一、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題
(一)信息在傳遞過(guò)程中的完整性和真實(shí)性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息過(guò)分依賴(lài)于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實(shí)。財(cái)務(wù)信息被截取、篡改、泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等成為亟待解決的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。
(二)信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平明顯不足
由于資金、交通、觀念等因素的影響,信息資源在企業(yè)地區(qū)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)極統(tǒng)一,信息共享困難、應(yīng)用水平低、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題突出,信息閉塞已經(jīng)成為制約西部經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素之一。
(三)部門(mén)之間缺乏協(xié)同性
當(dāng)前的企業(yè),由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠充分的溝通與協(xié)調(diào)、員工與企業(yè)對(duì)崗位價(jià)值的定位,致使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同、沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息支持控制、沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息支持決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加、資金回籠困難、采購(gòu)成本居高不下、利潤(rùn)被吞蝕、資金鏈緊張。
(四)會(huì)計(jì)檔案的保存失效風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施必然是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí),但此時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫(kù)被加密等原因,以前的會(huì)計(jì)信息可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無(wú)法查詢(xún)。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料面臨著失效風(fēng)險(xiǎn)。
(五)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育力度不夠
在企業(yè)中,由于諸多因素所限,對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的基本操作,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)基本理論的深入了解,造成會(huì)計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)模糊,不能有效地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的巨大作用。面對(duì)飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如果會(huì)計(jì)人員不再注重繼續(xù)教育,就很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
二、完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策
(一)搞好會(huì)計(jì)信息安全
一是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù),如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會(huì)直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此嚴(yán)把數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān);對(duì)輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn),以保證其真實(shí)可靠。二是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法,或者由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,或者由服務(wù)器根據(jù)當(dāng)時(shí)的忙閑決定是否允許訪問(wèn)處理。
(二)整合現(xiàn)有資源,建立可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障體系
信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,企業(yè)面臨著如何利用信息技術(shù)整合企業(yè)整體資源,實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的諸多問(wèn)題。鑒于目前企業(yè)內(nèi)部存在的諸多“信息孤島”、關(guān)聯(lián)企業(yè)之間信息不共享、母公司無(wú)法獲知及時(shí)的信息、企業(yè)集團(tuán)難以有效地協(xié)調(diào)與監(jiān)控的現(xiàn)狀,利用信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)可持續(xù)發(fā)展信息資源保障體系和信息應(yīng)用技術(shù)體系,逐步形成省級(jí)、國(guó)家級(jí)可持續(xù)發(fā)展管理決策支撐平臺(tái),使企業(yè)集團(tuán)各成員之間真正能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享,解決企業(yè)內(nèi)部大量存在的信息分散、信息不對(duì)稱(chēng)、信息不完全等問(wèn)題,消除內(nèi)部“信息孤島”,才能保證企業(yè)集團(tuán)各成員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的一致性。況且,發(fā)展無(wú)紙化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),還在減少運(yùn)行成本、縮短快速反應(yīng)時(shí)間、密切與東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系等方面有著不可低估的作用。
(三)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)策
為解決好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)換代問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性,必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開(kāi)發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí),同時(shí),也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門(mén)相互兼容。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問(wèn)題,應(yīng)采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略,既要輸入光盤(pán)、磁盤(pán)等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢(xún)和故障恢復(fù)的需要。財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)應(yīng)盡量選擇年初作為升級(jí)的起始期,因?yàn)槟瓿蹩蛻艉蛿?shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,是軟件升級(jí)的最佳時(shí)機(jī)。
(四)完善財(cái)會(huì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)制度,不斷提高信息化會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
首先,應(yīng)更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),盡快用信息技術(shù)將武裝自己,減少對(duì)信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的依賴(lài),把握信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展和變革的脈搏。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代,無(wú)論是網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷(xiāo)售還是網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)的商品交易大相徑庭,一些新技術(shù)將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過(guò)程中,這些新的交易方式將不可避免的使財(cái)會(huì)人員的知識(shí)庫(kù)面臨嚴(yán)重沖擊。這就要求財(cái)會(huì)人員及時(shí)更新知識(shí)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。其次,要提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最重要的工具無(wú)疑是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái)。如果說(shuō)在工業(yè)時(shí)代,財(cái)會(huì)人員不會(huì)打算盤(pán)就不算合格的會(huì)計(jì)人員的話,那么在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,不懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)會(huì)人員無(wú)疑也很難算合格的財(cái)會(huì)人員。再次,提高財(cái)經(jīng)英語(yǔ)聽(tīng)、寫(xiě)能力和電子商務(wù)知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,傳統(tǒng)的商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù),網(wǎng)上交易即將成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于地域限制,電子商務(wù)對(duì)企業(yè)是極大的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行商品交易時(shí),如果對(duì)方是從未謀面的異國(guó)商業(yè)伙伴,根據(jù)通常的商業(yè)習(xí)慣,作為溝通的語(yǔ)言并不是中文,而是國(guó)際上比較通用的英語(yǔ),試想沒(méi)有較好的財(cái)會(huì)英語(yǔ)知識(shí),一切都將很難想象。最后,要充分挖掘高校、科研機(jī)構(gòu)的潛力,通過(guò)項(xiàng)目合作、委托培養(yǎng)等形式,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。
(五)構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行主要以軟件為基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將成為會(huì)計(jì)發(fā)展的首要問(wèn)題。對(duì)企業(yè)而言,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及程度還很不夠,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)尚不完善。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模的大小,考慮構(gòu)建適用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。中、小型企業(yè)一般只需支付小額的軟件租用費(fèi)用即可使用財(cái)務(wù)軟件,并獲得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)的“降低信息成本,協(xié)助管理者決策”等效用。大型、特大型企業(yè)由于大規(guī)模大,需要跨地區(qū)核算與管理,財(cái)務(wù)工作復(fù)雜,數(shù)據(jù)傳輸成本較大,可直接在本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部安裝網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。
