
1、實施過程
1.1前期準備階段在進行培訓推廣以前,先進行了系統(tǒng)的業(yè)務調(diào)研工作,集中時間,與房地產(chǎn)企業(yè)的財務部、工程部、設計部等多個部門進行了深入溝通,將現(xiàn)有的業(yè)務流程與POM成本管理系統(tǒng)的核心業(yè)務流程進行了固化和整合,最終形成了《房地產(chǎn)企業(yè)成本管理制度》,并對此管理制度進行了集中宣講、學習和推廣。
1.2培訓考核階段在調(diào)研階段完成后,POM成本管理系統(tǒng)根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況進行了二次開發(fā),并最終將產(chǎn)品進行了交付,然后進入培訓考核階段。由于房地產(chǎn)企業(yè)POM成本管理系統(tǒng)是全員參與使用,所以集中的培訓和現(xiàn)場輔助指導大約要進行一周時間,并協(xié)助大家將以前企業(yè)的相關歷史合同及數(shù)據(jù)進行了補錄,經(jīng)過一周培訓和一周的補錄數(shù)據(jù),最終達到了培訓的目的,全員通過考核。
1.3系統(tǒng)正式上線階段所有的實施工作完成后,按照項目實施計劃,從某個時間點開始,POM成本管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)正式上線,并且全員應用;至此該項目也從實施階段進入了正常的系統(tǒng)維護階段,POM成本管理系統(tǒng)上線應用一段時間后就要進行效果分析,看其是否按照房地產(chǎn)企業(yè)要求的目標前進,即進入第二階段應用效果分析。
2、應用效果分析
當POM成本管理系統(tǒng)正式運行已近一年半時,客戶的各業(yè)務部門業(yè)務要全部按照流程規(guī)范通過系統(tǒng)進行處理。具體的應用效果如下:
2.1將與成本管理相關的各類信息由對應部門分門別類地錄入到系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)對所有相關信息進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了各部門之間的信息共享。同時對合作伙伴進行了集中、統(tǒng)一的管理。各部門及公司決策層都能夠快速、準確地通過系統(tǒng)了解到各自所需要查看的各類成本相關信息,全面提高公司整體的工作效率。
2.2固化、規(guī)范了各環(huán)節(jié)業(yè)務流程,完善管理體系。結合系統(tǒng)應用規(guī)范性和嚴謹性,對客戶的成本管理中的部門分工與崗位設置、主要業(yè)務流程進行了重新優(yōu)化或調(diào)整,使企業(yè)的各項主要業(yè)務流程都能夠通過系統(tǒng)進行有效的管理和監(jiān)控,并通過不斷優(yōu)化改進和完善了企業(yè)的管理體系。
2.3強化過程控制,實現(xiàn)了對成本業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)的控制,有效降低成本。對成本管理的主要流程進行了有效的管理和監(jiān)控,通過制定相關的指標和參數(shù)準確及時地反映出整個成本管理過程中可能存在的問題,將事后控制轉變?yōu)檫^程控制,通過強化過程控制能夠使問題及時暴露,使管理層能及時采取相關措施進行解決,從而有效地降低成本,提高項目利潤率。
2.4提供決策支持,增強企業(yè)競爭力。經(jīng)過多個項目成本管理經(jīng)驗的知識積累,比較系統(tǒng)的管理體系和流程,并建立了自己的成本指標庫,能夠在立項階段比較精確地測算出項目的目標成本,并且有能力在項目的實際執(zhí)行過程中通過規(guī)范的管理體系和系統(tǒng)地信息化管理手段將實際成本有效控制在目標成本的水平。在這種情況下,決策層能夠在立項階段準確評估項目的成本狀況,大大提高企業(yè)項目投資決策的成功率,真正提高企業(yè)的整體競爭力。
總而言之POM成本管理系統(tǒng)的核心思想是把以“以核算為中心”轉向“以控制為中心”,POM成本核算的重點是按項目、分產(chǎn)品進行事前測算、事后核算、橫向對比分析、形成“成本數(shù)據(jù)庫”。并基于合理的成本結構分類科學制定目標成本,以此作為成本控制的上限;通過動態(tài)成本與目標成本的對比,實時反映異常成本狀況,并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析;結合責任成本體系,將各項成本指標落實到崗,通過動態(tài)成本反映相關成本指標執(zhí)行情況,為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。最終為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動向、制定資金計劃、掌控投資進度等提供強有力的科學依據(jù),是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機、提升核心競爭能力的重要輔助工具。一位成功的企業(yè)家說過,“下屬不會做你希望他做的事情,但會做你將要檢查的事情”。對于成本管理來說,只有將目標成本按照專業(yè)部門分工進行分解,把成本控制的責任落實到與成本管理相關的各個業(yè)務部門、各個崗位,并納入績效考核,則真正的成本管理才能落到實處,但傳統(tǒng)的管理往往由于采集數(shù)據(jù)困難,績效考核更多是看表現(xiàn),缺乏數(shù)字依據(jù),最終流于形式。借助明源成本管理軟件,我們可以將項目目標成本細分落實到各部門、甚至各崗位,并明確考核的經(jīng)濟技術指標,讓大家主動將成本控制與自己每天的工作思維和工作行為緊密結合起來,并通過階段性的執(zhí)行結果動態(tài)成本與相對應目標成本費項的比對來實施對相關部門和崗位的考核,真正做到用事實和數(shù)據(jù)來說話,獎優(yōu)罰劣,營造起全員成本的經(jīng)營氛圍!
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