
會(huì)計(jì)電算法發(fā)展至今已經(jīng)非常的普及,越來(lái)越多的單位在對(duì)財(cái)務(wù)管理都采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),這不但能有效的提高工作的效益,降低財(cái)務(wù)人員的工作量,還對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理具有非常重要的作用。但會(huì)計(jì)電算化還存在一些問(wèn)題,為了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,筆者從會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手分析,找出會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)核算制度從建國(guó)以來(lái)不斷進(jìn)行改革,這使得會(huì)計(jì)核算方法變得更加科學(xué)合理、更加能適應(yīng)國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,也與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加的接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外的學(xué)術(shù)交流與合作也越來(lái)越多,這顯示我國(guó)的會(huì)計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)理論的越來(lái)越科學(xué)化和國(guó)際化。
電子計(jì)算機(jī)逐漸深入到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中,使會(huì)計(jì)核算手段和方法及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)以及崗位分工、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平、所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和數(shù)量、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施和方法等方面都發(fā)生了前所未有的變化,這也使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和處理技術(shù)更加的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)法、審計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、“經(jīng)濟(jì)” 合同法、會(huì)計(jì)通則、企業(yè)法、會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的法規(guī)、條例、制度的發(fā)布實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成了會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)、代理記帳等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和完善,標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的法制化、科學(xué)化、社會(huì)化、國(guó)際化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始,有許多改革措施已經(jīng)實(shí)施并且已取得了非常好的效果,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的方向,其本質(zhì)就是使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作的快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容,也是我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要一環(huán)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
(一)注重賬務(wù)處理,忽視管理功能
計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,改變過(guò)去的財(cái)會(huì)人員繁重的算賬、報(bào)賬方式。但是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中有很多只注重賬務(wù)處理,不重視管理功能。財(cái)務(wù)軟件的有些功能基本不用,如;成本核算、財(cái)務(wù)分析等管理模塊,使用會(huì)計(jì)電算化能大大的減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,也能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能。
(二)財(cái)會(huì)專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力不足
采用手工會(huì)計(jì)核算方式,從原始憑證的
分析處理到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,全都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。采用電算化會(huì)計(jì)方式,只要由會(huì)計(jì)人員將原始憑證的分析輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表和一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。財(cái)會(huì)工作人員的工作顯得較為簡(jiǎn)單、機(jī)械,沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用;其中最主要原因是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法理解的不深和掌握的不夠熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)的局限性,對(duì)軟件在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)排除,從而導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)制度的修改跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度基本都是以手工核算為基礎(chǔ)的,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,無(wú)論是記賬的方法、會(huì)計(jì)檔案的保存方法和介質(zhì)和內(nèi)部控制的方式,還是賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作的組織等都相應(yīng)的發(fā)生了變化,因此必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)進(jìn)行分析,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,大部分的企業(yè)只重視軟件的運(yùn)用,不重視會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
(四)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的局限性
市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司大多數(shù)只重視突出其會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)和開(kāi)發(fā)模式,這造成了大部分會(huì)計(jì)軟件不能相互兼容,在使用方法上也有很大的差異,這給用戶帶來(lái)了許多不便。由于財(cái)務(wù)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的開(kāi)發(fā)商都具有的自己的特點(diǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)所用的財(cái)務(wù)軟件混亂現(xiàn)象,不同財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不一樣,也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?br />
(五) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī),同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)安全隱患,在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中有可能會(huì)出現(xiàn)安全問(wèn)題。此外,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都是保存在U盤或計(jì)算機(jī)的磁盤上,一旦磁介質(zhì)受潮、折損、受熱等原因出現(xiàn)損壞,所保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失,這會(huì)嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題的對(duì)策
(一) 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
我國(guó)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚,許多單位使用電算化的意義僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高核算的效益。這些單位沒(méi)有真正去認(rèn)識(shí)電算化的作用和意義,根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息無(wú)法及時(shí)、有效地為企業(yè)管理及決策服務(wù)。同時(shí),在硬件投入及軟件更新等方面支持力度也還不夠,無(wú)法真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn),以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能和知識(shí),還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)有深刻的了解。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,以降低風(fēng)險(xiǎn)和成本,為提高資金的使用效益提供了較為充分的條件。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,我們應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件向財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件雖然已開(kāi)始從核算型向管理型發(fā)展,但要真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),還必須將其納入到管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件的功能,增加一些具有管理型功能的模塊。在研發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的分析與研究,將手工與電算化結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)人機(jī)最佳搭配,用最小的成本,重新去確定業(yè)務(wù)的處理流程和方式。