【摘 要】 加強財務管理信息化建設對實現企業(yè)管理信息化具有重要意義，但是目前我國的企業(yè)財務管理信息化建設在規(guī)劃設計、功能開發(fā)和運行管理等方面，還存在諸多問題亟待解決。
近年來，不少企業(yè)相繼投入大量人力、物力和財力，建成了以局域網為主體的財務管理信息網絡，逐步實現了網上辦公、網上結算和信息資源共享，為提高會計工作效率、更新會計業(yè)務方式、改進財務管理提供了新的高效平臺，從而拓寬了財務管理的空間，加快了業(yè)務流程的時效，提升了財務管理的效能，確保了資金劃撥的安全。但目前，財務管理信息化建設在規(guī)劃設計、功能開發(fā)和運行管理等方面，存在重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問題急待解決。筆者針對加強統(tǒng)一領導，重視整體設計，完善管理機制，強化管理職能等方面提出了改革措施。
一、加強企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義
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1.遠程管理和集中處理已成為現實。目前，財務管理可以利用網絡使企業(yè)所有的分支結構實現數據遠程處理和遠程審計，也可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時，上級業(yè)務部門通過網絡可以實現數據集中處理和財務資源的集中管理，資金集中調配，提高使用效率。
2.由關注整合內部財務資源轉為更多地整合企業(yè)集團財務資源，提高了資金使用率。可使網上采購和網上支付、網上開支和網上結算、網上理財和網上會計信息查詢成為可能，特別是過去依靠部門級局域網少量個體參與的財務決策方式，在信息化環(huán)境下，可變成由分布各地的有關人員通過網絡互動功能同時共同決策。
（二）可以加快業(yè)務流程的時效
1.財務管理信息化縮短了會計業(yè)務活動運作上的時間差，實現了財務和業(yè)務的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享，從根本上改變了部門之間信息不對稱的現狀。
2. 通過網絡，財務部門可以發(fā)布許多重要的信息，其他職能部門也可以通過網絡共享信息。財務信息的即時生成，實現了財務管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。
3. 統(tǒng)一的網絡財務管理軟件，將企業(yè)各部門的經濟活動納入企業(yè)財務管理信息網中，通過網絡可以實時跟蹤企業(yè)各部門每一項經濟業(yè)務，并從各部門直接采集所需數據，加強了企業(yè)財務部門與其他各部門的協(xié)同，解決了信息孤島問題。
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1.財務信息資源網頁數據化。在傳統(tǒng)財務管理模式下，財務信息資源的載體主要是紙介質數據和磁盤數據；而信息化環(huán)境下財務信息變成了網頁數據，可供相關使用者隨時提取。此外，還可提供全天候的服務，顯著增強了信息的時效性。
2.結算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務管理信息化的重要環(huán)節(jié)，其特點是結算時不需要支票、匯票、現金等紙質票據而直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉，加快了資金周轉，降低了資金成本。
3. 辦公方式多元化。在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式，幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網絡上完成，這不僅降低了管理機構的運行成本，而且極大地提高了工作效率。
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企業(yè)網上銀行系統(tǒng)的建立，使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作，縮短了資金在途時間，同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會計或財務主管人員后批準，且在網上長期留有操作人、操作時間、操作內容的詳細記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進了財務內部控制制度的落實。
二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題
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財務管理信息化、網絡化建設技術上的盲目性與建設中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建設、小網林立互不聯(lián)通。在網絡技術不斷成熟與完善的今天，如何使局域網向廣域網方向轉化，更大程度地發(fā)揮社會和經濟效益，是困擾企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的一個突出問題。
（二）重硬輕軟，效能低下
時下一些單位的財務部門都十分重視網絡服務器、終端計算機等硬件的建設投入，卻忽視了網絡系統(tǒng)的整體開發(fā)，導致財務、供銷、人力資源和生產調度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復開發(fā)、耗資費力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實際情況出發(fā)解決好內部管理問題，企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運行。
?。ㄈ┲赝遁p用，資源閑置
目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式沒有改變，已建成的網絡使用效率低下。一些單位的領導仍然習慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見，終端計算機往往當打印機使用，以致于辦公紙張消耗量有增無減。財務人員不習慣網上辦公、各級業(yè)務部門仍然忙于手工統(tǒng)計和匯總上報資料，如何利用網絡收集、分析和綜合處理數據尚需時日。
?。ㄋ模┲赜休p管，安全堪憂
很多企業(yè)財務管理信息化建設沒有專項經費，網絡管理人員業(yè)務素質偏低，安全防護手段落后，運行管理質量不高；部分單位保密制度落實不到位，網上涉密載體管理混亂，以致安全事故頻繁發(fā)生。
三、導致企業(yè)財務管理信息化建設存在問題的原因
企業(yè)財務管理信息化建設存在上述問題的原因是多方面的，既有主觀因素也有客觀因素。
?。ㄒ唬ζ髽I(yè)財務管理信息化建設的認識不到位
企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是—項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。在現實中，往往有不少管理人員安于現狀，缺乏創(chuàng)新；而企業(yè)領導只顧眼前，缺乏從參與國際競爭的戰(zhàn)略高度來認識自己的企業(yè)，更沒有認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準，但建成之后卻對用不用不大關心，對完善網絡和開發(fā)信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦，導致網絡使用效能低下。
?。ǘ┫麡O保安全導致資源閑置浪費
安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸，網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發(fā)生。因為擔心網上業(yè)務處理有風險而將其束之高閣，仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公，久而久之，信息化網絡建設就成了擺設。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的辦法，對本來可以很好地用于辦公的網絡系統(tǒng)，只求達到安全標準，不求發(fā)揮工作效能，最終影響了財會人員使用網絡的積極性。
?。ㄈ┕芾碥浖l(fā)展滯后，難以滿足財務管理工作的需求
建立行之有效的財務管理信息化系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。目前，我國多數企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才，而國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點。國內的軟件對個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開發(fā)已有一定基礎，但不適合大型企業(yè)集團實現財務集中統(tǒng)一管理的需要，加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購買了某公司的產品，就不得不面臨這樣一個兩難局面：或者只能選擇某一個公司設計的功能模塊，或者放棄以前的投資，特別是由于軟件質量差等原因，有的軟件細小問題多如牛毛，甚至登錄就打不開網頁，即使打開了，許多鏈接也連不上，不能滿足財務管理工作的需要。長此以往，人們必然會對其失去興趣。
（四）使用技能低，導致運行與安全難以保障
財務管理實現信息化是財務管理學科發(fā)展的一個新領域，它要求財會人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網絡知識。目前，我國財會人員所掌握的網絡知識還比較少，不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識，但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用，網絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網絡的安全運行難以保障。有的單位遇到問題時都依賴或求助專業(yè)技術人員，財會人員防御災害及人為破壞的能力低，難免會給不懷好意者進入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數據文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會造成機密泄露，給國家和單位帶來無法估量的損失。
本文原文
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對企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的管理，現在是多頭負責，有保密委員會和保衛(wèi)部門，有通信與企業(yè)信息化業(yè)務部門，還有各級行政主管部門、業(yè)務主管領導，檢查指導誰都說了算，但運行維護誰都不管，使網絡維護管理工作舉步維艱。由于財務管理信息化系統(tǒng)的建設只有投入卻不帶來經濟效益，網絡建得越大背得包袱越重。軟件的開發(fā)、硬件的更新，機房、線路的維護，都需要大量的資金投入，但由于沒有納入經常性預算項目，經費常常得不到保障，制約了財務管理信息化系統(tǒng)的應用和發(fā)展。
四、加強企業(yè)財務管理信息化建設的主要對策
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一領導，明確各級部門及人員的職責任務
網絡建設是財務管理信息化發(fā)展的重要基礎。各級領導要深刻認識、充分運用信息網絡對提高財務管理效能、辦公效率的重要意義，自覺地把財務管理信息化網絡建設和運用工作擺上位、抓到位。1.要加強組織領導。自上而下成立統(tǒng)領全局的財務管理信息化項目建設領導小組，把財務管理信息化建設納入單位管理信息化整體建設之中，切實加強領導和檢查落實。在摸清現狀的基礎上，緊貼財務管理工作任務，研究制定本單位的財務管理信息化建設規(guī)劃。2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導財務管理信息化網絡設施和應用系統(tǒng)的建設、使用、管理、安全防護、使用需求、業(yè)務信息資源開發(fā)及綜合處理等工作，從而分清財務管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責和任務，避免政出多門、盲目建設、重復開發(fā)或相互推諉的現象。3.要歸口管理。企業(yè)各級信息化工作主管部門是信息化網絡建設和運行的歸口業(yè)務管理部門，主要負責信息化網絡建設的投入、組織和協(xié)調，具體負責網絡設計、功能開發(fā)和技術保障等；各單位要根據統(tǒng)一分配的網絡資源，在網絡建設和運行總體規(guī)劃指導下，依據技術標準規(guī)范使用和運行各自的業(yè)務分系統(tǒng)。
?。ǘ┱w設計，提高財務管理信息化系統(tǒng)建設的起點和質量
財務管理信息化網絡應以設計上的高起點確保建設和運行的高質量。1.整體設計網絡體系。企業(yè)信息化主管部門應依據各業(yè)務領域信息資源及對信息網絡的需求情況，確定建設目標、標準、技術規(guī)范，構建和完善以綜合信息網為主干、以電視系統(tǒng)和數字檔案信息系統(tǒng)等為補充的信息網絡基本體系結構及建設布局，達到設備兼容、結構合理，功能完備、協(xié)調配套，穩(wěn)定可靠、安全保密的建設目標，具備網上辦公和管理、會議和動態(tài)圖像傳輸以及數據信息儲存、查詢、快速檢索、分級訪問等綜合功能。2.整體設計主要硬件結構。各級信息化網絡的硬件建設既要統(tǒng)一技術體制和接口標準，又要結合本單位的實際確定分系統(tǒng)結構層次，尤其要注重搞好各類網絡設備、各節(jié)點終端功能的整合；既要考慮兼容性，又不能過分追求技術先進。服務器應采取模塊化設計，減少數據處理環(huán)節(jié)和總線擁擠；監(jiān)控系統(tǒng)、電話咨詢系統(tǒng)硬件與信息網絡硬件一體設計，避免重復建設。3.整體設計、開發(fā)通用的應用軟件。上級配發(fā)和開發(fā)的軟件要實現網絡版，上下級單位要根據各類網絡的不同特性，統(tǒng)一安裝相同的操作系統(tǒng)軟件，以杜絕一體化程度低、互聯(lián)互通及操作性差的問題。4.整體設計網絡的升級改造方案。各級財務部門要加強橫向溝通，及時掌握信息化網絡建設與應用發(fā)展動態(tài)；對網絡升級和改造等重大問題，要科學論證和優(yōu)化設計方案，經本級信息化建設領導小組研究同意，報上級業(yè)務主管部門批準后實施，以確保各單位網絡的互聯(lián)互通與協(xié)調發(fā)展。
?。ㄈ┩晟茩C制，確保財務管理信息化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和安全
健全建設機制和完善運行管理機制，是財務管理信息化系統(tǒng)得以正常運行和不斷發(fā)展的有效保證。1.要完善建設發(fā)展機制。已建成的財務管理信息化網絡要找準網絡現有功能與需求的差距，著眼于發(fā)展，按照統(tǒng)一的裝備、技術和軟件體制進行改造升級；新建財務管理信息化網絡的單位，要加強對網絡基礎建設、網絡信息系統(tǒng)建設和應用軟件系統(tǒng)建設的統(tǒng)一規(guī)劃，嚴格執(zhí)行國家標準，嚴格立項審查制度，嚴格按照網絡建設規(guī)劃和技術標準組織實施，分步驟逐步建設和完善。2.要完善安全防范機制。要加強對計算機終端用戶安全管理和網絡防病毒工作，上網終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級；要加強網絡安全技術檢測，及時偵測信息化網絡系統(tǒng)的安全漏洞，實時監(jiān)測網絡用戶的違規(guī)行為。3.要完善維護管理機制。（1）要緩解網絡維護費用不足的問題，確保網絡中心、線路及系統(tǒng)設備得到及時的更新和維護，保證網絡系統(tǒng)正常運行；（2）可采取信息業(yè)務對口維護的方法，由主管部門負責業(yè)務領域信息數據的錄入、備份恢復等工作，以保證各種信息數據的準確、完整和及時更新。
（四）強化管理，提升財務管理信息化系統(tǒng)應用的功能和水平
財務管理信息化系統(tǒng)建設的最終目的在于應用，只有不斷擴大實際應用范圍，才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財務管理信息化是涉及整個企業(yè)經營管理模式的變革，它把信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業(yè)務一體化，無疑對財務人員的素質和技能提出了較高要求。財務管理人員不僅要懂財務，而且要懂業(yè)務。同樣，它對非財務人員的其他員工也提出了較高的要求，要求他們必須掌握一定的財務管理知識，甚至要改變日常工作管理方式。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識，必須在系統(tǒng)建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統(tǒng)建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業(yè)務素質，從而增強財會人員掌握網絡知識與學好、用好財務管理信息化系統(tǒng)的自覺性。
綜上所述，只有通過不斷摸索和掌握財務管理信息化系統(tǒng)的組織運用規(guī)律，及時發(fā)現網絡運行中的問題，適時組織系統(tǒng)升級、完善和配套建設，不斷發(fā)展和完善網絡系統(tǒng)功能，才能使財務管理信息化系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮使用效能和應用效益。
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