
【摘要】戰(zhàn)略管理理論與方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理提出了挑戰(zhàn),工程承包企業(yè)需要按照戰(zhàn)略管理的要求對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行適應(yīng)性變革,本文就工程承包項(xiàng)目中基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法進(jìn)行探討。
工程承包企業(yè)作為一個獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體要持久獲得較高的贏利,對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本管理是根本途徑。回顧我國傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本管理方法,基本上都局限于戰(zhàn)術(shù)層次上,某些觀點(diǎn)、方法已不適應(yīng)規(guī)模越來越大、過程越來越復(fù)雜、國際化程度越來越高的現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的需要。主要表現(xiàn)在兩個方面。一是投資決策方面。傳統(tǒng)的項(xiàng)目投資經(jīng)濟(jì)評價主要是通過對項(xiàng)目在整個建設(shè)和經(jīng)營期內(nèi)的全部現(xiàn)金流入量、流出量,按“資本成本”統(tǒng)一換算成現(xiàn)值或年平均成本,從而進(jìn)行比較研究。它主要考慮項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益,重點(diǎn)是直接材料和直接人工的節(jié)省。這一評估方法是和傳統(tǒng)的低技術(shù)密集的生產(chǎn)條件相適應(yīng)的。目前面對全球性的國際大市場,企業(yè)為提高其競爭和發(fā)展的能力,對投資項(xiàng)目的評價與取舍,除了考慮財(cái)務(wù)效益外,還要考慮多樣化的非財(cái)務(wù)效益。二是業(yè)績評價方面。傳統(tǒng)的業(yè)績評價主要使用財(cái)務(wù)指標(biāo),信息來源也主要取自財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)是對外公布財(cái)務(wù)報(bào)告,向投資者、債權(quán)人及有關(guān)方面提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績;而對企業(yè)管理層而言,不僅實(shí)效性較差,而且與決策的相關(guān)性也較低。此外,隨著“顧客化生產(chǎn)”方式的推行,管理層的目光轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,擴(kuò)大市場份額、提高企業(yè)競爭優(yōu)勢成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。以衡量企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為業(yè)績評價的依據(jù),顯然已經(jīng)不能滿足要求。
因此,引入基于戰(zhàn)略的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),為管理層提供與戰(zhàn)略管理相關(guān)的各種信息,并據(jù)此來協(xié)助企業(yè)管理層確立戰(zhàn)略目標(biāo)、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、評價管理業(yè)績,成為工程項(xiàng)目成本管理的一種可行的選擇。
一、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的基本原理
基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法是建立在一般目標(biāo)成本法的基礎(chǔ)之上,通過分析成本與戰(zhàn)略的相互關(guān)系和相互作用,將目標(biāo)成本管理循環(huán)與工程承包企業(yè)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán)過程相結(jié)合而產(chǎn)生的一種成本管理方法。
?。ㄒ唬┠繕?biāo)成本法(Target Costing)
目標(biāo)成本法是20世紀(jì)60年代由日本豐田汽車公司發(fā)明的。目標(biāo)成本是指企業(yè)在新項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤而必須達(dá)到的成本目標(biāo)值,即項(xiàng)目生命周期成本下的最大成本容許值。
目標(biāo)成本法首要的也是核心的工作就是制定目標(biāo)成本,并且通過各種方法不斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計(jì),以最終使產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本小于或等于其目標(biāo)成本。目標(biāo)成本法是由三大環(huán)節(jié)形成的一個緊密聯(lián)系的閉環(huán)成本管理體系,這三大環(huán)節(jié)是:(1)確定目標(biāo),層層分解;(2)實(shí)施目標(biāo),監(jiān)控考績;(3)評定目標(biāo),獎懲兌現(xiàn)。
?。ǘ┕こ坛邪髽I(yè)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán)過程
根據(jù)弗雷德·R·戴維在《戰(zhàn)略管理》一書中對戰(zhàn)略管理的定義,企業(yè)的戰(zhàn)略管理是對企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和評價的全過程進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)的一系列決策過程。這個定義同樣適用于國際承包商企業(yè)。戰(zhàn)略管理活動完成的標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理的自我循環(huán),它需要經(jīng)過三個步驟,即戰(zhàn)略制定(決策)、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價。
1.戰(zhàn)略制定(決策):包括戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略制定兩個階段。戰(zhàn)略分析階段包括管理環(huán)境分析、現(xiàn)實(shí)的競爭力分析和不同利益相關(guān)者的期望分析。
2.戰(zhàn)略實(shí)施:包括執(zhí)行過程中的戰(zhàn)略控制和戰(zhàn)略調(diào)整兩部分。
3.戰(zhàn)略評價:包括戰(zhàn)略實(shí)施過程中的中期評價和戰(zhàn)略結(jié)束后的總體評價。
二、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的主要內(nèi)容
分析了基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的基本原理之后,筆者主要從該方法的內(nèi)容程序、應(yīng)用目標(biāo)幾方面來構(gòu)造其理論的基本框架。
?。ㄒ唬┗趹?zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的內(nèi)容程序
根據(jù)以上對基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法原理的分析,可以看出,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法服務(wù)于承包商企業(yè)的戰(zhàn)略管理,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容為基礎(chǔ)展開,而戰(zhàn)略管理的主要內(nèi)容是戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略評價,因此,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的內(nèi)容也應(yīng)分為三個方面。
1.利用戰(zhàn)略目標(biāo)成本信息進(jìn)行戰(zhàn)略決策
利用戰(zhàn)略性目標(biāo)成本信息對企業(yè)的戰(zhàn)略選擇過程提供決策支持,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的正確性,是基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法針對戰(zhàn)略管理而進(jìn)行的功能展開與運(yùn)用創(chuàng)新,是基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法對傳統(tǒng)成本管理的超越。
2.在選定的競爭戰(zhàn)略下正確組織目標(biāo)成本管理
不同的戰(zhàn)略選擇需要不同的成本分析觀點(diǎn)和成本管理方法,這也就形成了特定競爭戰(zhàn)略下的成本管理戰(zhàn)略。如針對項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略的價值工程成本管理戰(zhàn)略,針對項(xiàng)目流程戰(zhàn)略的作業(yè)成本管理戰(zhàn)略,以及針對企業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略的成本管理戰(zhàn)略等等。
3.戰(zhàn)略性目標(biāo)成本管理業(yè)績評價
戰(zhàn)略性目標(biāo)成本管理是最后一個步驟。企業(yè)通過實(shí)施這項(xiàng)工作,能夠向相關(guān)方面揭示成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,促使企業(yè)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),并為新戰(zhàn)略的制定和調(diào)整做好準(zhǔn)備。
上述基于戰(zhàn)略考慮的目標(biāo)成本管理內(nèi)容之間的關(guān)系和應(yīng)用程序筆者總結(jié)為如下的模型:
與傳統(tǒng)成本管理方法的明顯差異在于,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法不是局限于項(xiàng)目本身來計(jì)算成本的。因此,它需要更多的信息,如企業(yè)的競爭戰(zhàn)略、項(xiàng)目戰(zhàn)略以及供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。一旦有了這些信息,承包商企業(yè)就可以從項(xiàng)目開發(fā)、設(shè)計(jì)階段到施工階段,以及整個供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。承包商企業(yè)首先通過市場調(diào)查來收集信息,根據(jù)信息和經(jīng)驗(yàn)了解業(yè)主愿意為項(xiàng)目所支付的價格,以及期望的質(zhì)量、工期等,同時還應(yīng)掌握競爭對手所能提供的項(xiàng)目狀況。公司根據(jù)市場調(diào)查得到的價格,采用目標(biāo)成本預(yù)測的倒扣測算法扣除價內(nèi)稅和所得利潤以及為繼續(xù)開發(fā)項(xiàng)目所需的研究經(jīng)費(fèi),這樣計(jì)算出來的結(jié)果就是項(xiàng)目在施工、管理和項(xiàng)目維護(hù)過程中所允許的最大成本,即目標(biāo)成本。
用公式表示如下:
項(xiàng)目目標(biāo)成本=項(xiàng)目預(yù)計(jì)結(jié)算收入-應(yīng)繳稅金-目標(biāo)利潤
一旦建立了目標(biāo)成本,承包商企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。為此,可應(yīng)用價值工程(VE)等方法(在“三、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的分析工具”中介紹)重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目和制造工藝以及項(xiàng)目維護(hù)體系。
基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法將業(yè)主需求置于供應(yīng)鏈企業(yè)制定和實(shí)施項(xiàng)目戰(zhàn)略的中心地位,將滿足和超越在項(xiàng)目質(zhì)量、工期和價格等方面的業(yè)主需求作為實(shí)現(xiàn)和保持工程項(xiàng)目競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
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基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的主要應(yīng)用目標(biāo)有兩點(diǎn)。
基本目標(biāo): 就是利用自身的基本功能——產(chǎn)生和利用成本信息,為承包商提供于決策有用的戰(zhàn)略性成本信息,以贏得并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略管理的整體目標(biāo)就是要形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法作為戰(zhàn)略管理的一個決策支持系統(tǒng),其各項(xiàng)活動的開展除了要符合成本管理系統(tǒng)自身的基本功能特征之外,還應(yīng)有助于戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
最終目標(biāo):使整個工程項(xiàng)目承包企業(yè)的成本持續(xù)降低。由于要實(shí)現(xiàn)和維持競爭優(yōu)勢,企業(yè)在不同時期所采取的成本管理目標(biāo)、方法和手段是不同的,但從企業(yè)的整個生命周期來看,基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的目標(biāo)定位主要還是追求成本的持續(xù)降低。
三、基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理方法的分析工具
基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理是一種綜合的成本管理方法,它的分析工具很多,除了來源于傳統(tǒng)成本管理體系之外,還包括戰(zhàn)略管理和目標(biāo)管理的分析方法。如:傳統(tǒng)的本量利分析、針對存貨的ABC分類管理、針對項(xiàng)目流程的作業(yè)成本管理等等。本文僅就與戰(zhàn)略和目標(biāo)相關(guān)分析作一個簡單介紹。
?。ㄒ唬┏杀緞右颍–ost Driver)分析法
成本動因(即成本發(fā)生的原因與推動力)是屬于美國著名會計(jì)學(xué)教授卡普蘭等所倡導(dǎo)的作業(yè)成本計(jì)算法(ABC)的核心概念,但并不專屬于ABC模式。因?yàn)閺膽?zhàn)略的高度來看,成本動因不僅包括這一模式下圍繞企業(yè)的作業(yè)概念展開的、微觀層次上的執(zhí)行性成本動因,而且包括決定企業(yè)整體成本定位的結(jié)構(gòu)性成本動因。分析這兩個層次的成本動因,有助于企業(yè)全面地把握其成本動態(tài),并發(fā)掘有效路徑來獲取成本優(yōu)勢。
?。ǘ﹥r值鏈(Value-Chain)分析法
這種方法由美國哈佛商學(xué)院教授邁克爾·波特首先提出。價值在這里是指買方愿意為企業(yè)提供給他們的產(chǎn)品所支付的價格,價值活動是企業(yè)所從事的物資上的和技術(shù)上的界線分明的各項(xiàng)活動。波特認(rèn)為,競爭優(yōu)勢來源于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷、售后服務(wù)等各項(xiàng)價值活動。
價值鏈分為企業(yè)內(nèi)部價值鏈與產(chǎn)業(yè)價值鏈。
企業(yè)內(nèi)部價值鏈:企業(yè)內(nèi)部價值鏈中的價值活動可劃分為基本活動和輔助活動兩大類。前者如材料供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)等,后者如技術(shù)開發(fā)、人力資源管理等,二者皆可進(jìn)一步劃分為若干顯著不同的具體活動。如下圖所示:
產(chǎn)業(yè)價值鏈:產(chǎn)業(yè)價值鏈不是相互獨(dú)立的價值活動集合體,而是蘊(yùn)含在更為廣泛的系統(tǒng)中,該系統(tǒng)既包括供應(yīng)商的價值鏈,同時也包括客戶的價值鏈。
?。ㄈ?zhàn)略定位分析
戰(zhàn)略定位的過程就是要根據(jù)承包商企業(yè)的外部環(huán)境,包括競爭者的情況以及企業(yè)自身的條件制定取得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略定位分析應(yīng)用于基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理的成本預(yù)測決策階段,可以為成本管理明確方向,從而體現(xiàn)出基于戰(zhàn)略的目標(biāo)成本管理應(yīng)有的管理效果。
結(jié)束語
戰(zhàn)略管理理論與方法在項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用對傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理提出了挑戰(zhàn),工程承包企業(yè)需要按照戰(zhàn)略管理的要求對傳統(tǒng)項(xiàng)目成本管理進(jìn)行適應(yīng)性變革。首先,拓寬成本管理的空間范圍,將成本管理的對象從單純地關(guān)注項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部活動,延伸到企業(yè)外部;其次,拓寬成本管理的時間范圍,將成本管理的時間跨度從日常經(jīng)營管理的層次提升到戰(zhàn)略管理層次;第三,創(chuàng)新成本管理的方法和手段,使其更好地滿足戰(zhàn)略管理對成本信息的需求。
為了使項(xiàng)目業(yè)主需求得到最大程度的滿足,工程的成本管理應(yīng)從戰(zhàn)略的高度分析,與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,使成本管理與項(xiàng)目管理全過程的資源消耗和資源配置協(xié)調(diào)起來。