
摘要:公司治理活動(dòng)導(dǎo)致資本的所有者和使用者相分離,形成資本委托代理關(guān)系,公司治理中所有者和經(jīng)營者雙元控制主體是利益相關(guān)而又矛盾的兩個(gè)主體。如何應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,推進(jìn)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的完善,則顯得尤具有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:公司治理,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
現(xiàn)代公司治理有狹義和廣義之分,從狹義上講公司治理指的是公司的股東, 董事及經(jīng)理層之間的關(guān)系。從廣義上公司治理還包括公司與公司利益相關(guān)者(如員工、客戶、供應(yīng)商、債權(quán)人和社會(huì)公眾等)之間的關(guān)系, 及有關(guān)法律、法規(guī)和上市規(guī)則等。公司治理問題是與股份有限公司出現(xiàn),由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,所有者與經(jīng)營者的利益不一致而產(chǎn)生的。如何應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,推進(jìn)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的完善,則顯得尤具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、現(xiàn)代公司治理下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)
公司治理活動(dòng)導(dǎo)致資本的所有者和使用者相分離,形成資本委托代理關(guān)系,要實(shí)現(xiàn)資本增值最大化之目標(biāo),必須實(shí)行雙元內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,即資本所有者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和經(jīng)營者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制:
其一,資本所有者為了維護(hù)其自身利益,克服經(jīng)營者的道德風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資本經(jīng)營者進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,即所有者或出資者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。這種控制又包括出資者對(duì)會(huì)計(jì)的控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制兩個(gè)方面:出資者對(duì)會(huì)計(jì)的控制是指對(duì)會(huì)計(jì)的真實(shí)性和合規(guī)性進(jìn)行控制,保證會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)地反映經(jīng)營者的受托責(zé)任,防止經(jīng)營者為其自身利益最大化而操縱會(huì)計(jì)政策。資本所有者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)經(jīng)營者的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行必要的干預(yù),使其實(shí)現(xiàn)資本增值最大化。
其二,經(jīng)營者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,這種控制也包括經(jīng)營者對(duì)會(huì)計(jì)的控制和經(jīng)營者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。經(jīng)營者對(duì)會(huì)計(jì)的控制是經(jīng)營者出于某種目的控制會(huì)計(jì)行為,例如:為了降低法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行控制(1999年10月31日修訂的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定;單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé));為了提高自己的報(bào)酬,操縱會(huì)計(jì)利潤(在報(bào)酬與會(huì)計(jì)利潤掛鉤的情況下)。經(jīng)營者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是經(jīng)營者對(duì)其經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的控制,即利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息進(jìn)行經(jīng)營決策和管理。
公司治理中雙元控制主體是利益相關(guān)而又矛盾的兩個(gè)主體,二者利益的相關(guān)性在于兩者的收益均與受資企業(yè)的經(jīng)營狀況相關(guān),如果受資企業(yè)虧損,出資者不僅沒有投資收益,反而流失資本。同樣,在經(jīng)營者的報(bào)酬與企業(yè)盈利掛鉤的情況下,企業(yè)虧損,經(jīng)營者也得不到相應(yīng)的報(bào)酬。二者利益的矛盾性在于出資者追求資本增值最大化,經(jīng)營者追求個(gè)人效用最大化;出資者關(guān)注企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展,經(jīng)營者關(guān)心即得利益;在企業(yè)收入一定的情況下,二者的收入是此長彼減的關(guān)系。二者的這種利益關(guān)系,導(dǎo)致了兩者控制目標(biāo)的差異性,進(jìn)而導(dǎo)致了經(jīng)營政策選擇等方面的矛盾,例如,出資者希望貫徹謹(jǐn)慎性原則,足額加快補(bǔ)償所耗資本;經(jīng)營者則可能為了其個(gè)人收益而千方百計(jì)地虛增利潤。而在目前的企業(yè)管理體制下,各級(jí)部門受企業(yè)經(jīng)營者直接領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營者控制生產(chǎn)經(jīng)營信息的生成和利用,出資者只能通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告了解有關(guān)信息,因此,二者利益的矛盾性也會(huì)導(dǎo)致信息的不對(duì)稱性?,F(xiàn)代公司治理下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要解決的一個(gè)重要問題,就是使經(jīng)營者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)盡量與出資者的目標(biāo)一致。
二、現(xiàn)代公司治理下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則
1.合法合規(guī)性原則。
公司治理完善,是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工程,因此,設(shè)計(jì)現(xiàn)代公司治理下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,必須在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍,不能通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來逃避國家法規(guī)的監(jiān)管。
2.有效性原則。
有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)的公司治理中能夠得到貫徹執(zhí)行并發(fā)揮作用,實(shí)現(xiàn)其為提高經(jīng)營效果、提供可靠財(cái)務(wù)報(bào)告和遵守法律法規(guī)提供合理保證的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須有效,也就是說它必須與公司的治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部各部門或單位的特點(diǎn)相適應(yīng),必須能發(fā)現(xiàn)和化解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所遭遇的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)制定的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度要與單位內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),既要體現(xiàn)企業(yè)規(guī)模特點(diǎn)和管理水平的差異要求,也要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各項(xiàng)法律、法規(guī)制度的要求。這正是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的生命力之所在。
3.審慎性原則。
在企業(yè)公司治理完善過程中,就必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心是有效防范各種風(fēng)險(xiǎn),任何制度的建立都要以防范風(fēng)險(xiǎn)、審慎經(jīng)營為出發(fā)點(diǎn)。
4.全面性原則。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全面性包含兩層含義:一方面是指企業(yè)根據(jù)公司治理的需要,應(yīng)該設(shè)置的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制都已設(shè)置;另一方面是指對(duì)公司治理的全過程進(jìn)行自始至終的控制。如果內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的全面性達(dá)不到,則內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性就無從談起。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須滲透到公司治理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),涵蓋所有的部門和崗位,不能留有任何死角。
5.及時(shí)性原則。
公司治理完善過程中,新現(xiàn)象和新事件會(huì)不斷出現(xiàn),必須樹立“內(nèi)控優(yōu)先”的思想,必須首先建章立制,采取有效的控制措施,然后再進(jìn)行相關(guān)的公司治理完善活動(dòng)。
6.獨(dú)立性原則。
在公司治理下,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查、評(píng)價(jià)部門必須獨(dú)立于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和執(zhí)行部門,直接操作人員和直接控制人員必須適當(dāng)公開,并向不同的管理人員報(bào)告工作;在存在管理人員職責(zé)交叉的情況下,要為負(fù)責(zé)控制的人員提供直接向最高管理層報(bào)告的渠道,以保證控制的有效性。
7.成本效益原則。
這是企業(yè)行為決策普遍適用的基本原則,也是公司治理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)置的基本原則。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在保護(hù)資產(chǎn)完整、信息真實(shí)、企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等方面都會(huì)有良好的效果。但是,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建和運(yùn)行是會(huì)發(fā)生成本的,如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的構(gòu)建成本、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制運(yùn)行中的人力和物力支出、不適當(dāng)?shù)膬?nèi)部措施對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響等。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須遵循效益大于成本的原則,既不能因內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的缺陷對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,也不能一味追求完善而無節(jié)制地產(chǎn)生支出。
8.分步走原則。
公司治理的完善是一個(gè)漸進(jìn)的過程,同理,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)自身實(shí)際情況采取分步走的策略。
三、現(xiàn)代公司治理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施
現(xiàn)代公司治理下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主體包括出資者和經(jīng)營者,如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)營者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)盡量與出資者的目標(biāo)一致,實(shí)現(xiàn)公司資本增值最大化之目標(biāo),因此下面重點(diǎn)探討現(xiàn)代公司治理下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施,以期能拋磚引玉。
(一)組織規(guī)劃控制
組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性所進(jìn)行的控制。公司治理的核心就是公司組織體系的治理關(guān)系。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)有兩個(gè)層面:一是法人的治理結(jié)構(gòu)問題,涉及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理的設(shè)置及相關(guān)關(guān)系;二是管理部門設(shè)置及其關(guān)系,由此產(chǎn)生集權(quán)管理和分級(jí)管理的組織模式。職務(wù)分工主要解決不相容職務(wù)分離。所謂不相容職務(wù)分離是指那些由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和弊端又可掩蓋其錯(cuò)誤和弊端的職務(wù)。企業(yè)內(nèi)部主要不相容職務(wù)有:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)、會(huì)計(jì)記錄職務(wù)和審核監(jiān)督職務(wù)。這五種職務(wù)之間應(yīng)實(shí)行如下分離:①授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)相分離;②業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與審核監(jiān)督職務(wù)相分離;③業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄相分離;④財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)與會(huì)計(jì)記錄相分離;⑤業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離。
(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)是公司治理中組織關(guān)系的重要措施,公司內(nèi)各組織層級(jí)在處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)以便進(jìn)行控制,授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。所謂一般授權(quán)是指對(duì)辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般授權(quán)時(shí)效性較長;而特殊授權(quán)是對(duì)辦理例外業(yè)務(wù)時(shí)權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般其時(shí)效性較短。不論采用哪一種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,其中包括:①授權(quán)批準(zhǔn)的范圍,通常企業(yè)的所有經(jīng)營活動(dòng)都應(yīng)納入其范圍;②授權(quán)批準(zhǔn)的層次,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé);③授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,應(yīng)當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)力時(shí)應(yīng)對(duì)哪些方面負(fù)責(zé),應(yīng)避免授權(quán)責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責(zé)的情況發(fā)生;④授權(quán)批準(zhǔn)的程序,應(yīng)規(guī)定每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理審批,以避免越級(jí)審批,違規(guī)審批的情況發(fā)生。
(三)內(nèi)部報(bào)告控制
為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報(bào)告體系。內(nèi)部報(bào)告體系的建立應(yīng)體現(xiàn):反映部門經(jīng)管責(zé)任,符合“例外”管理要求,報(bào)告形式和內(nèi)容簡明易懂,并要統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)。內(nèi)部報(bào)告要根據(jù)管理層次設(shè)計(jì)報(bào)告頻率和內(nèi)容詳簡,通常的高層管理者報(bào)告時(shí)間隔時(shí)間長,內(nèi)容從重、從簡;反之報(bào)告間隔短,內(nèi)容從全、從詳。從公司治理角度,重要的內(nèi)部報(bào)告制度包括經(jīng)營者向所有者的報(bào)告制度,包括報(bào)告的內(nèi)容、時(shí)間、方式等。其他常用的內(nèi)部報(bào)告有:①資金分析報(bào)告,包括資金日?qǐng)?bào)、借款還款進(jìn)度表、貸款擔(dān)保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表、資金調(diào)度表等。②經(jīng)營分析報(bào)告。③費(fèi)用分析報(bào)告。④資產(chǎn)分析報(bào)告。⑤投資分析報(bào)告。⑥財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。
(四)經(jīng)營信息真實(shí)性控制
出資者在經(jīng)營信息的真實(shí)性控制方面,可采取下列措施。
1.要求受資者建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并委托審計(jì)人員監(jiān)督其執(zhí)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的重要方面。企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是按企業(yè)為保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常進(jìn)行所采取的一系列管理措施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)有多種,如提高經(jīng)營效率、保護(hù)財(cái)產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)等,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整也是重要目標(biāo)之一。搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)經(jīng)營者的重要職責(zé)和日常管理的重要方面,但是,經(jīng)營者能夠積極進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的往往是與自身利益相關(guān)的方面。因此,在經(jīng)營信息的真實(shí)完整性方面的控制尚需出資者進(jìn)行監(jiān)控。
2.控股公司建立對(duì)子公司的審計(jì)制度。受資者即子公司建立的審計(jì)制度,由于受經(jīng)營者的控制,難以維護(hù)出資者的利益。因此,控股公司應(yīng)從出資者角度建立對(duì)受資者——子公司的審計(jì)制度,具體包括兩方面的內(nèi)容,其一是由其審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)子公司進(jìn)行定期的審計(jì);其二是指定子公司的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),并制訂其工作內(nèi)容、聘用程序和費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)等,防止社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和子公司合伙舞弊。
3.明確經(jīng)營者對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整性的責(zé)任?!吨腥A人民共和國會(huì)計(jì)法》(1999年10月31日制訂)明確規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)” 。不能如實(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)情況的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同樣,出資者也應(yīng)對(duì)經(jīng)營者對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整性的內(nèi)部責(zé)任做出具體的制度規(guī)定,以加強(qiáng)經(jīng)營者的責(zé)任感。
(五) 責(zé)任目標(biāo)與會(huì)計(jì)政策控制
在資本委托代理關(guān)系中,受托經(jīng)營者具有資本保值、增值的受托責(zé)任,為增強(qiáng)受托經(jīng)營者的經(jīng)營責(zé)任感,委托者必須事先明確其具體的責(zé)任目標(biāo),進(jìn)行事前控制,防患于未然。如果不事先明確責(zé)任,只是事后業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),雖然能亡羊補(bǔ)牢,但前期造成的損失已無法彌補(bǔ)。因此,責(zé)任的事先明確比事后考核更為重要。保值是為了防止資本損失而給經(jīng)營者的一種警示性概念,出資者的最終目的是資本的最大化增值,因此應(yīng)該用資本增值指標(biāo)確定經(jīng)營者的受托責(zé)任。在我國目前條件下,比較可操作的是資本利潤率。確定資本利潤率的具體方法有:按平均貸款利潤加風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率確定;按行業(yè)平均水平確定;按等地區(qū)的行業(yè)平均水平確定;按子公司歷史上最高水平確定,同時(shí)考慮子公司的生命周期。
經(jīng)營目標(biāo)最終需要用實(shí)際的經(jīng)營業(yè)績來衡量,而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是評(píng)價(jià)經(jīng)營業(yè)績的重要資料。不同的確認(rèn)、計(jì)量方法產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致不同的資本綜合增值水平。前已敘及,資本保值有多種概念,如財(cái)務(wù)資本保值和實(shí)物資本保值,不同的計(jì)量模式實(shí)現(xiàn)不同的資本保全概念。另外,會(huì)計(jì)利潤仍然是衡量資本增值的重要指標(biāo),不同的會(huì)計(jì)政策會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)利潤。因此,出資者為了資本保值基礎(chǔ)上的最大化增值,為了正確評(píng)價(jià)受托者的責(zé)任履行情況,必須擁有會(huì)計(jì)政策的審批權(quán),否則會(huì)處于被動(dòng)局面。具體做法可以是:由董事會(huì)提出方案,經(jīng)股東大會(huì)審批后,再由董事會(huì)授權(quán)于經(jīng)營者,經(jīng)營者對(duì)審批的會(huì)計(jì)政策不能隨意變動(dòng)。當(dāng)然,目前會(huì)計(jì)的確認(rèn),計(jì)量方法都由國家的會(huì)計(jì)法規(guī)所規(guī)定,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)政策的選擇只能是在會(huì)計(jì)法規(guī)為企業(yè)留下的空間范圍內(nèi)。
(六)生產(chǎn)經(jīng)營行為控制
受資者接受委托者的資本時(shí),由于兩者利益上的矛盾性,在追求經(jīng)營者個(gè)人最大化時(shí),會(huì)損害出資者的利益,因此,出資者必須對(duì)經(jīng)營者的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行控制,控制的主要方面包括:
(1) 資本結(jié)構(gòu)控制。資本結(jié)構(gòu)是指所有者權(quán)益與負(fù)債的比例關(guān)系,任何一方發(fā)生變化都會(huì)引起資本結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)而影響原出資者的權(quán)益。因?yàn)椋?fù)債會(huì)產(chǎn)生杠桿效應(yīng),但也導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);而增加股本則可能使原控股者喪失控制權(quán),并稀釋股東權(quán)益。因此,出資者對(duì)受資者負(fù)債籌資和權(quán)益籌資都要進(jìn)行控制。具體措施是,將資本結(jié)構(gòu)決策作為重大決策,權(quán)利屬于董事會(huì),經(jīng)營者只有資本結(jié)構(gòu)決策的執(zhí)行權(quán);控制子公司的資產(chǎn)負(fù)債率,使子公司的負(fù)債籌資與效益掛鉤,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2) 對(duì)子公司投資的控制。子公司的投資有對(duì)內(nèi)投資和對(duì)外投資兩種方式,無論哪些投資出資者都要對(duì)其進(jìn)行控制,尤其是長期投資,因?yàn)樽庸镜耐顿Y是影響資本報(bào)酬率的重要因素。具體控制有子公司無投資決策權(quán)和子公司有限額投資權(quán)兩種形式。在子公司有投資決策權(quán)的情況下,母公司必須提出投資意圖和程序,并對(duì)子公司投資計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審批。
(3) 成本費(fèi)用控制。成本費(fèi)用增加,意味著利潤降低,所有者權(quán)益減少,因此,出資者必須對(duì)經(jīng)營者的成本費(fèi)用進(jìn)行控制,嚴(yán)格審批子公司的成本費(fèi)用計(jì)劃、并分解落實(shí)到各個(gè)成本費(fèi)用中心。
(4) 現(xiàn)金流動(dòng)控制?,F(xiàn)金是企業(yè)的“血液”,短缺了現(xiàn)金,盈利較高的企業(yè)也會(huì)陷于困境,因此應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金流動(dòng)控制。具體控制模式有統(tǒng)收統(tǒng)支、備用金、結(jié)算中心、內(nèi)部銀行及財(cái)務(wù)公司五種。統(tǒng)收統(tǒng)支模式是各子公司不單獨(dú)設(shè)立帳戶,一切現(xiàn)金支出都通過母公司財(cái)務(wù)部門。備用金模式是母公司給子公司一定限額的現(xiàn)金自主使用,子公司發(fā)生現(xiàn)金支出后持有關(guān)憑證到母公司的財(cái)務(wù)部門報(bào)銷以補(bǔ)足備用金。結(jié)算中心模式是母公司設(shè)立集中辦理各子公司現(xiàn)金收支的專門機(jī)構(gòu)。在此模式下,子公司有自己的財(cái)務(wù)部門和獨(dú)立的二級(jí)帳戶進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金收支決策權(quán),但結(jié)算中心統(tǒng)一調(diào)控和結(jié)算,制定現(xiàn)金管理制度,并實(shí)行收支兩條線管理。內(nèi)部銀行模式是母公司成立具有銀行職能的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),對(duì)子公司的現(xiàn)金收支進(jìn)行統(tǒng)一管理。內(nèi)部銀行的主要職責(zé)是:為各子公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算帳戶,發(fā)行支票和貨幣及內(nèi)部貸款,統(tǒng)一對(duì)外籌借資金,制定結(jié)算制度,建立信息反饋系統(tǒng)。財(cái)務(wù)公司模式是由企業(yè)集團(tuán)出資創(chuàng)辦,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)行獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)公司。財(cái)務(wù)公司在行政上隸屬于企業(yè)集團(tuán),但中央銀行將其作為非銀行金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,其服務(wù)對(duì)象被嚴(yán)格限定為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的成員企業(yè),在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮融資中心、信貸中心及結(jié)算中心的作用。
(5) 盈余控制。盈余屬于所有者權(quán)益,因此出資者為了維護(hù)其利益應(yīng)對(duì)子公司的盈余從核算到分配進(jìn)行全過程的控制。盈余的核算控制目的主要是防止經(jīng)營者操縱利潤,其主要措施有:審批子公司的會(huì)計(jì)政策;出資者選擇負(fù)責(zé)子公司審計(jì)的事務(wù)所;對(duì)子公司的會(huì)計(jì)利潤構(gòu)成及現(xiàn)金保障進(jìn)行分析;對(duì)經(jīng)營者實(shí)行合理的報(bào)酬計(jì)劃;盈余分配屬于企業(yè)的重大決策,權(quán)力屬于董事會(huì),但最終應(yīng)由股東大會(huì)及母公司審批。
在現(xiàn)代公司治理下,公司治理的完善需要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的支持,同時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善有助于公司治理的完善。