摘要：本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵和作用進(jìn)行簡要介紹，系統(tǒng)剖析了目前阻礙我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的原因，最后提出了解決的對(duì)策。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息 財(cái)務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵及作用
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的，用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計(jì)和建立的用于處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，提供財(cái)會(huì)信息，幫助管理人員進(jìn)行財(cái)會(huì)決策的現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是研究分析如何用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算處理，從而進(jìn)一步研究如何用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的一門科學(xué)。
會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
（一）提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度
電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理具，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。會(huì)計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)核算工作，通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。
（三）將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在傳統(tǒng)條件下是不可想象的。而傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度則保留一部分，更正一部分，這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
二、我國會(huì)計(jì)電算化中存在問題及原因分析
我國在1981年正式提出會(huì)計(jì)電算化的概念，在1988年后，相繼出現(xiàn)了以開發(fā)經(jīng)營會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化開辟了道路。至今，我國會(huì)計(jì)電算化已走上了穩(wěn)步發(fā)展階段。但據(jù)調(diào)查資料表明，我國實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企事業(yè)單位占40%-60%，發(fā)展?fàn)顩r不盡如人意，主要是存在如下原因：
（一）制度層面原因
1.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或歸檔資料被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性人，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
2.忽視電算化條件下的內(nèi)部控制。與手工核算模式相比，會(huì)計(jì)電算化改變了信息傳遞方式與存儲(chǔ)方式，不同模式下的內(nèi)部控制區(qū)別很大。然而很多單位仍然采用原有模式下的內(nèi)部控制，僅靠信任和簡單劃分不相容崗位的職責(zé)來實(shí)施電算化條件下的內(nèi)部控制，尚未認(rèn)識(shí)因內(nèi)控不力而造成的風(fēng)險(xiǎn)，存在許多安全與管理問題，很容易出現(xiàn)軟件、硬件、文檔控制失控造成巨大損失的情形。
（二）技術(shù)、人才層面原因
1.電算化會(huì)計(jì)人才缺乏，會(huì)計(jì)電算化普及程度不高
目前，我國電算化會(huì)計(jì)人才缺乏，不能對(duì)人員分工、系統(tǒng)操作、分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)和檔案實(shí)施有效的管理，致使單位系統(tǒng)混亂、效率低下，安全性和保密性都難以保證，嚴(yán)重制約了我國會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及。
2.會(huì)計(jì)軟件存在缺陷
會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿足管理需要?，F(xiàn)在可以購置的會(huì)計(jì)電算化軟件，多為財(cái)務(wù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)理的集成，主要功能是減小勞動(dòng)強(qiáng)度，此外，會(huì)計(jì)電算化軟件功能的全面性、穩(wěn)定性、通用性、安全性、準(zhǔn)確性、可靠性、可維護(hù)性和可審計(jì)性等方面不夠完善。
3.會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問題
會(huì)計(jì)電算化工作中的安全問題。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上，紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨別出修改的線索和痕跡。但是，電算化系統(tǒng)下原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由于在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。另外，電磁介質(zhì)易受損壞，所以會(huì)計(jì)信息也存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。因此，在計(jì)算機(jī)中如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠，防正數(shù)據(jù)被非法修改是一個(gè)非常重要的問題。
（三）觀念層面原因
由于我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。
（四）應(yīng)用層面原因
1.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是做好電算化工作的重要保證。而目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作的薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
2.重視報(bào)賬功能，忽視管理功能
長期以來，我國會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。并且查詢功能也不很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。
三、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策
綜上所述，無論制度上、觀念上、技術(shù)上都存在著制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的諸多因素，這幾方面的結(jié)合形成了制約我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的綜合因素。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)更好的發(fā)展，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
（一）完善制度，規(guī)范管理
為保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，應(yīng)建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的內(nèi)部管理制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。
（二）采取有力措施強(qiáng)化電算化條件下的內(nèi)部控制
企業(yè)在對(duì)不相容崗位進(jìn)行適當(dāng)分離的基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)以下方面的內(nèi)部控制。
1.文檔控制：對(duì)企業(yè)的證、賬、表以及有關(guān)資料進(jìn)行技術(shù)控制的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案管理制度；
2.硬件控制：包括制定計(jì)算機(jī)房及設(shè)備管理制度，確保機(jī)房設(shè)備環(huán)境良好，健全硬件檢查與維護(hù)制度以及裝備不問斷穩(wěn)壓電源等；
3.軟件維護(hù)控制：包括系統(tǒng)初始化維護(hù)、正常運(yùn)行維護(hù)、故障維護(hù)和管理維護(hù)等方面的控制：
4軟件質(zhì)量控制：滿足會(huì)計(jì)工作的要求，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性、完整性、可靠性、效率性、可測性、可維護(hù)性。
（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全工作
在財(cái)務(wù)軟件中增加安全功能，防正操作失誤造成數(shù)據(jù)被破壞，應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。建立預(yù)防病毒的安全措施，要經(jīng)常更新殺毒軟件，對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測、殺毒。作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員，應(yīng)自覺遵守操作規(guī)程，盡可能降低計(jì)算機(jī)感染病毒的機(jī)會(huì)。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全。
（四）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能
要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加管理性功能的軟件系統(tǒng)；改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法，通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、分析，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，形成一個(gè)整體，為單位管理決策提供有效的信息支持。在充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)量大、對(duì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)迅速的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，運(yùn)用財(cái)務(wù)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。
（五）適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求，加強(qiáng)人力資源開發(fā)
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)或引進(jìn)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
（六）更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念
單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會(huì)計(jì)工作的全部；二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成，會(huì)計(jì)專業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。
（七）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。
