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現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策

 二、建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)中的作用
  1.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是法律、法規(guī)的必然要求,也是經(jīng)濟(jì)全球化的迫切需要
  建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企事業(yè)單位的各種錯(cuò)誤和營(yíng)私舞弊現(xiàn)象及違法行為,確保法律法規(guī)履行具有特殊的作用。在新舊體制轉(zhuǎn)軌階段,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中低效率以及人為的損失、浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍,無章可循、有章不循、弄虛作假、違規(guī)操作等不正當(dāng)行為時(shí)有發(fā)生?!稌?huì)計(jì)法》以及財(cái)政部所頒布的《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范》中都明確要求單位必須建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
  健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實(shí)的反映現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度有效的防范現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
  在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,現(xiàn)代企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。它通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,不斷的加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把現(xiàn)代企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
  三、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
  目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織管理體制尚未形成規(guī)范化的模式,因而影響和制約了現(xiàn)代企業(yè)的投資決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效。
  1.控制環(huán)境失效
  會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境是指一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)氣或氛圍。它直接影響著現(xiàn)代企業(yè)員工的控制意識(shí),是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所有其他要素的基礎(chǔ)。控制環(huán)境失效,將直接影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施以及實(shí)施的效果,并影響其他控制要素作用的發(fā)揮。目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的股權(quán)高度集中,即使將上市現(xiàn)代企業(yè)的流通股全部買進(jìn),也不能取得現(xiàn)代企業(yè)的控制權(quán),資本市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的約束非常有限。現(xiàn)代企業(yè)董事會(huì)很大程度上由內(nèi)部人組成,對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的監(jiān)督有限,缺乏對(duì)高層經(jīng)理的評(píng)估和有效激勵(lì),容易造成經(jīng)營(yíng)的決策失控。 財(cái)會(huì)系統(tǒng)失效
  財(cái)會(huì)系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)為了匯總、分類、分析、記錄、報(bào)告現(xiàn)代企業(yè)交易,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任而建立的方法和記錄。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)工作,合法建立和有效利用財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),并讓相關(guān)的部門和人員知悉其在相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的作用和責(zé)任。財(cái)會(huì)賬務(wù)處理不真實(shí),弄虛作假,使財(cái)會(huì)信息失真;收入不實(shí),支出不當(dāng);現(xiàn)代企業(yè)資金使用效率低下,損失浪費(fèi)嚴(yán)重;財(cái)會(huì)監(jiān)督乏力,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環(huán)節(jié)缺乏應(yīng)有的宏觀約束機(jī)制和調(diào)控手段。 控制程序失效
  控制程序是為了確保管理指令得以執(zhí)行,保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的政策和程序,是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的必要行為??刂瞥绦蚴У谋憩F(xiàn)主要為:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行不暢,購(gòu)、銷、存或者供、產(chǎn)、銷脫節(jié);預(yù)算的制定、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)不能相互協(xié)調(diào),相互制約;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)、主辦、核準(zhǔn),執(zhí)行、記錄和復(fù)核等步驟不能按程序合理分工,職責(zé)不清,相互扯皮:管理混亂,各種監(jiān)控系統(tǒng)形同虛設(shè),信息反饋渠道不暢。
  四、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)策
  1.組織結(jié)構(gòu)控制需要解決的問題
  組織結(jié)構(gòu)控制是指對(duì)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性以及有效性所進(jìn)行的控制。在組織機(jī)構(gòu)方面主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面:一是法人治理結(jié)構(gòu)方面,涉及到董事會(huì)、經(jīng)理設(shè)置和相互關(guān)系問題?,F(xiàn)代企業(yè)缺乏規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)置,存在職責(zé)不清等問題,使現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏移;二是現(xiàn)代企業(yè)管理部門的設(shè)置。這里探討的主要是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)方面的問題。現(xiàn)代企業(yè)由于業(yè)務(wù)崗位設(shè)置的先天缺陷而未得到分離,這同現(xiàn)代企業(yè)對(duì)不相容職務(wù)是否應(yīng)該加以分離的認(rèn)識(shí)以及業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度有關(guān);沒有認(rèn)識(shí)到應(yīng)該加以分離這進(jìn)一步驗(yàn)證了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)不相容職務(wù)的認(rèn)識(shí)水平還停留在一個(gè)較低的層次。 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
  會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該與其經(jīng)營(yíng)管理過程相結(jié)合,成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的一個(gè)組成部分,而不應(yīng)游離于它的基本活動(dòng)之外?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,也就是資金運(yùn)動(dòng)的全過程。要維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)的整體利益,強(qiáng)化對(duì)所屬現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程控制,達(dá)到控制和減少風(fēng)險(xiǎn)、改善會(huì)計(jì)狀況、擴(kuò)大會(huì)計(jì)成果的目的,就必須將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制滲透到現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和資金運(yùn)動(dòng)之中,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理和資金運(yùn)動(dòng)的過程控制。 預(yù)算控制
  總部應(yīng)運(yùn)用科學(xué)方法制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬現(xiàn)代企業(yè)的年度預(yù)算,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行審查、幫助挖潛,力求預(yù)算合理,并以此約束現(xiàn)代企業(yè)的支出。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算控制的內(nèi)容,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)預(yù)算控制應(yīng)該以資本預(yù)算為中心。即現(xiàn)代企業(yè)確定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并按照管理層進(jìn)行分解,確定關(guān)鍵的預(yù)算指標(biāo),如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時(shí)間分布、投資效益,重大籌資計(jì)劃等,作為責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)。對(duì)于一般性的預(yù)算內(nèi)容,可以不作為現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算控制的重點(diǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)防范控制
  引入先進(jìn)管理思想,運(yùn)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理手段和方法,借鑒先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身管理實(shí)踐,逐步樹立管理創(chuàng)新的思想;在現(xiàn)代企業(yè)管理層樹立謹(jǐn)慎而不悲觀、果斷而不冒進(jìn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。現(xiàn)代企業(yè)須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。 內(nèi)部審計(jì)控制
  內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)最高管理層控制現(xiàn)代企業(yè)的工具,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的各種財(cái)務(wù)資料的可靠性和完整性、現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)有效性等進(jìn)行審核,并評(píng)價(jià)現(xiàn)代企業(yè)及其成員現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是否有效,減少舞弊行為。
  五、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制
  1.完善現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境
  控制環(huán)境包括員工的誠(chéng)實(shí)性和道德觀、員工的勝任能力、管理者的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、授予權(quán)利和責(zé)任的方式、人力資源政策和實(shí)施等??刂骗h(huán)境構(gòu)成了一個(gè)單位的氛圍。首先,現(xiàn)代企業(yè)全體員工尤其是管理層應(yīng)當(dāng)樹立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能否有效關(guān)鍵看現(xiàn)代企業(yè)員工有沒有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。其次,完善現(xiàn)代企業(yè)和成員的現(xiàn)代企業(yè)治理。第三,加強(qiáng)人力資源投資,提高員工素質(zhì)。第四,建立積極向上的現(xiàn)代企業(yè)文化。

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