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黨員檔案與人事檔案的合并管理和利用

 1.抓開拓,在信息管理上創(chuàng)新
  黨員檔案是人事歷史的真實反映.要通過多種途徑增強全社會特別是各級領導的檔案意識,把黨員檔案工作列入議事日程,切實解決檔案工作中的實際問題。一耍以人為本,挑選一些具有良好綜合素質、具有一定現(xiàn)代科技知識、有較強捕捉信息能力、年齡相對較輕的同志,為人事檔案工作增添新鮮血液:二要舍得財力,對檔案工作業(yè)務、機構設置、硬件建設等合理投入.為人事檔案的現(xiàn)代化、信息化創(chuàng)造條件。
  人事檔案管理應堅持面向社會、面向經濟,面向基層、面向未來,以“提高質量、合理利用”為中心,積極創(chuàng)造條件,加快信息化進程.搞好優(yōu)質服務人事檔案信息化管理是一個系統(tǒng)的工程,它包括檔案信息化建設(檔案信息資源的有序整理,信息網絡的建設,信息技術的應用等)、檔案信息與其它各類信息的綜合集成管理、檔案資源開發(fā)利用的信息化等多個方面職稱論文。
  2.抓培訓,在知識技能上創(chuàng)新
  提高管理人員的檔案業(yè)務水平,可采取會議代訓、通報情況、印發(fā)操作手冊等方法,讓管理人員熟悉檔案工作業(yè)務和操作規(guī)程,明確自己的職責范圍。抓好黨員檔案管理人員的教育培訓,要做到定期培訓與平時學習相結合,每年進行新知識、新技術專題培訓,為他們提供自覺學習、主動學習專業(yè)知識和高新知識的機會。要注重提高黨員檔案管理人員政治素質與業(yè)務素質,提倡創(chuàng)新能力與對傳統(tǒng)精華的繼承相結合。構建一支科學合理、精干高效的黨員檔案管理人才隊伍,以適應社會主義市場經濟和人事檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
  敬業(yè)愛崗是創(chuàng)新精神的基礎。檔案工作者要積極思考問題,不斷進行檔案工作的探索和創(chuàng)新。就目前情況來看,檔案部門還必須走“自我提高、自我發(fā)展”的道路,盡快培養(yǎng)一支新型的高素質檔案管理隊伍。在選拔人才方面,要有更多的靈活性,在實踐中不拘一格,選擇人才,使用人才。在職稱、職務方面,要重成果,重能力,打破論資排輩的現(xiàn)象,使年輕人快速成長。
  3.抓規(guī)范,在服務意識上創(chuàng)新
  增強服務意識,檔案收集工作要改變過去“坐等收集”為“主動收集”,同時要從基層檔案室抓起,變一家的積極性為千家萬戶的積極性。檔案服務應由檔案部門關門服務向開門服務、上門服務、網上服務轉變,從根本上提高檔案信息的利用效率。
  檔案工作要創(chuàng)新,必須圍繞重點工作,抓住難點、熱點、重點問題,尋找工作的突破口。要形成系統(tǒng)完整的工作程序,用于指導和規(guī)范檔案工作,要完善崗位責任制度,嚴明崗位紀律,形成職責明確,程序嚴謹,落實有力,運轉靈活的工作機制,為檔案工作各項任務的圓滿完成提供堅實的保證。
  4.抓改革,在發(fā)展思路上創(chuàng)新
  檔案工作要堅持面向社會,面向經濟、面向基層,面向未來,貼近改革開放、經濟建設的前沿陣地,記錄日新月異的社會實踐,使檔案資源真正成為各項改革的智力支持,使檔案事業(yè)真正成為社會發(fā)展的組成部分。要嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全黨員檔案材料形成、報送責任制,并把執(zhí)行情況作為檢查管理人員工作質量的內容之一,賞優(yōu)罰劣,確保人事檔案材料歸檔及時,內容真實、完整、連貫。
  黨員檔案信息處理技術現(xiàn)代化實際上是一項系統(tǒng)工程,不能一蹴而就,必須分階段有步驟地實施。近期的主要任務是:編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計算機檢索途徑應有盡有,數(shù)據(jù)中的每—個產權要素都可以作為檢索點,包括產權更新信鼠、房地坐落自然信息、產權證管理信息以及模糊條件檢索等等,為提供產權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能,編制各種檢索工具,形成計算機檢索與手工互補的檔案信息檢索體系,以提供高效、便捷的查詢服務。計算棚機應用保護了檔案原件,又高效地滿足利用者的需要。
  5.結語
  黨員檔案是黨員業(yè)務活動的真實記錄,是面貌和發(fā)展的歷史見證,是研究的發(fā)展歷史、研究黨員業(yè)的發(fā)展歷史及其規(guī)律的重要參考依據(jù)。因此,重視黨員檔案工作的管理和發(fā)展,不只是黨員開發(fā)企業(yè)的一項一般意義的工作,乃是人事檔案管理事業(yè)中應有內容。在檔案管理工作中,不僅要真實地記錄和留取材料,保證檔案的真實性和可靠性,還要積極地開發(fā)和利用檔案資源,為黨員隊伍改革、發(fā)展和穩(wěn)定提供必要且優(yōu)質的服務。要通過學習檔案法律法規(guī)以及檔案管理知識,認識檔案的功能和作用,樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念,在黨員開發(fā)企業(yè)的各項管理工作中強化檔案意識,以對歷史負責的責任感奉獻我們的聰明和才智?!?
  
  參考文獻:
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  [5]劉樹軍、陳曉軍.加強黨員檔案管理的對策研究[J].科技資訊,2007,(1):67

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