
項(xiàng)目是在一定約束條件下,具有特定目標(biāo)的一次性任務(wù),工程項(xiàng)目是最常見的項(xiàng)目類型。工程項(xiàng)目成本由從項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)到竣工決算的全部耗費(fèi)構(gòu)成,包括直接人工、直接材料及機(jī)器設(shè)備的耗費(fèi)、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備費(fèi)用和貸款利息、管理費(fèi)用等。工程項(xiàng)目成本管理一般可分為五個(gè)步驟:(1)投標(biāo)時(shí)預(yù)測(cè)投標(biāo)成本;(2)中標(biāo)后項(xiàng)目開工前預(yù)算成本;(3)項(xiàng)目實(shí)施過程中控制成本;(4)項(xiàng)目工程完工后匯總分析成本;(5)總結(jié)評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本控制效果。項(xiàng)目實(shí)施成本是工程項(xiàng)目總成本的核心,一般占總成本的90%以上。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,在保證施工質(zhì)量的前提下,施工企業(yè)為生存和發(fā)展,有時(shí)候甚至不惜低于工程成本投標(biāo)作價(jià)。因此,施工企業(yè)必須練好“內(nèi)功”,加強(qiáng)成本管理,引入先進(jìn)的工程項(xiàng)目成本管理方法是施工企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求和重要手段。
資源消耗會(huì)計(jì)(Resource Consumption Accounting,RCA)以資源為導(dǎo)向,將作業(yè)成本計(jì)算法(Activity-Based Costing,ABC)與德國的彈性邊際成本法(Grenzplankostenrechnung,GPK)有機(jī)整合,是管理會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新。借鑒資源消耗會(huì)計(jì)的理念,探討工程項(xiàng)目加強(qiáng)成本管理的思路,是筆者下面要嘗試探討的問題。
一、資源消耗會(huì)計(jì)的基本理念
資源消耗會(huì)計(jì)(RCA)關(guān)注的焦點(diǎn)是“資源、資源之間的相互關(guān)聯(lián)性以及資源的產(chǎn)出是如何消耗的”(楊繼良,2005)。
資源消耗,是指部門之間的成本(價(jià)值)轉(zhuǎn)移。資源結(jié)集點(diǎn)結(jié)集特定單位發(fā)生的所有成本(資源消耗),可以是也可以不是一個(gè)行政單位。結(jié)集后的產(chǎn)出數(shù)量,稱為資源產(chǎn)出量。資源結(jié)集點(diǎn)可以分為初級(jí)成本結(jié)集點(diǎn)和二級(jí)成本結(jié)集點(diǎn)。初級(jí)成本結(jié)集點(diǎn)結(jié)集直接成本,如材料、工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)。二級(jí)成本結(jié)集點(diǎn)結(jié)集轉(zhuǎn)入成本,即由于消耗了二級(jí)成本結(jié)集點(diǎn)所產(chǎn)出的資源而發(fā)生的成本。
二、工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)用資源消耗會(huì)計(jì)的實(shí)施過程
工程項(xiàng)目成本包括從工程規(guī)劃設(shè)計(jì)到竣工決算期間所需的全部耗費(fèi),工程項(xiàng)目實(shí)施成本是其主要部分。項(xiàng)目實(shí)施成本可按核算項(xiàng)目分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、質(zhì)量成本等。此外,項(xiàng)目總工期與總成本之間也存在密切聯(lián)系,成本會(huì)隨工期不同而變動(dòng)。不同的施工安排會(huì)導(dǎo)致不同的總工期,從而導(dǎo)致不同的總成本總工期的變化主要是影響人工成本以及其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等。本文主要探討資源消耗會(huì)計(jì)(RCA)在人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)管理方面的作用。
1.資源消耗會(huì)計(jì)分析與管理工程項(xiàng)目E/I產(chǎn)能。E/I產(chǎn)能是指企業(yè)內(nèi)未被利用的資源。資源從閑置到滿負(fù)荷使用有一個(gè)范圍,如果所有資源都處于滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),企業(yè)能取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。但是企業(yè)的生產(chǎn)不可能一直維持在某一固定的水平上,某些資源也不可能持續(xù)保持滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),資源未被充分利用就會(huì)形成E/I產(chǎn)能。從數(shù)量角度看,E/I產(chǎn)能是從供給的資源中扣除被利用的資源后的差額。
除材料外,工程項(xiàng)目主要供給人工和機(jī)械產(chǎn)能,兩者相互配合。資源消耗會(huì)計(jì)可管理人工和機(jī)械成本,識(shí)別并合理利用兩者搭配使用中的E/I產(chǎn)能。假定某個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)處理三棟房屋的地基,主要從事兩項(xiàng)作業(yè):機(jī)械操作和人工作業(yè)。在RCA下,可以將該生產(chǎn)區(qū)域劃分為兩個(gè)資源結(jié)集點(diǎn):人力資源結(jié)集點(diǎn)和機(jī)械資源結(jié)集點(diǎn),每個(gè)資源結(jié)集點(diǎn)有一個(gè)成本動(dòng)因,人力資源結(jié)集點(diǎn)的成本動(dòng)因是人工工時(shí),機(jī)械資源結(jié)集點(diǎn)的成本動(dòng)因?yàn)闄C(jī)械小時(shí)。人力資源結(jié)集點(diǎn)計(jì)劃產(chǎn)出6 000人工工時(shí),其中人工作業(yè)準(zhǔn)備4 000人工工時(shí)。機(jī)械資源結(jié)集點(diǎn)計(jì)劃產(chǎn)出6 000機(jī)械小時(shí),其中人工作業(yè)準(zhǔn)備耗費(fèi)3 600機(jī)械小時(shí)。三棟房屋的地基處理共計(jì)人工作業(yè)準(zhǔn)備100次,則每次準(zhǔn)備計(jì)劃消耗人工40(4 000÷100)小時(shí),機(jī)械36(3 600÷100)小時(shí);計(jì)劃執(zhí)行中,由于采用了先進(jìn)機(jī)械,2#房屋地基處理人工作業(yè)準(zhǔn)備所需次數(shù)由40次降為30次。則形成了剩余人力400小時(shí),剩余機(jī)械360小時(shí),產(chǎn)生E/I產(chǎn)能。
2.資源消耗會(huì)計(jì)為工程項(xiàng)目預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。將資源消耗會(huì)計(jì)運(yùn)用到施工企業(yè)的預(yù)算編制中,可提高預(yù)算編制的靈活性并使預(yù)算更確實(shí)可行。編制步驟如下:(1)對(duì)資源結(jié)集點(diǎn),確定其各種資源要素的單位標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以編制最初的預(yù)算;(2)確定資源產(chǎn)出的消耗情況;(3)確定資源產(chǎn)出的需求情況;(4)重新編制預(yù)算。
舉例說明如下:假定某施工企業(yè)同時(shí)有甲乙兩個(gè)施工項(xiàng)目,參與甲項(xiàng)目的施工隊(duì)員有100人,參與乙施工項(xiàng)目的有150人,分為幾班輪流施工。甲施工項(xiàng)目工作2 000小時(shí),每次20人施工,施工人員工時(shí)數(shù)合計(jì)為40 000小時(shí)。乙施工項(xiàng)目工作3 000小時(shí),每次30人施工,施工人員工時(shí)數(shù)合計(jì)為90 000小時(shí),合計(jì)有效利用工時(shí)130 000小時(shí)。
首先,確定施工項(xiàng)目的人工總費(fèi)用中各項(xiàng)直接成本和轉(zhuǎn)入成本,并分割為固定和變動(dòng)成本。最初編制的預(yù)算如下:直接成本:包括施工人員工作時(shí)間(有效利用工時(shí)130 000小時(shí),支付1 300 000元);施工人員休息時(shí)間(假定按規(guī)定,休息時(shí)間應(yīng)不少于工作時(shí)間的25%);施工人員剩余時(shí)間(估計(jì)每人每個(gè)項(xiàng)目700小時(shí),共250人,合計(jì)175 000小時(shí),但工作和休息共162 500小時(shí),閑置12 500小時(shí));以上前兩項(xiàng)為變動(dòng)成本,第三項(xiàng)為固定成本(375 000元)。轉(zhuǎn)入成本:工作年資福利(固定成本,計(jì)25 000元)。
其次,確定資源產(chǎn)出的消耗情況。固定成本合計(jì)400 000元,費(fèi)率3.08元÷小時(shí);變動(dòng)成本1 625 000元,費(fèi)率12.5。甲施工項(xiàng)目施工40 000小時(shí),應(yīng)分配(3.08+12.5)×40 000=623 200元;乙施工項(xiàng)目90 000小時(shí),應(yīng)分配(3.08+12.5)×90 000=1 402 200元。
再次,確定資源產(chǎn)出的需求情況。如果調(diào)整甲乙兩個(gè)施工項(xiàng)目的施工時(shí)間(各2 800)小時(shí),則可以算出資源需求量:甲施工項(xiàng)目施工2 800×20(人)=56 000小時(shí);乙施工項(xiàng)目施工2 800×30=84 000小時(shí);總產(chǎn)出:140 000小時(shí)。
最后,按新的日程安排,重新編制預(yù)算。從上述情況可以看出,按新的安排,施工項(xiàng)目需要140 000工時(shí),增加10 000小時(shí)工作時(shí)間,相應(yīng)增加2 500小時(shí)休息時(shí)間,增加值之和正好等于原來的剩余時(shí)間12 500小時(shí)。也就是說,在新的安排下,只要?jiǎng)佑檬S鄷r(shí)間就可以完成任務(wù),不需要增加施工人員。
3.資源消耗會(huì)計(jì)為工程項(xiàng)目分包和轉(zhuǎn)包決策提供依據(jù)。RCA為工程項(xiàng)目分包和轉(zhuǎn)包決策提供依據(jù),施工企業(yè)進(jìn)行分包與轉(zhuǎn)包相關(guān)決策時(shí),主要考慮成本和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)因素。施工企業(yè)選擇專注核心業(yè)務(wù),分包或轉(zhuǎn)包相對(duì)基礎(chǔ)的工程,可能會(huì)達(dá)到節(jié)約成本的目的,但是如果分包與轉(zhuǎn)包業(yè)務(wù)的上游或者更高的上游因此產(chǎn)生剩余產(chǎn)能,如閑置的材料采購人員、工程技術(shù)人員等,反而會(huì)增加施工企業(yè)成本。質(zhì)量成本是工程項(xiàng)目成本的重要組成部分,如果片面追求分包轉(zhuǎn)包帶來的低成本而放松了對(duì)工程質(zhì)量的要求,或者不得不增加分包轉(zhuǎn)包后工程質(zhì)量監(jiān)督的成本,也會(huì)增加施工企業(yè)成本。
三、結(jié)論
施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,施工時(shí)間長(zhǎng),施工成本不易標(biāo)準(zhǔn)化管理。采用資源消耗會(huì)計(jì)可細(xì)化成本管理過程,如識(shí)別和管理E/I產(chǎn)能,根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算,制訂決策時(shí)考慮除顯性成本外的人工和機(jī)械閑置的成本等其他成本。
資源消耗會(huì)計(jì)不改變施工企業(yè)成本核算過程,不考慮間接費(fèi)用如何分配。它關(guān)注資源,目的是使投入資源得到充分合理的利用。而作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)非產(chǎn)量相關(guān)指標(biāo)預(yù)測(cè)間接費(fèi)用使用的能力,主要目的在于更好的理解成本動(dòng)因,以改進(jìn)對(duì)間接費(fèi)用的分配從而改進(jìn)決策制定。
在工程項(xiàng)目成本管理中引入資源消耗會(huì)計(jì),是引入控制工程人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他間接費(fèi)的新思路。實(shí)踐中有些施工企業(yè)依靠將工程層層分包轉(zhuǎn)包,雇傭大量農(nóng)民工,延長(zhǎng)農(nóng)民工工作時(shí)間等方式控制項(xiàng)目人工成本,從長(zhǎng)期看,這種控制成本的方式是不可持續(xù)的。施工企業(yè)要積極吸收先進(jìn)的成本管理理論和經(jīng)驗(yàn),深化成本管理,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(劉愛東教授系博士生導(dǎo)師;覃盛華為在讀博士生)