會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，對(duì)于評(píng)價(jià)企業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作狀況和財(cái)務(wù)狀況具有重要的作用，是財(cái)務(wù)核算、業(yè)績(jī)考評(píng)、繳納稅款、投資分析等大量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是國家、部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效考核和監(jiān)管的重要工具，因而會(huì)計(jì)長期以來都受到企業(yè)和國家有關(guān)部門的高度重視。
近年來，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的急速發(fā)展，會(huì)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)技術(shù)以大量的科技化和人性化軟件為載體滲透到預(yù)算、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)等諸多領(lǐng)域，會(huì)計(jì)工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理，其與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合顯得十分重要和必要。我國會(huì)計(jì)電算化，我們可以從以下方面進(jìn)行分析。
一、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
我國在20世紀(jì)80年代開始引入會(huì)計(jì)電算化的概念，30年來，電算化技術(shù)經(jīng)歷了以下一系列發(fā)展階段：
第一，萌芽期。20世紀(jì)80年代，隨著改革開放的深入，中國與以畢馬威（中國）為代表的國際知名會(huì)計(jì)事務(wù)所開始頻繁接觸，電算化模式對(duì)中國本土?xí)?jì)事務(wù)產(chǎn)生沖擊，中國會(huì)計(jì)開始利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些輔助的計(jì)算以應(yīng)付日漸增多的會(huì)計(jì)事物。
第二，發(fā)展期。20世紀(jì)90年代，隨著前期會(huì)計(jì)電算化的積累，中國會(huì)計(jì)的電算化開始由簡(jiǎn)單的輔助向?qū)I(yè)會(huì)計(jì)軟件使用轉(zhuǎn)變，并出現(xiàn)了一大批專業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)和財(cái)務(wù)類軟件。
第三，高速發(fā)展期。21世紀(jì)，進(jìn)入新世紀(jì)以來，中國的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入高速發(fā)展期，除了會(huì)計(jì)軟件更加精準(zhǔn)和人性化，國家行業(yè)也出臺(tái)了大批法律法規(guī)和行業(yè)準(zhǔn)則，保證會(huì)計(jì)電算化向著健康得方向良性發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)
（一）大大提高會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)性
會(huì)計(jì)工作涉及到大量的數(shù)據(jù)處理，大量的報(bào)表和臺(tái)賬，重復(fù)的數(shù)字操作很容易使人疲憊，傳統(tǒng)模式下很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算或是填寫的錯(cuò)誤，而由于會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性，這些錯(cuò)誤還很可能導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，尤其是一些細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，即使發(fā)現(xiàn)尋找和糾正錯(cuò)誤源也十分困難。在電算化模式下，大量的數(shù)據(jù)處理將由計(jì)算機(jī)完成，操作人員從繁重的數(shù)據(jù)計(jì)算中解脫出來，將更多的精力投入到對(duì)計(jì)算的設(shè)置、監(jiān)控和檢查，精度大大提高。
（二）有助于提升會(huì)計(jì)工作的透明性和共享性
會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)不僅是完成會(huì)計(jì)工作的載體，也可以為后續(xù)的工作和同行之間、企業(yè)部門之間提供寶貴的參考和支持，電算化下的會(huì)計(jì)工作可以為之帶來很大的便利。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，資料和賬本的查詢都比較困難，尤其是年代較為久遠(yuǎn)的資料，由于缺乏副本，一旦損毀，往往無據(jù)可查，數(shù)據(jù)的分享更是無從談起。而電算模式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)平臺(tái)在跨企業(yè)、跨地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)共享，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的交流互動(dòng)。同時(shí)會(huì)計(jì)結(jié)果可以在網(wǎng)站公布，方便社會(huì)的查詢與監(jiān)督。
（三）有利于安全性
通過數(shù)字化的密碼，電算模式下的會(huì)計(jì)資料可以得到有效的保障，防止泄露和被篡改，同時(shí)擺脫了大量的實(shí)物資料，更加容易保管，亦不會(huì)因?yàn)闅夂蚝鸵馔獾仍斐刹豢赡孓D(zhuǎn)的丟失或損毀，大大提高了會(huì)計(jì)資料保存的質(zhì)量和安全性。
三、會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)的途徑
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化是大勢(shì)所趨，廣泛采用電算化會(huì)計(jì)體系，更有助于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)程序，加強(qiáng)與大型企業(yè)和外部機(jī)構(gòu)的銜接。為此，我們既要加強(qiáng)專業(yè)軟件的開發(fā)應(yīng)用，更要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)，建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。在軟件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)運(yùn)用過程中，我們還需要特別注意電子信息的安全防護(hù)和數(shù)據(jù)的防泄漏。由于企業(yè)資金有限，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金流動(dòng)量有一定的限制，因而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大型企業(yè)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的直接引用會(huì)導(dǎo)致大量系統(tǒng)和功能的限制，同時(shí)維護(hù)和運(yùn)營成本偏高，對(duì)企業(yè)并不劃算，應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)建立電算化系統(tǒng)。首先應(yīng)該在會(huì)計(jì)制度的約束下選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法；其次在會(huì)計(jì)科目設(shè)置的編碼問題上更應(yīng)該切合企業(yè)的實(shí)際情況，在一級(jí)總賬科目之下，設(shè)置一定數(shù)量的子科目，可以為二級(jí)、三級(jí)，乃至四級(jí)。而會(huì)計(jì)科目的編碼，不僅要簡(jiǎn)潔，還應(yīng)該盡量采用數(shù)字編碼，以符合軟件操作的需要。
此外，企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還應(yīng)該接入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立自身的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，一方面加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的銜接，同時(shí)便于自身的經(jīng)濟(jì)分析，為以后的經(jīng)濟(jì)行為分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然也應(yīng)該與企業(yè)合作或者開戶的銀行等金融機(jī)構(gòu)建立數(shù)字化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)共享平臺(tái)，使“企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和銀行的賬戶管理形成很好的互相影射”。
會(huì)計(jì)電算化具有巨大的優(yōu)勢(shì)，其發(fā)展和完善將大大推動(dòng)我國會(huì)計(jì)事業(yè)規(guī)范化和效率化發(fā)展，相信隨著相關(guān)規(guī)范的完善以及會(huì)計(jì)電算化的不斷完善，我國的會(huì)計(jì)事業(yè)一定可以邁上更高的發(fā)展平臺(tái)。
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