會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)之一就是連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映,這使得集計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)為一體的會計(jì)信息系統(tǒng)的安全顯得格外重要。因此,必須對系統(tǒng)的安全進(jìn)行分析研究,建立起必要的內(nèi)部、外部安全制度,以抵抗來自系統(tǒng)內(nèi)外的對系統(tǒng)硬件、軟件的各種干擾和破壞。只有嚴(yán)格的安全措施,才能保障會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連續(xù)而全面地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
1 會計(jì)信息安全的影響因素
1.1 可靠硬件資源配備 可靠硬件資源配備,其重點(diǎn)在于配備。硬件要針對會計(jì)信息系統(tǒng)的特性來配備,會計(jì)信息系統(tǒng)有以下幾種特性:保密性、連續(xù)性、歷史性。從保密性的角度看:在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)配置具有較強(qiáng)功能的防火墻設(shè)備。如添加專用防火墻服務(wù)器,給數(shù)據(jù)加密的專用設(shè)備或黑盒,具有加密算法和多數(shù)位加密的路由(ROUTERS)等。從連續(xù)性及歷史性的角度來看,應(yīng)有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配置,如在服務(wù)器上配置雙硬盤作鏡像處理,在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一旦丟失時,便可即將其現(xiàn)行的及歷史的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理,恢復(fù)至遭破壞前的狀態(tài)。
1.2 具有后繼支持的軟件 在這里著重探討應(yīng)用軟件,它包括會計(jì)信息管理軟件,防病毒軟件和附加在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的一些軟件(如網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、壓縮、加密算法等)。對于會計(jì)軟件,其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。這些能力當(dāng)然應(yīng)由軟件制作者或系統(tǒng)管理者負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。由于操作平臺的更新,如DOS更新成WINDOW平臺,單機(jī)系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計(jì)軟件勢必作相應(yīng)的升級,才能保證整個系統(tǒng)暢通運(yùn)行。另外系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題,也需靠軟件的后繼支持來解決。
1.3 安全的運(yùn)行環(huán)境 環(huán)境的設(shè)計(jì),應(yīng)建立在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上。要明確系統(tǒng)內(nèi)外部界限、數(shù)據(jù)流經(jīng)的環(huán)節(jié)及出入口。安全的環(huán)境設(shè)計(jì)分為兩個部分。一部分為系統(tǒng)所處幾何空間的設(shè)計(jì)。第二部分為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的設(shè)計(jì)。從布局上,考慮到會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)相對獨(dú)立于機(jī)構(gòu)內(nèi)的其他系統(tǒng),以減少數(shù)據(jù)泄露和病毒感染的機(jī)會,在局域網(wǎng)上,對于機(jī)構(gòu)內(nèi)的一些端口,也應(yīng)設(shè)置權(quán)限,什么情況下可改寫,什么情況下不能改定應(yīng)有所控制。對于遠(yuǎn)程通訊或廣域網(wǎng)上,都必須設(shè)置可靠的加密關(guān)口和防火墻。對會計(jì)信息系統(tǒng)而言,數(shù)據(jù)在漫長的線路上傳輸,確實(shí)是一件令人擔(dān)心的事。若鋪設(shè)一條專用的光纖,對安全而言當(dāng)然是較理想的,但其費(fèi)用實(shí)在太高,若廣泛使用,企業(yè)難以承受。
1.4 具有良好素質(zhì)的員工 關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題除了前面所提及的方面,工作人員的素質(zhì)是一個不容忽視的問題。未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。無論系統(tǒng)有多完備的防護(hù)措施,也難以抵御其帶來的負(fù)面影響。眾所周知防火墻可以用來保護(hù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密可以保護(hù)信息免受無關(guān)人員竊取,數(shù)字簽名技術(shù)能確定收到的信件是否有人偽造等等。對于外來攻擊者,他們可以通過各種各樣的方式與渠道,如文檔的存放、草稿的處置、甚至垃圾堆、碎紙機(jī)中的材料、閑談的內(nèi)容等等來得到他們想要的目標(biāo)信息,而不需要太高級的手法。若員工們在這方面有所警惕,便可杜絕不少漏洞。
2 解決會計(jì)信息安全的主要對策
要解決企業(yè)會計(jì)信息化的安全問題,應(yīng)在堅(jiān)持安全等級、成本效益、預(yù)防為主等原則的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)放在預(yù)防和應(yīng)急處理兩個方面。
2.1 預(yù)防 ①操作人員的定期培訓(xùn),包括操作人員的職業(yè)道德教育和安全技能培訓(xùn),影響會計(jì)信息安全的因素處于不斷變化的形勢下,會計(jì)信息的安全保障知識也需要不斷更新;②制度建設(shè),建立一套完善的會計(jì)信息安全管理制度是保障會計(jì)信息安全的基礎(chǔ),會計(jì)信息安全管理制度至少包括會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)或選購制度、會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限設(shè)定、會計(jì)信息的備份制度、會計(jì)信息載體檔案管理制度、用戶權(quán)限授權(quán)管理制度、會計(jì)信息員的崗位責(zé)任制度、會計(jì)信息員的操作規(guī)程、會計(jì)信息安全日常評估制度、會計(jì)信息安全審計(jì)制度、應(yīng)急處理制度等;③后備供電系統(tǒng),為防止突然斷電所引起的數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)配置后備供電系統(tǒng),以保證數(shù)據(jù)的完整、安全;④修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,操作系統(tǒng)本身存在的漏洞極容易引起黑客的攻擊,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰和數(shù)據(jù)的丟失,因此要及時修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞;⑤鏡像技術(shù),將數(shù)據(jù)原樣從一臺設(shè)備上復(fù)制到另一臺設(shè)備上,可以采用磁盤鏡像或磁盤雙聯(lián),以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全;⑥數(shù)據(jù)加密技術(shù),通過數(shù)據(jù)加密技術(shù),可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?保證傳輸數(shù)據(jù)的完整性;⑦數(shù)據(jù)備份,通常指數(shù)據(jù)保存一個相對較短的時間,主要目的是為了恢復(fù)由于某些原因損毀或丟失了的數(shù)據(jù),在日常操作中,會計(jì)數(shù)據(jù)盡可能做到每天備份,或設(shè)置自動備份;⑧數(shù)據(jù)歸檔,通常指會計(jì)數(shù)據(jù)的永久性保存,應(yīng)該實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案同步保管的方式;⑨構(gòu)筑防火墻,防火墻具有很好的保護(hù)作用,是保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全的主要機(jī)制,它能對流經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行掃描,過濾掉一些攻擊,在具體操作中,可以將防火墻配置成許多不同保護(hù)級別。 2.2 應(yīng)急處理 會計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行時,總會遇到各種各樣的安全威脅,因此,當(dāng)系統(tǒng)信息受到損害時,如何及時、快速保障系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行就顯得十分必要。會計(jì)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃就是為了確保當(dāng)企業(yè)會計(jì)信息受到損害時可以進(jìn)行安全地恢復(fù)工作,其基本步驟包括:第一、制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,其內(nèi)容至少包含風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、應(yīng)用程序優(yōu)先級別、恢復(fù)需求、結(jié)果記錄等;第二、數(shù)據(jù)備份的維護(hù),數(shù)據(jù)備份不但包括會計(jì)數(shù)據(jù)的備份,還應(yīng)包括會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境參數(shù)的備份,日常數(shù)據(jù)備份是會計(jì)信息安全的保障,要將數(shù)據(jù)備份資料存放在安全的地方,當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)生毀損或丟失時,可以通過數(shù)據(jù)備份得到及時的恢復(fù);第三、執(zhí)行災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,當(dāng)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難時,必須嚴(yán)格按照災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃操作,并對結(jié)果加以記錄,以期不斷修改和完善災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,保證會計(jì)信息的安全。
總之,21世紀(jì)是一個在知識經(jīng)濟(jì)條件下信息技術(shù)高度發(fā)展的世紀(jì),信息技術(shù)的迅速發(fā)展,推動了會計(jì)信息化的高速發(fā)展,而在這個過程中,會計(jì)信息的安全將成為會計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”。因此,確保會計(jì)信息的安全是實(shí)施和完善會計(jì)信息化的必經(jīng)之路。
