一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及主要表現(xiàn)形式
1、預(yù)借旅差費。單位職工因公出差往往會先到單位會計部門借款，作為出差的費用，待職工回來以后，以旅差費報銷單和有關(guān)發(fā)票結(jié)賬，多退少補。
2、職工借用款。單位職工因家庭中的特殊原因，需要借款時，往往想到單位，要求借款暫用，一般單位會考慮職工的具體困難，以職工本人的工資作應(yīng)收賬款的還款方式，一次以現(xiàn)金還清或者從職工的工資中扣還。
3、修繕等預(yù)借款。當(dāng)單位發(fā)生較大的修理時，修理承包人員會預(yù)借部分經(jīng)費，作為修繕購置必需品，但借款的數(shù)額往往比整個修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結(jié)束后，以結(jié)算總額的發(fā)票沖銷，不足部分補給修理人員。
4、基建工程預(yù)付款。當(dāng)單位進(jìn)行某項工程建設(shè)時，工程預(yù)付款數(shù)額較大，且預(yù)付時間較長，有的單位大樓已使用多年，還沒有對工程結(jié)算作一個了結(jié)，對這種預(yù)付款的結(jié)算，是在工程完工驗收后由施工單位、建設(shè)單位等有關(guān)單位參與，辦齊各種手續(xù)后，以決算價款入賬，對預(yù)付基建款作沖回處理。
5、外借資金。在一些行政事業(yè)單位，賬面上往往出現(xiàn)借給個人或有關(guān)單位的周轉(zhuǎn)金，到期后，理應(yīng)全額收回?？稍S多單位多年來無人過問，長期掛帳，甚至有的對方單位早就不存在，形成呆帳。
6、機(jī)構(gòu)合并。機(jī)構(gòu)合并時并入的往來賬新機(jī)構(gòu)對原機(jī)構(gòu)并入的往來賬不知情，無法核銷；
7、隱瞞收入。收入不作收入而掛往來，為了少體現(xiàn)收入數(shù)額；
8、經(jīng)費支出超標(biāo)，如福利費支出超標(biāo)，作預(yù)付款而是掛賬。
9、押金、保證金。單位為購置特殊商品或接受特殊服務(wù)項目，往往要向?qū)Ψ絾挝桓督o保證金、押金，這種情況對單位來說業(yè)務(wù)不多，但往往疏于管理，如單位購置土地時，向土地管理部門付給的保證金，基建單位向有關(guān)單位交納的各種保證金，這些資金付出后，單位往往不管不問，長期掛在應(yīng)收賬款中。
10、其他借出和墊付的款項等。
二、應(yīng)收賬款長期掛賬造成的危害
1、單位資金周轉(zhuǎn)不靈，國有資產(chǎn)大量流失。行政事業(yè)單位應(yīng)收賬款的大量存在對單位的發(fā)展有很大影響。長期不還，一是有限的經(jīng)費資金被別人占用，單位資金周轉(zhuǎn)不靈，同時也不利于單位的管理；二是導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
2、會計資料失真，給宏觀管理帶來錯誤信息。大量不良應(yīng)收賬款的存在，造成單位資產(chǎn)不實，會計資料失真，造成宏觀決策錯誤。
3、影響單位內(nèi)部團(tuán)結(jié)，滋生腐敗。單位領(lǐng)導(dǎo)人隨意借用公款，這本身就是腐敗，有的對單位職工厚此薄彼，關(guān)系好的隨意借單位的公款；有的是去做生意周轉(zhuǎn)用，投桃報李，也少不了單位領(lǐng)導(dǎo)人的好處。這樣會造成職工產(chǎn)生不平衡心理，產(chǎn)生各種矛盾，影響單位工作。
三、應(yīng)收帳款的審計方法
（一）應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的正確性審計
1.將“應(yīng)收賬款明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計，并與其報表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)進(jìn)行核對，看其是否相符。
2. 審計部分應(yīng)收賬款明細(xì)賬，復(fù)核發(fā)生額及余額計算是否正確。
3. 審計“應(yīng)收賬款”部分明細(xì)賬與其對應(yīng)的會計憑證相核對賬戶余額是否正確。
4.審計應(yīng)收賬款的截止是否正確。
（二）應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實性審計
1. 函證應(yīng)收賬款確定其真實性。
2. 審計其銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本和發(fā)運憑證等確定其存在的真實性。
3. 盤點“庫存商品”，審計應(yīng)收賬款是否由于銷售商品而形成的，以確定其真實性。
4. 審計年度結(jié)算后是否有大量退貨的現(xiàn)象，以確定其真實性。
四、審計建議和對策
1、有關(guān)單位應(yīng)對往來款項的核算引起重視，特別是單位分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)主管人員，應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識，齊抓共管。根據(jù)本單位實際情況 ，制定一套切實可行的內(nèi)部規(guī)章制度和債權(quán)債務(wù)責(zé)任追究制，管好用好資金，防止資金流失。
2、財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí)，增強責(zé)任感和法制觀念，加深對會計核算原則的認(rèn)識，切實按照有關(guān)會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度和會計制度的要求規(guī)范會計核算行為，確保會計信息的真實性完整性。
3、財務(wù)公開，加強群眾監(jiān)督。財務(wù)公開，定期公布，這樣很多部門、很多群眾就可以掌握單位應(yīng)收賬款的明細(xì)情況，借款人也不愿自己的名字被掛在賬上，貼到墻上，被上級領(lǐng)導(dǎo)知道，因此能不借的就不借了，借了也會及時償還。
4、有關(guān)部門應(yīng)加強對往來款項的監(jiān)督管理，對各單位的往來款項作一次徹底清查，不留死角。財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督管理部門適時聯(lián)合進(jìn)行檢查，從源頭上控制往來款項的進(jìn)一步增大。
