到這些比較復雜的情況下，能夠控制自己的能力即是自控能力，也叫心理承受能力。在物業(yè)服務中被業(yè)主誤解，是很正常也是在不經意間就會發(fā)生的，這時往往個人會感到承受了很大委屈。遇到這種情況時，要學會克制自己：一要心地坦然，沒做虧心事，不怕弄假成真；二要心胸寬廣，忍辱負重；三要頭腦清醒，對形成誤解的原因進行冷靜、客觀分析，并積極設法消除誤解；四是要端正態(tài)度，受誤解之后，決不能產生心理障礙，從而失掉前進的信心和勇氣。
?。?創(chuàng)新意識
作為物業(yè)管理人員來說，除了要關注物業(yè)產業(yè)方面的科技進步和發(fā)展應用態(tài)勢，也要具備自我創(chuàng)新能力，對于那些陳舊的管理模式要加以改進，要將新的管理技術與手段結合自身的物業(yè)特點運用到公司制度中。當代科技的發(fā)展速度很快，日新月異的技術進步，會越來越多地應用到物業(yè)建設和物業(yè)管理中來。面對新技術的挑戰(zhàn)，我們物業(yè)管理行為必須關注科技進步，及時提高專業(yè)管理技術，只有這樣，才能增強企業(yè)的市場競爭力、促進我們整個行業(yè)的進步。
５ 計算機應用能力
隨著社會進入數字信息化時代，計算機已成為人們工作生活中的一部分，掌握計算機設計與應用能力也是物業(yè)管理人員所應該具備的。目前，企業(yè)辦公都已經進入無紙化操作狀態(tài)，在平時工作中使用一些常用的辦公軟件、繪圖軟件，可以大大提高工作質量和工作效率。而且通過網絡、電子郵件使我們與業(yè)主的溝通更為便捷，能及時了解業(yè)主的反饋與意見，也能掌握最新物業(yè)行業(yè)動態(tài)。特別是對物業(yè)管理層人員，具備此項能力就尤為重要了，因為許多數據的統(tǒng)計、財務的分析、圖表的設計、程序的制作都離不開電腦操作軟件。
?。?經濟與法律知識
物業(yè)管理作為市場經濟的產物，市場經濟的本質是競爭，競爭是市場經濟生機和活力的源泉，也是把物業(yè)管理推向一個更新境地的重要途徑。只有競爭才能不斷提高物業(yè)管理服務的質量和水平，才能使物業(yè)管理行業(yè)充滿生機和活力。
現代社會是一個法制的社會。我國的物業(yè)管理必須實現有法可依，依法辦事，違法必究的法制化運作。所以我們物業(yè)管理人員必須通過對這些法律法規(guī)、規(guī)章及辦法的學習，可以使物業(yè)管理的管理、服務、經營、收費等各方面各環(huán)節(jié)做到依法管理和運作。
7 良好的寫作能力
物業(yè)管理中要收集整理各種信息、訂立各種合同、制訂規(guī)章制度、寫工作計劃、報告、調查報告、建議函等都離不開寫作。寫作能力也就是文字表達能力，是在物業(yè)管理中傳遞信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具，也是物業(yè)管理人員與業(yè)主聯(lián)系的重要手段。只有觀點精辟，內容詳實，文字流暢的書面材料才能得到更好的交流和聯(lián)絡，這就需要物業(yè)管理人員具備良好的寫作能力。加強文字修養(yǎng)，勤學多煉，不斷提高。
總之，服務應成為物業(yè)管理企業(yè)的生命，“以人為本”應是物業(yè)管理服務的永恒主題。要達到此目標，便需要物業(yè)管理人員不斷提升自身的素質和能力，講道德，重操守，重誠實，對客戶有求必應，對企業(yè)忠心耿耿，真正實現先服務后管理，融服務于管理之中，不斷提高物業(yè)管理水平，促進城市生活品質的不斷提升。
