一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的主要問題
(一)會(huì)計(jì)電算化只是人工會(huì)計(jì)模擬
盡管財(cái)務(wù)軟件大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但是會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去，大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財(cái)會(huì)人員因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)分析技能，使財(cái)務(wù)管理成為空談。有些企業(yè)，財(cái)務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額，而對(duì)存貨的保質(zhì)期不予計(jì)算，造成存貨積壓，致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢。對(duì)應(yīng)收賬款只記數(shù)量，而對(duì)其賬齡、客戶信用等級(jí)不予分析，致使企業(yè)壞賬嚴(yán)重。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作
在電算化實(shí)施中，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財(cái)務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接，致使一些部門管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告需要到財(cái)務(wù)部拷貝打印。這樣既延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料的傳送，同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞等因素，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)闊o法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，所以很難形成整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。
(三)難以滿足管理需求
會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)性和實(shí)時(shí)性的缺乏，使得會(huì)計(jì)不得已地被認(rèn)為分為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩部分。管理會(huì)計(jì)主要為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人為割裂，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動(dòng)更加冗長(zhǎng)，原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證，丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及其優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet，它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組
合，其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn)：
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化，處理集中化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中，各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù)，原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位，而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大亮點(diǎn)便是會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來然后生成表單傳遞給財(cái)務(wù)部門的記賬員進(jìn)行錄入，這種人機(jī)模式的手工輸入占據(jù)大量時(shí)間。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成記賬憑證，不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯(cuò)。例如我們把會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動(dòng)生成收入憑證，與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動(dòng)生成支出憑證，與倉庫管理系統(tǒng)連接自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對(duì)接必將取代傳統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話模式。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)報(bào)表信息不管是報(bào)給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報(bào)給自己的上級(jí)主管部門都是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報(bào)表然后打印出來或者用存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞，一些行政事業(yè)單位的上級(jí)主管部門要求報(bào)送的數(shù)據(jù)有自己的格式，會(huì)計(jì)人員還要從自己的財(cái)務(wù)報(bào)表里取數(shù)按要求填寫，工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會(huì)計(jì)信息并隨時(shí)打印出來，對(duì)于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能，借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識(shí)別的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時(shí)間。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題
(一)會(huì)計(jì)無紙化問題
法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上，由于對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣很難辨別哪個(gè)業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為“原件”，會(huì)計(jì)無紙化也就不能展開，這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此法律能否承認(rèn)電子數(shù)據(jù)的有效已是一個(gè)國際性問題特別是能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有待解決的問題。此外，會(huì)計(jì)怎么樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問題
(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí)，也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來自于：泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng)，竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái);信息竊取。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中，隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改，從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染，將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
