
引言
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作的統(tǒng)稱, 包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、登記會(huì)計(jì)賬簿、填制會(huì)計(jì)憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、辦理會(huì)計(jì)交接、管理會(huì)計(jì)檔案等方面。所謂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,指的是企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既要保持原有的科學(xué)、合理的內(nèi)容, 又要有與新制度相適應(yīng)的內(nèi)容。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下, 企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念, 將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與完善經(jīng)營(yíng)管理水平結(jié)合起來(lái),逐步改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 使其走上規(guī)范化的道路, 從而為自己提供更好的服務(wù)。
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算方面存在不規(guī)范
由于企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)的特殊性,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者只注重經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)核算知之不多,以至許多企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置賬戶、登記賬簿、結(jié)賬和對(duì)賬,導(dǎo)致賬表、賬實(shí)、賬賬不符,直接影響其正確性和真實(shí)性。此外,原始憑證填制不規(guī)范、會(huì)計(jì)記賬憑證隨意填寫、會(huì)計(jì)賬簿登記不規(guī)范等現(xiàn)象也層出不窮。
?。ǘ?huì)計(jì)監(jiān)督中存在不規(guī)范
會(huì)計(jì)基本職能之一就是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)行為的準(zhǔn)確合理。這就要求各企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)復(fù)核崗位,并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)及國(guó)家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。但是在實(shí)際的工作中,會(huì)計(jì)人員往往受各種因素的影響,使會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)法正常進(jìn)行。例如,一些企業(yè)單位沒有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)辦事,違反現(xiàn)金管理暫行條例,導(dǎo)致坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重。再如,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在審查原始憑證的過(guò)程中出現(xiàn)紕漏,使得原始憑證審核與監(jiān)督的職責(zé)無(wú)法履行。更甚者,部分原始憑證未經(jīng)審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員受理了。
(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員錄用存在不規(guī)范
按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并配備持有會(huì)計(jì)證的從業(yè)人員。對(duì)于未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。但是,目前許多中小企業(yè)通過(guò)聘用兼職會(huì)計(jì),定期來(lái)做賬,造成會(huì)計(jì)管理的缺位。甚至,有的企業(yè)會(huì)計(jì)和出納同由一人擔(dān)任,淡化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的操作規(guī)范。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
?。ㄒ唬?huì)計(jì)法律制度建設(shè)難以落實(shí)
目前,一些企業(yè)單位仍存在有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)相關(guān)法律制度沒有很好的得以執(zhí)行,主要是由于一些企業(yè)法律意識(shí)薄弱、違規(guī)處理力度不夠、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作持輕視的態(tài)度,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作中問題層出不窮,工作局面混亂。同時(shí),在新《會(huì)計(jì)法》頒布之后, 其他配套的法律制度還未出臺(tái), 這也使得會(huì)計(jì)法律法規(guī)沒有被很好的推廣, 導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位等一系列問題的產(chǎn)生。所以,制定良好的法律法規(guī)運(yùn)行機(jī)制,不斷完善法律法規(guī)建設(shè),對(duì)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展意義重大。
?。ǘ?huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不高
素質(zhì)是提高人的價(jià)值、修養(yǎng)以及使用和衡量人才的重要概念。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)的執(zhí)行實(shí)施。如果會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低,一方面會(huì)誤導(dǎo)債權(quán)人和投資者,使其在決策上出現(xiàn)失誤;另一方面還可能導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失和財(cái)政收入的減少,最終的結(jié)果就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序混亂,貪污腐化之風(fēng)猖獗,社會(huì)風(fēng)氣敗壞。目前,還有一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)道德觀念,對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)知之不多,再加上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育做的不到位,使得一些會(huì)計(jì)人員根本不符合上崗要求,在工作中無(wú)所適從,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作難以順利進(jìn)行。
?。ㄈ┕芾碚邔?duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視度不夠
企業(yè)單位會(huì)計(jì)工作做的好不好,管理者的重視是非常重要的。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)單位的管理者很自然會(huì)把主要精力集中在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上來(lái),在不少管理者看來(lái),會(huì)計(jì)工作做的好不好,最終還是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)上,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。這些觀點(diǎn)的產(chǎn)生,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有被給予更多的重視和指導(dǎo)。
三、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策
(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體目標(biāo)。企業(yè)單位應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度規(guī)范,明確會(huì)計(jì)人員的權(quán)限和職責(zé);應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控功能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。同時(shí),檢查監(jiān)督也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保障。因此,企業(yè)單位應(yīng)建立完善的檢查監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)定期和不定期的檢查監(jiān)督,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,完善工作。此外,相關(guān)主管部門,也要嚴(yán)把會(huì)計(jì)上崗關(guān),對(duì)會(huì)計(jì)的錄用情況進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格履行管理監(jiān)督職能。
?。ǘ┘铀偃瞬排囵B(yǎng),不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)已由單純的核算型向管理型及決策支持型發(fā)展。而且,會(huì)計(jì)的內(nèi)涵也已突破傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督職能,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工具。因此,企業(yè)應(yīng)采取各種切實(shí)可行的方法和手段,加快人才培養(yǎng)速度。例如,各種形式的職業(yè)繼續(xù)教育,以崗位培訓(xùn)為重點(diǎn),加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)和會(huì)計(jì)規(guī)范教育, 提高業(yè)務(wù)技能。同時(shí),企業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)法制教育,使會(huì)計(jì)人員能更好的秉公執(zhí)法;加強(qiáng)責(zé)任心教育, 培養(yǎng)更多愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、積極進(jìn)取的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員。此外,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)從自身出發(fā),與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻以主人翁的責(zé)任感來(lái)要求自己,這樣才能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的變化,肩負(fù)起會(huì)計(jì)人的重任。
?。ㄈ┙⒑屯晟魄袑?shí)可行的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性
管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制,采用多種激勵(lì)手段,例如,目標(biāo)激勵(lì)、企業(yè)文化激勵(lì)、待遇激勵(lì)、情感激勵(lì)等,在企業(yè)內(nèi)部形成比學(xué)趕幫超的濃厚氛圍,全面提升企業(yè)的整體工作效能。通過(guò)激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作熱情,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好。同時(shí),管理者還應(yīng)該為會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造各種深造和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì),使他們的才華得到更大的發(fā)揮。